Dezavantajele foilor de calcul

Aplicațiile pentru foi de calcul oferă utilizatorilor de computere o modalitate convenabilă de a colecta, urmări și raporta date. Utilizând o serie de funcții puternice, utilizatorii pot asambla rapid și ușor rapoarte cuprinzătoare și pot pune bazele unei analize avansate. În ciuda acestor beneficii, foile de calcul includ mai multe dezavantaje care creează provocări pentru cei fără experiență și împiedică utilizatorii să folosească eficient software-ul.

Aplicațiile pentru foi de calcul oferă o bibliotecă extinsă de funcții încorporate, iar utilizatorii care au nevoie de funcții suplimentare și mai avansate își pot programa chiar și propriile funcționalități. Cu toate acestea, multe dintre funcțiile incluse în aplicațiile puternice pentru foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel, necesită ca utilizatorul să cunoască și să introducă manual multe formule complexe. Conform site-ului oficial Microsoft, utilizatorii foii de calcul Excel pot selecta funcțiile de bază din pictogramele din partea de sus a paginii vizualizare foaie de calcul, dar utilizatorii trebuie să apeleze funcții mai avansate introducând manual o formulă sau o comandă într-o foaie de calcul celulă. Utilizatorii care au nevoie de un nivel superior de operare pot folosi limbajul de programare al Microsoft, Visual Basic for Applications (VBA), pentru a crea funcționalitatea, conform referinței Microsoft Excel site-ul web; pentru a satisface această nevoie și pentru a îndeplini această sarcină, totuși, utilizatorii trebuie să fie familiarizați cu limbajul VBA.

Aplicațiile pentru foi de calcul pot părea oarecum intimidante pentru utilizatorii neinițiați, iar această apariție inițială copleșitoare îi poate determina pe utilizatori să folosească aplicațiile în scopuri nedorite. Potrivit Departamentului de Pește și Faună Sălbatică din Oregon, utilizatorii ar trebui să folosească aplicații pentru foi de calcul numai pentru scopuri de compilare și analiză a datelor pe termen scurt, nu pentru stocarea pe termen lung a datelor pe care mulți utilizatori atentat, încercare. În plus, unele utilizări ale foilor de calcul, în special sortarea și partajarea datelor, sunt mai bine tratate în bazele de date; Departamentul de Pește și Faună Sălbatică din Oregon indică în mod special că foile de calcul oferă sortare, interogare și interogare limitate abilități de partajare în timp ce programatorii proiectează aplicații de baze de date, cum ar fi Microsoft Access și Apple Filemaker, pentru a le servi scopuri. Deoarece mulți utilizatori nu sunt familiarizați cu capabilitățile foilor de calcul, aceștia pot continua să folosească ineficient foile de calcul pentru aceste funcții de bază de date.

Deși aplicațiile pentru foi de calcul pot efectua cu ușurință calcule foarte avansate și extrem de complexe, pachetele software adesea limitează sau omit complet funcționalitatea simplă. Potrivit Universității Murdoch, foilor de calcul le lipsește capacitatea de a calcula ecuații algebrice simple și foile de calcul utilizatorii pot întâmpina provocări semnificative atunci când încearcă să grafice o funcție care include numeroase elemente algebrice variabile. Mulți utilizatori, de asemenea, încearcă să introducă descrieri scurte sau să introducă date text în celulele foii de calcul; deoarece foile de calcul gravitează aproape exclusiv în jurul cifrelor, mai degrabă decât a literelor, este posibil ca funcțiile simple de procesare a textului să nu existe. Absența funcțiilor de procesare a textului, cum ar fi verificarea ortografică și formatarea paragrafelor, poate crea provocări pentru utilizatorii care introduc cantități considerabile de text, încorporează documentație sau doresc să creeze foi de calcul elaborate antete.