În cele din urmă, Google facilitează partajarea în Docs și Drive

Google a lansat o actualizare pentru Docs și Conduce astazi, ceea ce face ca partajarea fișierelor să fie puțin mai simplă. După cum a raportat inițial de 9to5Google, noul meniu Partajare este considerabil mai mic, iar toate elementele sale sunt mai compacte și mai bine organizate.

Primul lucru pe care îl veți observa este că „Partajați cu oamenii” și „Obțineți link” au fost condensate într-o singură casetă. În ultima versiune, Partajarea cu persoane individuale era propria sa casetă de sine stătătoare, cu o altă casetă pentru partajarea linkurilor direct sub ea. În noua interfață Partajare, caseta „Obțineți linkul” a fost eliminată în întregime, iar acum puteți pur și simplu să copiați linkul cu butonul din colțul din stânga jos. Este mai curat, elimină o mulțime de text inutile și este mult mai ușor de găsit decât înainte.

Noua și mai compactă interfață de utilizare Share de la Google.

Secțiunea „Partajați cu oamenii” este în mare parte neschimbată. A fost reintitulat „Persoane cu acces”, dar în rest pașii pentru partajarea fișierelor cu persoane individuale

sunt neschimbate. Mai jos se află noua secțiune „Acces general”, care permite utilizatorilor să ajusteze cine poate vedea linkul. Poate fi setat la restricționat (unde doar persoanele adăugate pot vizualiza linkul), un anumit spațiu de lucru (un grup de utilizatori, cum ar fi o companie) sau pentru oricine are linkul. Aceste setări erau în secțiunea „Obțineți link”.

Legate de

  • Acestea sunt noile funcții AI care vin în Gmail, Google Docs și Sheets
  • Noul Bard AI de la Google poate fi suficient de puternic pentru a face ChatGPT să fie îngrijorat – și este deja aici
  • Actualizarea Google Docs aduce o funcție puternică de productivitate

Butonul „Copiați linkul” se află direct sub accesul general, așa cum am descris mai sus.

Videoclipuri recomandate

Există, de asemenea, o comandă rapidă pentru setări în colțul din dreapta sus, care ajustează setările utilizatorului. Aceste setări sunt:

  • Editorii pot schimba permisiunile și pot distribui
  • Spectatorii și comentatorii pot vedea opțiunea de descărcare, imprimare și copiere

Dezactivarea acestora restricționează partajarea și modificările permisiunilor pentru creatorul original al fișierului și restricționează vizitatorii să descarce, să imprime sau să copieze documentul (cel puțin convenabil).

În general, acestea sunt modificări utile la interfața de utilizare de partajare. Consolidarea butonului Copiați linkul, în special, va salva o mulțime de oameni care caută în jur o funcție folosită în mod obișnuit.

Recomandările editorilor

  • Google dă înapoi în privința modificărilor controversate aduse Google Drive
  • 5 lucruri pe care le iubesc în reproiectarea Google Docs
  • Microsoft Word vs. documente Google
  • În curând, este posibil să puteți semna fișiere direct în Google Docs
  • Actualizarea viitoare Microsoft Teams ar putea în sfârșit să ușureze conversația

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.