Folosind caracteristica de retragere a mesajelor Microsoft Outlook.
Credit imagine: golubovy/iStock/GettyImages
Aproape toată lumea a experimentat o ușoară panică atunci când apăsă „Trimite” pe un e-mail și își dau seama că există o greșeală de scriere, un atașament lipsă sau o altă problemă minoră. Acesta este motivul pentru care mulți furnizori de e-mail au încorporat un fel de funcție de „rechemare” sau „anulare” în lor programe, așa că aveți cel puțin o fereastră mică pentru a vă da seama de greșeala înainte de a fi trimisă iremediabil către receptor.
Dacă sperați să vă amintiți un e-mail în Microsoft Outlook Web Access, vestea proastă este că nu este direct posibil în modul în care ați putea spera. Cu toate acestea, există o abordare pe care o puteți folosi pentru a reaminti un e-mail pe care tocmai l-ați trimis doar dacă sunteți rapid.
Videoclipul zilei
Marea Problemă
Din păcate, interfața web a Microsoft Outlook nu poate reaminti e-mailurile așa cum ați dori. În esență, dacă adresa dvs. de e-mail se termină în @outlook.com, @hotmail.com, @live.com sau @msn.com, nu aveți acces la o funcție completă de retragere a mesajelor. Puteți reaminti un mesaj pe Outlook 365, dar acesta nu este disponibil pentru dvs. online și îl puteți utiliza numai dacă atât dvs., cât și destinatarul aveți 365 sau Exchange și sunteți în aceeași organizație.
Rechemare e-mail în Outlook 365
Pentru a reaminti e-mailurile în Outlook 365, navigați la folderul „Elementele trimise” din secțiunea folder din partea stângă a ferestrei. Faceți dublu clic pe mesajul pe care doriți să-l reapelați pentru a-l deschide (în caz contrar, opțiunea nu va fi disponibilă). În fila „Mesaj”, faceți clic pe meniul drop-down pentru „Acțiuni” și apoi alegeți opțiunea „Apelați acest mesaj”. Acest lucru funcționează numai dacă cealaltă parte nu a deschis deja e-mailul, așa că uneori nu va fi posibil chiar dacă aveți programul potrivit și vă aflați în aceeași organizație.
Când selectați „Amintiți acest mesaj”, va apărea o fereastră cu câteva opțiuni. Alegeți dacă doriți să ștergeți copiile necitite ale mesajului sau dacă doriți să ștergeți copiile necitite și trimiteți un mesaj de înlocuire (cu atașamentul inclus sau greșeala corectată sau orice ați omis). Aveți, de asemenea, opțiunea de a fi informat dacă rechemarea reușește pentru fiecare destinatar inclus în e-mail.
Aceasta este cea mai eficientă și flexibilă abordare pe care o puteți utiliza, dar dacă aveți absolut nevoie să utilizați interfața web, există o soluție pe care o puteți încerca.
Opțiunea Anulare online
Puteți activa opțiunea „Anulați trimiterea” dacă utilizați accesul web la adresa dvs. de e-mail, până la maximum 10 secunde după selectarea butonului „Trimite”. După ce această opțiune este activată, o puteți folosi pentru a reaminti un mesaj după ce a fost trimis.
Pentru a activa opțiunea de anulare, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei web pentru a merge la „Setări” și alegeți „Vizualizați toate setările Outlook” în partea de jos. Asigurați-vă că „E-mail” este selectat în stânga și apoi accesați „Scrieți și răspundeți”. Derulați în jos la „Anulați trimiterea” și reglați glisorul pentru a indica cât timp doriți să puteți reaminti un mesaj. Faceți clic pe „Salvați” pentru a păstra modificările și ați terminat.
Data viitoare când trimiteți un e-mail, va apărea un buton „Anulați” lângă bara din partea de jos a ecranului, care spune „Trimitere”. Faceți clic pe aceasta pentru a reaminti mesajul.
