Cum să eliminați Excel din modul partajat

Modul partajat din Excel 2007, 2010 și 2013 urmărește fiecare modificare adusă unui registru de lucru și permite până la 256 de utilizatori dintr-o rețea să colaboreze simultan. Fără modul partajat, orice utilizator care accesează un fișier după primul utilizator îl poate deschide doar în modul numai citire. Cu toate acestea, partajarea unui registru de lucru limitează sever caracteristicile disponibile ale Excel, așa că dezactivați-l din fila Revizuire pentru a recupera funcționalitatea atunci când sunteți singura persoană care folosește un fișier.

Pentru a comuta în modul partajat, faceți clic pe „Partajare registru de lucru” și bifați sau debifați caseta „Permiteți modificări...” din fila Editare. Alternativ, eliminați un anumit utilizator dintr-un registru de lucru partajat selectând un utilizator din fila Editare și apăsând „Eliminați utilizator”. Dezactivare modul partajat provoacă mai multe modificări imediate unui registru de lucru, așa că înainte de a-l opri, verificați efectele pentru a vă asigura că sunteți gata să închideți partajarea.

De îndată ce dezactivați partajarea, toți ceilalți utilizatori își pierd capacitatea de a salva modificările, chiar dacă încă lucrează activ într-un fișier. Dezactivarea partajării șterge și istoricul modificărilor, care păstrează o evidență a fiecărei modificări. Pentru a păstra acest istoric, apăsați „Urmăriți modificările” din fila Revizuire și alegeți „Evidențiați modificările”. Setați opțiunea „Când” la „Toate” și verificați „Listați modificările pe o foaie nouă”. Deschideți noua foaie Istoric, selectați întreaga listă de modificări, copiați-o apăsând „Ctrl-C”, începeți o nouă foaie registrul de lucru și inserați lista apăsând „Ctrl-V”. Ca alternativă, salvați oa doua copie a registrului de lucru și dezactivați partajarea doar într-una singură versiune. Această metodă vă asigură că păstrați atât lista modificărilor, cât și o copie a cărții în care conținutul corespunde acestor modificări.

În ciuda beneficiilor modului partajat, activarea funcției vă împiedică pe dvs. și pe toți ceilalți utilizatori să accesați mai multe funcții de bază în Excel. De exemplu, nu puteți îmbina sau diviza celule, nu puteți crea tabele, nu puteți șterge foi de lucru sau nu puteți insera obiecte precum imagini. Excel dezactivează opțiunile indisponibile în modul partajat, inclusiv aproape întreaga filă Inserare. Dezactivând modul partajat, recâștigați accesul la toate aceste funcții. Ca o soluție, dacă aveți nevoie de aceste funcții, dar aveți mai mulți colaboratori, dvs poate sa editați în continuare un registru de lucru pe mai multe computere, chiar și fără modul partajat - doar nu simultan.

Dacă aveți nevoie atât de modul partajat, cât și de funcțiile dezactivate de modul de partajare, dar nu vă preocupă urmărirea istoricului modificărilor, activați și dezactivați partajarea după cum este necesar. Cele mai multe dintre funcțiile dezactivate de modul partajat funcționează bine atâta timp cât există în fișier înainte de partajare - pur și simplu nu le puteți modifica cu acesta activat. De exemplu, pentru a adăuga o imagine, dezactivați partajarea, introduceți imaginea și reactivați partajarea. O limitare majoră: nu puteți partaja un registru de lucru care conține un tabel. Pentru a elimina un tabel fără a pierde date, faceți clic dreapta pe tabel, alegeți „Tabel” și faceți clic pe „Convertire în interval”.