Google Docs este deja unul dintre cele mai populare instrumente de colaborare, iar Google își extinde acum capacitățile pentru e-mail. Colaborarea la e-mailuri probabil nu este primul lucru de care credeți că aveți nevoie, dar Google a făcut-o oricum.
Practic, Google Workspace vă permite acum să lucrați la un e-mail alături de alte persoane, fără a părăsi vreodată Google Docs.
Compania a detaliat modificarea în a scurtă postare pe blog astăzi. Începe fie făcând clic dreapta pe un spațiu gol dintr-un document Google și tastând „e-mail”, fie făcând clic în partea de sus pe Inserare > Blocuri de construcție > Ciornă de e-mail. Se afișează un tabel care conține câmpuri de e-mail familiare, cum ar fi Către, Cc, Bcc, Subiect și corpul.
Videoclipuri recomandate
Puteți menționa persoane în câmpurile destinatare utilizând simbolul „@” pentru a le introduce numele. Acest lucru vă scutește de durerea de cap de a trebui să vă amintiți adresele lor de e-mail. Participanții la Google Doc pot colabora în corpul e-mailului ca un document normal, inclusiv folosind comentarii și sugestii. Odată ce editarea este completă, există o mică siglă Gmail „M” lângă tabelul de e-mail, care, atunci când se face clic, va apărea o fereastră de scriere Gmail cu toate câmpurile completate automat.
Aceasta este o mică actualizare, dar ar putea ajunge să facă o diferență uriașă într-un mediu corporativ. Imaginați-vă că trebuie să creați un e-mail important către un director executiv, care ar putea însemna diferența în milioane de dolari de finanțare. Oamenii care nu sunt deosebit de pricepuți la scrierea de e-mailuri profesionale ar putea cere pe cineva să editeze și să critice e-mailul în timp real înainte de a fi trimis. Acest lucru ar putea, de asemenea, scuti mulți oameni de jena de a trimite e-mailuri către persoana greșită.
Google a îmbunătățit în mod constant Workspaces așa cum își propune menține conducerea are peste Microsoft Office 365. Ambele companii și-au dat lovituri între ele în timp ce încercau să câștige cotă de piață într-un mediu de lucru în continuă evoluție.
Săptămâna trecută, Google a fost lansat modifică modul în care afișează notificările de comentarii pentru a preveni phishingul. Adresa de e-mail completă a persoanei este afișată atunci când sunteți menționat, astfel încât să știți exact cine face modificări. Microsoft la fel și-a crescut măsurile de securitate pentru echipe făcând mai greu pentru hackeri să folosească site-uri web de phishing pentru a vă fura datele personale.
Colaborarea prin e-mail în Google Docs va fi o lansare graduală începând de astăzi, cu o „lansare extinsă” începând cu 22 martie. Toți clienții Google Workspace și G Suite vor putea folosi noua funcție.
Recomandările editorilor
- Google Bard poate vorbi acum, dar poate îneca ChatGPT?
- 5 funcții AI uimitoare în Photoshop pe care le puteți folosi acum
- Acum puteți încerca avatare și spații virtuale în Microsoft Teams
- Google tocmai a făcut acest instrument vital de securitate Gmail complet gratuit
- Nu trebuie să utilizați Bing – Căutarea Google are și acum AI
Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.
