Cum să scanezi un document și să-l încarci pe computer

Când trebuie să trimiteți prin e-mail sau să transmiteți conținut cu un grad ridicat de claritate a imaginii, este posibil ca o simplă fotografie de pe telefonul mobil să nu funcționeze. Scanerele oferă o modalitate ușoară de a captura imagini de înaltă rezoluție ale documentelor, fotografiilor și altor forme de media într-un format digital ușor de transmis. Deși utilizarea unui scaner poate părea oarecum intimidantă la prima vedere, aceste dispozitive funcționează similar cu copiatoarele standard. Având în vedere acest lucru, puteți stăpâni elementele fundamentale ale unui scaner și puteți învăța cum să scanați un document fără prea mult efort.

Când sunteți gata să începeți scanarea, primul pas este să aliniați corect documentul pe suprafața scanerului. Așezați documentul cu fața în jos pe suprafața de scanare, astfel încât scanerul să-l poată analiza corect. De obicei, marcajele de orientare sunt plasate pe părțile laterale ale suprafeței de scanare. Utilizați aceste semne pentru a poziționa elementul pe care îl scanați cu orientarea corespunzătoare față de scaner. În funcție de dimensiunea documentului, poate fi necesar să rotiți sau să reconfigurați poziția acestuia pentru a se potrivi corect cu aceste cerințe. Când documentul este poziționat corect, sunteți gata să începeți scanarea.

Scanerul dumneavoastră poate utiliza o conexiune USB sau o conexiune fără fir pentru a transmite date către computer. Dacă utilizați un scaner într-un loc public, cum ar fi o bibliotecă, de obicei nu conectați scanerul la computerul dvs. personal, dar, în schimb, utilizați funcțiile de la bord pentru a vă trimite prin e-mail documentul scanat alții. Dacă conectați un scaner la computerul personal, este posibil să aveți nevoie de o interfață software pentru a interacționa cu hardware-ul. Consultați site-ul web al scanerului pe care îl dețineți pentru a găsi orice software sau drivere de dispozitiv necesare pentru a vă rula hardware-ul. Dacă utilizați o imprimantă multifuncțională care are capabilități de scanare și ați imprimat vreodată ceva pe acea imprimantă, aveți deja conexiunea de care aveți nevoie pentru a efectua o scanare. Verificați documentația imprimantei pentru a vedea exact cum să capturați scanarea.

Când scanerul este activ și documentul este aliniat, sunteți gata să începeți scanarea. De obicei, un scaner creează o imagine ciornă cu rezoluție scăzută la prima încercare de scanare a documentului. Acest lucru vă permite să confirmați imediat schița și să acordați scanerului permisiunea de a face copia finală sau de a modifica diferiți parametri, cum ar fi contrastul sau rezoluția, pentru a rafina scanarea. Indiferent ce alegeți să faceți, procesul de scanare este adesea la fel de simplu ca apăsarea „Scanare” pe interfața software-ului sau pe scaner. Când ați terminat scanarea, imaginea finală este stocată pe computer, disponibilă pentru a fi trimisă prin e-mail sau transferată pe o unitate portabilă USB.