Credit imagine: Jummie/iStock/GettyImages
Persoanele care imprimă în mod regulat conținut pot descoperi că au rătăcit accidental un document tipărit recent și nu mai au fișierul de care au nevoie pentru a-l recrea. Situații ca aceasta sună foarte mult ca un coșmar, dar cu siguranță nu trebuie să fie. Din fericire, o serie de programe hardware și software pentru imprimantă dezvoltate astăzi oferă utilizatorilor cu instrumente pentru a-și arhiva documentele tipărite, asigurându-se că o copie este la doar un clic distanță în vremuri nevoie. Având în vedere acest lucru, șansele ca voi să puteți recupera documente tipărite nesalvate, deși poate nu în totalitate în favoarea dvs., sunt cu siguranță mai bune decât au fost în orice moment în trecut.
Print File Recovery: Print Logging
Dacă veți putea sau nu să recuperați fișierele imprimate depinde în mare măsură de software-ul și hardware-ul pe care îl utilizați și de setările configurabile de pe computer. Ca prim pas, ar trebui să activați înregistrarea de imprimare în sistemul dvs. de operare. Pe un computer Windows, acest lucru poate fi realizat prin deschiderea „Event Viewer”, care este accesibil prin fereastra „Run” tastând „eventvwr.msc” imediat după comanda „Deschidere”.
Videoclipul zilei
Odată ce Vizualizatorul de evenimente a fost deschis, va trebui să accesați folderul „PrintService”. Acest folder special conține toate controalele operaționale relevante pentru utilizatorii care doresc să modifice funcționarea detaliată a imprimantei lor. În acest meniu, puteți să faceți clic dreapta pe fila „Operațional” și să selectați „Activați jurnalul” pentru a activa înregistrarea de imprimare.
Accesarea jurnalului imprimantei dvs
Din acest moment înainte, numele de fișier al oricărui document pe care îl trimiteți imprimantei dvs. va fi arhivat. Puteți imprima o listă completă a jurnalului imprimantei, deschizând mai întâi meniul „Dispozitive și imprimante” din meniul „Setări” și apoi selectând opțiunea „Vede ce se imprimă” disponibilă făcând clic dreapta pe dvs. pictograma imprimantei.
Retipărește un document din memoria imprimantei
Când vine timpul să imprimați documentul, probabil că veți avea opțiunea din meniul imprimantei de a salva documentul în cauză ca PDF. Acest lucru s-ar putea dovedi deosebit de util dacă tipăriți zilnic un număr mare de documente și vă îngrijorează că este posibil să uitați din greșeală să salvați o parte din conținutul în cauză.
Fișierele pe care alegeți să le salvați ca PDF în timpul procesului de imprimare vor fi de obicei salvate într-o singură locație, făcând recuperarea acestor documente un proces relativ simplu. În combinație cu oportunitățile de înregistrare menționate anterior, ar trebui să puteți merge mai departe cu o analiză amănunțită înregistrarea documentelor imprimate și a copiilor de rezervă PDF disponibile pe hard disk-ul computerului și în memoria cache a imprimantei. Fără a recurge la achiziționarea de software de imprimare de la terți, pașii evidențiați aici reprezintă cel mai mult opțiuni eficiente pentru a crea cu succes o înregistrare digitală a tuturor documentelor pe care le-ați tipărit recent istorie.
