Cum să utilizați Google Drive

Google Drive este o soluție de stocare în cloud cu 15 GB de stocare disponibil pentru planuri gratuite și plătite, plus spațiu de stocare și funcții suplimentare. Google Drive este o opțiune ușor de utilizat datorită interfeței sale simple și integrării cu documente Google.

Dacă sunteți nou în utilizarea Google Drive, aruncați o privire la următorul ghid pentru a afla cum să creați un cont, să încărcați și să descărcați documente, să vă partajați fișierele și să profitați la maximum de serviciu.

Noțiuni de bază

Accesarea Google Drive

Pasul 1: Dacă nu aveți deja unul, va trebui obține un cont Google înainte de a continua cu Drive. Este gratuit să vă înregistrați, iar acest lucru vă va oferi acces fără probleme și sincronizat la toate serviciile Google. va trebui plătește o taxă dacă doriți mai mult de 15 GB de spațiu de stocare, dar dacă alegeți să faceți acest lucru nu vă va afecta capacitatea de a utiliza serviciul. Descărcarea

Google Chrome nici nu strica, având în vedere că popularul browser web are mai multe extensii și instrumente care se integrează bine cu Drive.

Pasul 2: După ce v-ați înscris (sau v-ați conectat la contul dvs. existent), puteți accesa Drive prin browser sau aplicația mobilă dedicată, care este disponibilă în prezent pentru ambele Android și iOS.

Navigare

După ce v-ați conectat la Drive, faceți clic pe semnul plus multicolor Nou butonul din colțul din stânga sus sau Drive-ul meu, care este situat spre centrul ecranului. În aplicația mobilă, apăsați pe cercul cu semnul plus în colțul din dreapta jos. Se deschide un meniu care vă va permite să creați sau să încărcați un fișier în Drive. Puteți crea o foaie de calcul, un document Word, o prezentare de diapozitive, un formular, un desen și o grămadă de alte lucruri prin intermediul aplicațiilor terță parte.

Nu vom detalia cum să folosiți fiecare dintre aceste programe gratuite aici, dar iată câteva sfaturi pentru a învăța cum să utilizați rapid aceste servicii:

Sfat 1: Butoanele de pe Drive sunt destul de simple, dar dacă nu sunteți vreodată sigur ce face, treceți cu mouse-ul peste el. Ar trebui să apară o fereastră pop-up care explică funcția butonului.

Bacsis 2: Dacă ați folosit vreodată Microsoft Office - și anume, Excel, Word sau PowerPoint - atunci software-ul Google Sheets, Docs și Slides ar trebui să pară familiar. Ele funcționează în mod similar și, probabil, sunt mai intuitive. Nu veți găsi atât de multe funcții avansate ca în software-ul Microsoft, dar Drive este gratuit, așa că este de așteptat.

Bacsis 3: În timp ce puteți merge la primar Docs, Foi, sau Diapozitive pentru a vedea toate fișierele de acest tip într-un singur loc, crearea de foldere ar putea fi o modalitate mai bună de a vă menține organizat. Pentru a crea un folder, faceți clic pe Nou butonul din colțul din stânga sus, selectați Pliant, și denumește directorul fișierelor. Apoi, pur și simplu trageți fișierul (fișierele) în folderul pe care îl alegeți din pagina principală a Drive.

De asemenea, puteți marca cu stea fișierele pe care veți dori să le accesați mai târziu făcând clic Adăugați o stea în meniul acelui articol, deși rețineți că acestea pot fi vizualizate numai de persoana care le-a adăugat și nu de cei cărora le-ați partajat un anumit articol.

Bacsis 4: O altă modalitate de a găsi rapid un articol în Drive este folosind Căutați în Drive funcţie. În partea de sus a fiecărei pagini se află un câmp în care puteți căuta un fișier folosind numele sau tipul de fișier. Dacă apăsați săgeata orientată în jos din acest câmp sau Mai multe instrumente de căutare, puteți specifica și mai multe și puteți căuta fișiere pe baza unor criterii specifice, cum ar fi data sau cu cine ați partajat fișierul.

Profitați la maximum de Google Drive

Încărcarea și partajarea documentelor

Pentru a încărca un document în Drive, dați clic pe fie Încărca fișiere sau Fișier încărcat butonul de sub Nou sau Drive-ul meuși selectați un fișier de pe computer. Drive este excelent pentru uz personal, dar ceea ce îl diferențiază de alte servicii cloud sunt instrumentele sale puternice de colaborare. Dacă trebuie să lucrați de la distanță cu cineva într-un proiect, îi puteți partaja un document și puteți face modificări împreună în timp real.

Pentru a partaja un document după ce l-ați creat, faceți clic pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus, adăugați colaboratorii dvs. folosind adresele lor de e-mail și faceți clic pe butonul albastru Terminat buton. Odată ce li s-a acordat accesul, documentul ar trebui să apară sub Împărțit cu mine din tabloul de bord Drive și un link către documentul partajat va fi trimis și în căsuța lor de e-mail.

