Utilizați fișierele PDF pentru a găsi modificări în documentele de colaborare.
Credit imagine: Chagin/iStock/Getty Images
Cineva a uitat să folosească modificările de urmărire, din nou! Verificarea acurateței unui document este mai dificilă atunci când nu puteți vedea în mod specific ce a fost schimbat. Dacă convertiți documentele vechi și noi în fișiere PDF, puteți compara cele două versiuni și puteți vedea diferențele. Adobe Acrobat, Foxit și Nitro spot modificări în cuvinte, formatare, imagini și ordinea paginilor; Nitro detectează, de asemenea, modificări ale notelor.
Adobe Acrobat
Pasul 1
Faceți clic pe „Vizualizare” și „Comparare documente”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați două fișiere pe care doriți să le comparați. Dacă doriți să comparați doar o secțiune a documentelor, introduceți numărul primei și ultimele pagini ale secțiunii sub fiecare nume de fișier. Faceți clic pe „Comparați numai text” dacă doriți să ignorați imaginile din documente.
Pasul 3
Faceți clic pe „OK” și va apărea rezumatul fișierului. Arată ce fișiere au fost comparate, vă oferă un link pentru a trece la prima diferență și vă spune ce pagini (dacă există) au fost mutate sau șterse.
Pasul 4
Utilizați panoul de comparare pentru a vedea miniaturile modificărilor sau faceți clic pe „Opțiuni” în panoul de comparare și selectați „Afișați documentele alăturate” pentru a examina ambele documente pe ecran.
Foxit PhantomPDF
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Vizualizare”. În grupul Comparați, faceți clic pe „Comparați”.
Pasul 2
Faceți clic pe primul buton „Alege” pentru a selecta versiunea mai veche a documentului; faceți clic pe al doilea buton „Comparare” pentru a selecta versiunea mai nouă. Setați un interval de pagini în câmpurile „De la” și „Către” pentru fiecare versiune.
Pasul 3
Indicați ce tipuri de modificări doriți să examinați: vizuale, text sau formatare. Dacă știți că paginile au fost mutate, selectați „Includeți modificările reasamblate ale paginii” pentru a ignora modificările textului, dar pentru a vedea ce pagini au fost mutate.
Pasul 4
Faceți clic pe caseta de selectare „Afișare previzualizare” pentru a previzualiza comparațiile. Faceți clic pe „OK” pentru a genera un PDF cu rezultate care evidențiază inserările, ștergerile, înlocuirile și mișcările.
Nitro
Pasul 1
Faceți clic pe „Fișier” și „Deschidere” pentru a deschide fiecare document pe care doriți să îl comparați.
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Revizuire”. În panoul Avansat, faceți clic pe „Comparați”.
Pasul 3
Faceți clic pe „Afișați modificările în context cu adnotări” pentru a compara conținutul PDF-urilor sau faceți clic pe „Afișați numai diferențele între documente” pentru a afișa diferențele la nivel de pixeli. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 4
Indicați documentul original și documentul revizuit în meniurile „Document original” și „Document modificat”.
Pasul 5
Selectați „Toate” pentru a compara toate paginile din documente, „Pagina curentă” pentru a compara numai pagina afișată în previzualizare sau „Pagini” pentru a seta un interval de pagini.
Pasul 6
Faceți clic pe „Comparați”. Se deschide o nouă filă cu rezultate; evidențiază modificările detectate ale conținutului sau arată o imagine a pixelilor care au fost găsiți într-un singur fișier.
Bacsis
Acești pași se aplică pentru Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 și Nitro Pro 9 și pot varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni.
