Schimbați limba în oricare dintre acestea va fi cea dominantă în documentul dvs. În bara de instrumente Acces rapid din partea de sus a ferestrei Microsoft Word, faceți clic pe fila „Revizuire”. Selectați „Setare limbă” și alegeți limba corespunzătoare. Asigurați-vă că nu este selectată caseta marcată „Nu verificați ortografia sau gramatica”.
Începeți să vă scrieți documentul. Când ajungeți la un cuvânt care folosește un accent, cum ar fi cuvântul francez „frère”, mai întâi tastați-l în mod normal, ca și cum accentul nu ar exista. Cu excepția cazului în care cuvântul există atât cu cât și fără accent, Word va detecta automat nevoia de accent și poate fie să schimbe cuvântul fără nicio solicitare, fie să sublinieze cuvântul cu roșu pentru a indica faptul că este scris incorect. Dacă apare aceasta din urmă, faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați ortografia corespunzătoare.
Introduceți singur accentul dacă Word nu detectează automat necesitatea acestuia. De exemplu, dacă scrieți în engleză și doriți să utilizați cuvântul „resum”, va trebui să introduceți manual accentele, deoarece cuvântul „resum” este, de asemenea, un cuvânt acceptabil în engleză. Acest lucru se poate face făcând clic pe fila „Inserare” din bara de instrumente Acces rapid. Apoi, faceți clic pe „Simbol”. Dacă litera accentuată de care aveți nevoie nu apare imediat, faceți clic pe „Mai multe simboluri”. Derulați prin simboluri până îl găsiți pe cel de care aveți nevoie. Faceți clic pe el și faceți clic pe „inserați”, apoi faceți clic pe „închidere”. Simbolul pe care l-ați ales ar trebui să apară în documentul dvs.
Dacă știți că există o anumită literă accentuată pe care o veți folosi frecvent, evidențiați doar acea literă și apoi apăsați Ctrl + C pentru a o copia. Când doriți să-l utilizați, apăsați pur și simplu Ctrl + V pentru a-l lipi.
Există o metodă alternativă pentru inserarea manuală a accentelor: scrierea greșită deliberată a cuvântului. Procedând astfel, va apărea o linie roșie sub cuvânt. Când faceți clic dreapta pe cuvânt pentru a-l corecta, Word ar trebui să adauge automat o opțiune accentuată. De exemplu, cuvântul francez „sûr” nu este accentuat automat dacă scrieți „sur”. Deci, se poate tasta „suur” – care nu este un cuvânt în franceză – apoi faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați „sûr” ca corecţie. O altă metodă alternativă este utilizarea comenzilor rapide de la tastatură oferite de Microsoft Word. De exemplu, apăsați Ctrl + apostrof, apoi o literă (cum ar fi „e”) pentru a obține un anumit accent: é. Aceste comenzi rapide pot fi accesate accesând Word Help (faceți clic pe semnul mic de întrebare din colțul din dreapta sus din fereastra Word), căutând „comenzi rapide de accent” și făcând clic pe „Comenzi rapide de la tastatură pentru internaționale personaje.”
