Arborele de telefonie are de obicei o ierarhie de niveluri.
Credit imagine: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Arborele telefonice de urgență sunt un instrument organizațional util, care vă permite să trimiteți mesaje către grupuri de persoane rapid și eficient. Arborele împarte responsabilitatea apelului între grup atunci când există o urgență sau necesitatea de a răspândi un mesaj urgent. De exemplu, prima persoană din copac poate avea trei persoane pe care să le sune; fiecare dintre aceste persoane va chema alte trei persoane. Aceasta continuă până când întregul grup are mesajul. Puteți crea un șablon arbore de telefon de urgență folosind funcția SmartArt din Word 2013.
Pasul 1
Deschideți un document nou în Word 2013. Faceți clic pe fila „Inserare” din partea de sus a paginii și apoi faceți clic pe „SmartArt” în grupul Ilustrații.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Ierarhie” când se deschide fereastra Alegeți un grafic SmartArt. Priviți opțiunile și selectați un stil de aspect. Faceți clic pe „OK” când ați terminat. Verificați dacă arborele are toate cutiile de care aveți nevoie, în ordinea corectă. Dacă nu, va trebui să adăugați, să eliminați sau să reorganizați casetele.
Pasul 3
Adăugați casete suplimentare. Faceți clic pe o casetă pentru a adăuga o altă casetă lângă ea. Faceți clic pe fila „Design” și deschideți meniul derulant de lângă „Adăugați formă” în grupul Creare grafică din bara de meniu. Selectați „Adăugați formă după” sau „Adăugați formă înainte” pentru a adăuga o casetă nouă la același nivel cu cea pe care ați selectat-o. Folosiți „Adăugați formă deasupra” sau „Adăugați formă dedesubt” pentru a insera o casetă cu un nivel în sus sau în jos. Dacă faceți o greșeală și doriți să repoziționați o casetă, faceți clic pe „Promovare”, „Retrogradare”, „Mutare în sus” sau „Mutare în jos”. Dacă doriți să ștergeți o casetă în orice moment, faceți clic pe marginea acesteia și apăsați tasta „Ștergere”.
Pasul 4
Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Salvare ca” pentru a salva documentul ca șablon. Alegeți o locație pentru a salva fișierul pe computer, introduceți un nume, apoi faceți clic pe săgeata de pe linia „Salvare ca tip”. Selectați „Șablon de cuvânt” și apoi „Salvați”.
Pasul 5
Deschideți șablonul când sunteți gata să creați un nou arbore de telefon. Urmați procesul „Salvare ca” pentru a-l salva ca document Word nou pentru a evita suprascrierea șablonului. Faceți clic pe o casetă pentru a introduce detaliile de contact. Repetați acest proces până când arborele dvs. este complet.
Bacsis
Dacă nu doriți să vă creați propriul arbore de telefon de urgență, puteți descărca șabloane Microsoft gratuite. Încercați să căutați organigrame - aceste șabloane vin adesea cu un aspect ierarhic care este ușor de adaptat.
De asemenea, puteți utiliza SmartArt în alte programe Microsoft, cum ar fi Excel și PowerPoint, pentru a crea arbori.