Puteți folosi linkul care poate fi partajat din partea de jos a paginii Distribuiți cu persoane și grupuri meniu pentru a trimite fișierul prin text sau alt serviciu de mesagerie. Doar faceți clic pe Copiază legătură în partea de jos a acelui meniu.

În timp ce sunteți în interiorul unui document partajat, puteți vedea cine altcineva îl editează în prezent, uitându-vă în colțul din dreapta sus al ferestrei. Numele colaboratorilor vor fi afișate în culori diferite (sau cu imaginea contului lor), astfel încât să îi puteți deosebi rapid. Treceți cursorul peste orice culoare pentru a vedea pe cine reprezintă.

Descărcarea documentelor și accesarea fișierelor offline

O altă caracteristică utilă Drive este capacitatea de a vizualiza și edita fișiere chiar dacă nu aveți acces la internet. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați Google Docs offline extensie pentru Google Chrome. Odată descărcat - și activat în dvs Setări de unitate — puteți accesa anumite fișiere (Docs, Sheets și Slides) chiar și atunci când călătoriți sau fără internet timp de câteva ore. Un cerc gri cu un fulger prin el va apărea lângă numele fișierului în fereastra fișierului, anunțându-vă când sunteți offline.

Cu toate acestea, unul dintre dezavantajele acestui lucru este că puteți accesa doar fișierele pe care le-ați creat și pe care nu le-ați partajat cu nimeni. De asemenea, trebuie să fi deschis deja Google Drive în browser pentru a face acest lucru. Datele pot fi accesate offline și prin aplicația mobilă, presupunând că ați activat funcția în Setări în prealabil.

Adăugarea mai multor colaboratori printr-un grup Google

Dacă doriți să partajați un document unui grup mare de persoane, puteți evita să introduceți fiecare adresă de e-mail individual, partajând documentul cu un întreg Grupul Google. Fiecare persoană din acel grup (precum și persoanele adăugate în grup mai târziu) vor avea apoi acces la tot ce ați distribuit.

Partajarea mai multor fișiere simultan

Trebuie să partajați o grămadă de fișiere simultan? În loc să partajați fiecare fișier individual, le puteți muta într-un dosar și partaja acel dosar. Toți cei cărora le partajați dosarul vor avea acces la toate datele din interiorul acestuia.

Conversia documentelor create cu alte programe

Dacă aveți un fișier de document creat într-un alt program, dar trebuie să îl convertiți în Google Drive, aveți noroc. Puteți face modificarea rapid, atâta timp cât documentele sunt formatate corect. După ce îl mutați în Google Docs, puteți partaja imediat fișierul oricăror colaboratori. Pentru a începe, încărcați fișierul selectat. O. scrieți-l în Drive și va apărea un ecran de previzualizare a documentului. Selectați Deschide cu din butonul meniului derulant. În funcție de tipul de fișier, Google poate face automat sugestii cu ce program să îl deschidă. Faceți o selecție din listă și convertiți fișierul într-un format Google Docs. Mai jos sunt formatele de fișiere pe care le puteți converti în prezent în Google Drive.

Revenirea la o versiune mai veche a unui document

Unul dintre cele mai semnificative dezavantaje ale proiectelor de colaborare este că poate fi dificil să găsești editarea unui colaborator și să o corectezi dacă greșesc. Poate fi greoi de făcut în fișierele live în care mai multe persoane pot face modificări simultan. Google a făcut progrese semnificative pentru a minimiza problema colaboratorilor. Drive salvează fiecare versiune actualizată a documentelor dvs. timp de 30 de zile sau 100 de revizuiri, oricare dintre acestea survine mai întâi. Această funcție de salvare automată facilitează revenirea la o versiune mai veche a unui fișier, chiar dacă trebuie să reveniți de mai multe ori.

Pentru a recupera o versiune anterioară a documentului, deschideți fișierul pe care doriți să îl modificați. Clic Fişier și Versiunea istorică, atunci alege Consultați Istoricul versiunilor. Se va deschide un nou ecran și va apărea o bară în partea dreaptă a documentului. Această bară este cheia: va enumera toate revizuirile anterioare în ordine cronologică. Faceți clic pe oricare dintre ele pentru a obține o previzualizare a acelei revizuiri. Când găsiți corecția la care doriți să reveniți, faceți clic pe albastru Restaurați această versiune butonul care apare în partea de sus a ecranului și se va schimba imediat. Acest istoric al revizuirilor este de asemenea util, deoarece arată exact cine a făcut care modificări. Dacă observați că o persoană tinde să fie mai problematică, îi puteți modifica drepturile de editare în drepturi de numai citire.

Recomandările editorilor

• GPT-4: cum să folosești chatbot-ul AI care face ChatGPT de rușine
• Cum să vă convertiți casetele VHS în DVD, Blu-ray sau digital
• Google tocmai a făcut acest instrument vital de securitate Gmail complet gratuit
• Wi-Fi nu funcționează? Cum să remediați cele mai frecvente probleme
• Google dă înapoi în privința modificărilor controversate aduse Google Drive