Cum să construiți un cuprins în Microsoft Word

Navigarea printr-un document Microsoft Word poate fi o sarcină plictisitoare pentru unii. Misiunile și contractele pot duce la multe pagini care pot fi greu de urmărit. O soluție oferită de Microsoft pentru aceasta este un cuprins. Pe lângă faptul că oferă o schiță și o prezentare generală a conținutului, caracteristica oferă documentului un aspect mai profesional.

Iată un ghid despre cum să creați un cuprins în Microsoft Word.

Crearea unui cuprins

Înainte de a introduce cuprinsul, va trebui să aplicați stiluri de titlu paginilor din documentul dvs., care vor fi apoi folosite de Word pentru a formula tabelul în sine.

Pasul 1: Accesați fiecare pagină a documentului și implementați un stil de titlu la titlu prin intermediul Acasă > Stiluri. De asemenea, puteți alege să aplicați subtitluri care oferă context suplimentar unei pagini date.

Pasul 2: Acum folosiți cursorul și faceți clic pe zona în care doriți să introduceți cuprinsul. Prima pagină este de obicei un loc potrivit pentru asta. Apasă pe Referințe fila și selectați Cuprins buton.

Pasul 3: Alege Tabelul automat 1 (Cuprins) sau Tabelul automat 2 (Cuprins), care este diferențiat doar de titlurile pe care le va aplica fiecare setare.

Microsoft Word se va baza acum pe titlurile aplicate la pasul 1 pentru a forma cuprinsul, care include orice text în care Titlul 1, Titlul 2, sau Titlul 3 la care a fost aplicat, precum și numărul paginii asociat.

Pentru referință, am aplicat Titlul 1, Titlul 2, și Titlul 3 pentru primele trei titluri de antet prezentate mai jos, ceea ce oferă un aspect mai nivelat cuprinsului.

Actualizarea unui cuprins

Pasul 1: Selectați cuprinsul. Apasă pe Referințe fila și apoi selectați Actualizați tabelul.

Pasul 2: Alegeți dintre:

Actualizați numai numerele de pagină: Această opțiune nu va actualiza nicio modificare adusă titlurilor, ci doar numerele paginii.

Actualizați întregul tabel: Aceasta va actualiza tabelul cu orice text bazat pe titlu care a fost modificat, pe lângă modificările numărului de pagină.

Personalizarea cuprinsului

Nu sunteți mulțumit de modul în care arată cuprinsul prin șabloanele existente? În mod convenabil, există o modalitate de a modifica aspectul mesei.

Pasul 1: Faceți clic pe tabelul dvs. Selectează Referințe filă, alegeți Cuprins, și faceți clic pe Cuprins personalizat.

Pasul 2: În fereastra care a apărut, puteți face diverse ajustări la tabel, inclusiv câte niveluri să afișați, eliminarea numerelor de pagină și modificări de aliniere. De asemenea, puteți deschide Opțiuni butonul pentru personalizare suplimentară. Clic Bine cand esti gata.

Pasul 3: Dacă doriți să aplicați formatare suplimentară, cum ar fi schimbarea aspectului textului în interiorul tabel, evidențiați pur și simplu ceea ce doriți să schimbați în tabel și modificați dimensiunea, culoarea, stilul, etc. Aceste opțiuni sunt situate în Acasă fila.

Construirea manuală a unui cuprins

Documentul dvs. poate fi configurat într-un mod care poate face popularea unui Cuprins automat dificil. Ca atare, puteți opta pentru a introduce un tabel manual.

Pasul 1: Clic Referințe, Selectați Cuprins, și alegeți Masa manuală.

După cum sugerează și numele, vi se va cere să faceți toate modificările necesare, cum ar fi numerele de pagină. Nu poate fi actualizat automat. Va trebui să introduceți toate detaliile relevante.

Pasul 2: Pentru a personaliza în continuare tabelul manual, faceți clic pe cuprinsul pe care l-ați creat. Apasă pe Cuprins personalizat câmp din cadrul Cuprins meniul.

Eliminarea cuprinsului

Faceți clic pe tabel, apoi selectați Cuprins meniu și alegeți Eliminați cuprinsul opțiune.

Pentru mai multe funcții utile pe care le puteți utiliza pe Microsoft Word, consultați 6 lucruri pe care nu le știai ai putea face cu Microsoft Word.

Recomandările editorilor

• Cele mai frecvente probleme Microsoft Teams și cum să le remediați
• Cum să exportați un document Word pe Kindle
• Cum să desenezi în Microsoft Word
• Bing Chat: cum să utilizați propria versiune Microsoft a ChatGPT
• Lista de așteptare Bing Chat de la Microsoft a dispărut - cum să vă înscrieți acum

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.