Examinați comentariile și revizuirile, toate în același diapozitiv în PowerPoint 2013.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Folosind Microsoft OneDrive, este ușor să partajați prezentarea PowerPoint cu prietenii și colegii pentru a le revizui. Urmăriți modificările, examinați comentariile și comparați revizuirile acestora cu fișierul original, toate folosind opțiunile de revizuire din PowerPoint 2013. Numele autorului însoțește fiecare comentariu și revizuire, astfel încât să puteți spune cu ușurință cine a schimbat ce.
Pregătirea prezentării pentru revizuire
Pasul 1
Faceți clic pe meniul „Fișier”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Deschideți prezentarea PowerPoint. Când este gata de examinare, faceți clic pe fila „Fișier” pentru a putea salva o copie care poate fi examinată.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Salvați copia cu un nume de fișier nou.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Selectați „Salvare ca” și alegeți o locație pentru copie. Salvați copia în folderul Documente OneDrive, astfel încât să o puteți partaja rapid altora. Acest lucru este mult mai convenabil decât atașarea prezentării la un e-mail, mai ales dacă este un fișier mare. Nu uitați să schimbați numele copiei pentru a nu face confuzii cu fișierul original.
Pasul 3
Opțiunile de partajare din PowerPoint.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Deschideți copia pe care tocmai ați făcut-o în PowerPoint, faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Partajare”. Selectați „Invitați Oameni”, dacă ați salvat copia în OneDrive, introduceți pur și simplu numele recenziilor dvs. în textul de sus camp. De asemenea, puteți selecta opțiunea „Obțineți legătura” dacă doriți să partajați linkul printr-un serviciu de mesagerie sau folosind un cont de e-mail care nu este conectat la contul dvs. Microsoft Office. Spuneți recenzenților să facă clic pe fila „Revizuire” pentru a adăuga comentarii sau pentru a face modificări documentului și apoi pentru a salva fișierul.
Urmărirea și revizuirea modificărilor
Pasul 1
Îmbinați fișierele PowerPoint.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Deschideți prezentarea PowerPoint originală. Faceți clic pe fila „Revizuire” și selectați „Comparare”. În fereastra de navigare care se deschide, selectați copia examinată de prietenii sau colegii dvs. de muncă, apoi faceți clic pe butonul „Îmbinare”. Modificările sugerate sunt aplicate fișierului original pentru examinare. Panoul de revizuire se deschide automat și prima modificare apare pe ecran.
Pasul 2
Selectați ce modificări doriți să acceptați.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe caseta de selectare de lângă fiecare modificare pe care doriți să o acceptați pe primul diapozitiv. Alternativ, puteți face clic pe pictograma „Acceptare” din panglica de revizuire. Puteți selecta fiecare modificare individual sau puteți accepta toate modificările aduse diapozitivului. Odată ce acceptați o modificare pe diapozitiv, pictograma Acceptare din panglică este gri. Dacă vă răzgândiți, faceți clic pe butonul „Respinge” sau debifați casetele de selectare de lângă fiecare modificare.
Pasul 3
Faceți clic pe „Următorul”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe pictograma „Următorul” din panglica de revizuire pentru a vedea următoarea modificare a prezentării. Dacă nu acceptați o modificare, aceasta va fi ignorată atunci când finalizați procesul de revizuire.
Pasul 4
Faceți clic pe pictograma „Afișați comentariile”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe pictograma „Afișați comentarii” din panglica de revizuire. Toate comentariile pentru diapozitivul curent apar în partea dreaptă a ferestrei. Faceți clic pe „X” de lângă un comentariu pentru a-l șterge. Pentru a edita sau a răspunde la un comentariu, dați clic pe comentariu.
Pasul 5
Se deschide o casetă de dialog după ce ajungeți la ultima revizuire.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe pictograma „Următorul” din panglica de revizuire și continuați să acceptați modificările pe care doriți să le păstrați. Când ajungeți la ultima revizuire, se deschide o casetă de dialog pentru a vă informa că ați ajuns la final. Puteți alege să reveniți la început selectând „Continuați”. Pentru a finaliza modificările, selectați „Anulați”.
Pasul 6
Făcând clic pe „Încheierea revizuirii” se deschide această casetă de dialog de confirmare.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe pictograma „Încheierea revizuirii” din fila Revizuire. Se deschide o casetă de dialog care vă informează că toate revizuirile neacceptate vor fi șterse. Faceți clic pe „Da”.
Avertizare
Dacă deschideți copia de revizuire a prezentării și apoi selectați să îmbinați versiunea originală în ea, procesul de acceptare sau respingere este inversat. Acceptarea unei modificări înseamnă ignorarea unei revizuiri sugerate, în timp ce respingerea unei modificări șterge ceea ce era în original.
