Introduceți literele în loc să le scrieți de mână pentru o editare mai ușoară.
Odată cu evoluția tehnologiei, vremurile scrisului de mână și apoi a le trimite prin poștă au trecut. Acum, pur și simplu deschideți un program de procesare de text, introduceți scrisoarea și apoi trimiteți-o la imprimantă. Puteți face acest lucru cu proiecte și documente, CV-ul dvs. sau orice alt material pentru tipărire. De asemenea, puteți salva scrisoarea pe computer pentru a o retipări sau pentru a face modificări în câteva secunde mai târziu.
Pasul 1
Deschideți un program de procesare de text pe computer. Puteți folosi software comercial precum Microsoft Word sau puteți folosi Wordpad, care nu are atât de multe funcții, dar este gratuit cu Windows. Dacă utilizați Linux, OpenOffice este o suită de software de productivitate cu sursă deschisă gratuită.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Scrieți titlul scrisorii dvs. în partea de sus a paginii. Majoritatea scrisorilor, atât personale, cât și profesionale, vă solicită să vă puneți numele și adresa în colțul din stânga sus.
Pasul 3
Adresați-vă cititorului la două rânduri sub titlul dvs. cu un salut. Pentru o scrisoare prietenoasă, poate doriți să folosiți „Dragă”, în timp ce o scrisoare profesională poate include „Domnul Jones” sau „Către cine îl poate interesa”.
Pasul 4
Introduceți corpul literei. Împărțiți informațiile utile în paragrafe pentru a fi ușor de citit și de înțeles.
Pasul 5
Alegeți o închidere. Ține cont de publicul tău. De exemplu, nu doriți să închideți corespondența unui profesionist sau partener de afaceri cu „Dragoste” sau o scrisoare către cel mai bun prieten cu prea multă formalitate. Dublu spațiu și lăsați suficient spațiu pentru a vă semna numele după ce tipăriți scrisoarea, apoi introduceți numele și prenumele.
Pasul 6
Rulați funcția de verificare ortografică și gramaticală pentru a verifica greșelile de stil și ortografie. O scrisoare cu erori evidente pare neprofesională și poate face diferența între un răspuns sau a fi ignorat.
Pasul 7
Faceți clic pe „Fișier”, apoi alegeți „Imprimare”. Dacă doriți să vă imprimați scrisoarea pe hârtie staționară sau de înaltă calitate, mai întâi tipăriți o copie pe hârtie obișnuită pentru a verifica dacă există erori vizibile, cum ar fi margini necorespunzătoare sau spațiere între ele paragrafe.
Bacsis
Salvează-ți întotdeauna scrisoarea pe computer pentru o perioadă, chiar dacă nu crezi că vei avea nevoie de ea mai târziu. Acest lucru elimină necesitatea reintroducerii acestuia. Documentele sunt atât de mici încât salvarea lor nu afectează în mod semnificativ stocarea fișierelor.
