Sistemele de recunoaștere optică a mărcilor (OMR) sunt utilizate pentru a capta informații prin scanarea digitală a documentelor completate manual. Exemplele timpurii de tehnologie OMR includ banda de hârtie utilizată cu telegrafe și carduri perforate. OMR a evoluat în scanere de imagini specializate cuplate cu programe software care recunosc bulele înscrise cu creion sau alte semne pe formularele standardizate. OMR este utilizat pentru a procesa documente precum teste, anchete și liste de verificare și oferă mai multe avantaje față de colectarea manuală a datelor.
Viteză
Cel mai evident avantaj al utilizării tehnologiei de recunoaștere optică a mărcilor pentru a colecta date din documente este viteza. Fără OMR, fiecare document trebuie citit vizual de o ființă umană, care transferă manual acele date într-un sistem informatic. Deși indivizii instruiți pot deveni eficienți în analiza și introducerea datelor din formulare, există o limită superioară fizică a cât de repede o ființă umană poate îndeplini sarcina. Cu OMR, documentele sunt scanate și introduse cu o viteză de câteva ori mai mare decât cea atinsă de o ființă umană.
Videoclipul zilei
Precizie
Împreună cu limita superioară a cât de repede o ființă umană poate citi și transfera fizic date din formulare standardizate este cât de precis poate face acest lucru. Oricine a trebuit să se uite la un document și apoi să se uite la ecranul unui computer, apoi să se întoarcă la document știe cât de ușor este să-și piardă locul, în special cu un formular în care fiecare linie este similară. Este ușor să transpuneți, să duplicați datele, să deveniți compensat de o singură linie sau pur și simplu să introduceți greșit datele, în special când lucrătorul obosește. OMR mărește acuratețea colectării datelor prin eliminarea acestor greșeli.
Eficiența costurilor
Tehnologia de recunoaștere optică a mărcilor reduce semnificativ numărul de persoane necesare pentru a procesa formulare standardizate prin automatizarea celei mai mari funcții care necesită forță de muncă, care este introducerea datelor. Documentele pot fi încărcate în masă în scanere de imagini, care le separă și le digitizează unul câte unul. Tehnologia OMR reduce semnificativ costul total al procesării documentelor standardizate prin micșorarea numărului de persoane și a timpului necesar pentru introducerea formularelor.
