Dar au acele date digitale un termen de valabilitate? Cum ne asigurăm că cele mai prețioase fișiere digitale ale noastre sunt păstrate și accesibile atunci când avem nevoie de ele? Ce se întâmplă cu ei când nu le mai putem accesa noi înșine prin boală sau moarte?
Videoclipuri recomandate
În lumea fizică nu există o distincție între depozitare și conservare. Este posibil să aveți în pod o cutie cu fotografii sau hârtii vechi care au aparținut străbunicului dvs. și, cu condiția să fi fost depozitate în condiții bune, vor putea fi citite și astăzi. Nu același lucru se poate spune despre datele digitale.
„Conservarea se referă într-adevăr la accesul pe termen lung”, explică dr. Micah Altman, director de cercetare și Șef/Om de știință, Programul de Știința Informației pentru Bibliotecile MIT, „Este vorba de a comunica cu viitorul la un moment dat."
Amenințarea cu pierderea
„O amenințare este că mass-media eșuează. Hard disk-ul eșuează, DVD-ul eșuează sau discul nu poate fi citit”, spune Dr. Altman, „O altă amenințare este că puteți vedea biții, dar nu mai puteți spune ce înseamnă, deoarece nu există niciun software disponibil care să reda asta document. S-ar putea să aveți un fișier Microsoft Word pe care l-ați scris acum 15 ani și arată bine, dar atunci când îl deschideți, s-ar putea să nu puteți înțelege ce spune, deoarece formatul respectiv nu mai este acceptat.”
Suportul media care este vândut consumatorilor nu este cu adevărat construit pentru stocare pe termen lung.
Presupunem că fișierele digitale vor dura pentru totdeauna, deoarece nu se degradează, dar suportul pe care le stocăm poate și o face.
„Diferitele medii au durate de valabilitate extrem de diferite”, explică dr. Altman, „Este posibil să obțineți o optică de arhivă media și scrieți-l într-un mod profesional, astfel încât să vă așteptați să dureze 100 de ani, dacă este stocat corect loc. Dar înregistrând pe alte lucruri, cum ar fi un hard disk aleatoriu, un CD sau o unitate flash și lipiți-l pe raft, puteți reveni în trei ani pentru a găsi o degradare semnificativă a datelor.”
Puteți avea un impact drastic asupra termenului de valabilitate probabil prin depozitarea corectă a lucrurilor. Dacă puneți un CD în spatele dulapului, unde este relativ rece și uscat, va dura mult mai mult decât dacă îl lăsați la soare sau undeva umed. În condiții de mediu greșite ar putea fi distrus în decurs de un an, sau chiar o lună.
Nu toată stocarea este creată la fel
„Una dintre provocări este că mediile care sunt de obicei vândute consumatorilor, cum ar fi hard disk-urile computerele, nu sunt cu adevărat construite pentru stocarea pe termen lung”, spune Dr. Altman, „Nu așa sunt chiar așa cum sunt. proiectat. Sunt proiectate pentru o durată de viață de trei, patru sau cinci ani.”
Oricine a suferit o defecțiune a hard disk-ului știe prea bine acest lucru. Există, de asemenea, o mulțime de variații în ceea ce privește calitatea hard diskului, iar discurile sunt fabricate în loturi. Unele mărci și loturi durează mai mult decât altele.
Discul M de 1.000 de ani. Viața Ta, Gravată în Piatră.
Este posibil să cumpărați discuri optice de calitate arhivă care sunt proiectate să reziste 100 de ani. Sony și Panasonic au lucrat la un standard Archival Disc. Există și opțiuni precum M-Disc (Discul Millennial) care pretinde că durează până la 1.000 de ani, dar, așa cum vă puteți aștepta, sunt semnificativ mai scumpe decât discurile obișnuite. De asemenea, veți avea nevoie de hardware-ul potrivit pentru a le citi în viitor și nu se știe cât de dificil ar putea fi să puneți mâna pe un DVD player peste un secol.
Fiecare nor are contur de argint
„Efectuarea unei copii de rezervă pe un disc separat, pe o unitate flash sau pe o bandă de rezervă – toate acestea sunt foarte bune, dar va trebui să o faceți în fiecare lună și actualizați-l”, sugerează dr. Altman, „Și mai bine ar fi să folosiți un sistem de backup de stocare în cloud și să luați automat lucruri și să le încărcați pe un sistem extern. servere. De obicei, acestea nu sunt pe sisteme de stocare offline, sunt stocare online, așa că sunt replicate pe mai multe discuri rotative, iar un serviciu bun de stocare în cloud le va verifica în mod regulat copiile.”
Dacă mergeți pe calea cloud, atunci vă transferați sarcina de a afla cum să vă păstrați datele către furnizorul dvs. de cloud. Alegeți unul bun și vor păstra mai multe copii ale fișierelor dvs. pe o tehnologie care este actualizată frecvent. De asemenea, puteți să vă configurați programul de backup și să uitați de el. Fișierele dvs. vor fi în siguranță în cazul unei spargeri sau a unui incendiu în casa dvs. care ar putea șterge datele stocate local.
Va trebui să plătiți o taxă de abonament, dar dacă doriți liniște în privința datelor dvs., atunci este posibil să simțiți că merită. Câteva servicii pe care le recomandă Dr. Altman sunt Backblaze și CrashPlan, pentru că implementează cele mai bune practici și sunt transparente cu privire la ceea ce fac.
Eșecuri ale stocării în cloud
Din păcate, stocarea în cloud nu este o metodă sigură de conservare și aveți o mare încredere în furnizorul pe care îl selectați.
„Ar putea da faliment”, spune Dr. Altman, „sau ar putea trimite accidental mesajul cărții de credit expirate la e-mailul greșit. și, în cele din urmă, anulați contul sau cineva ar putea pretinde că aveți material protejat prin drepturi de autor și ar putea obține un ordin."
Puteți atenua aceste riscuri prin dublarea serviciilor și folosind două soluții de stocare în cloud, deoarece șansa de probleme simultane la două companii independente este mult mai mică.
Există și întrebarea privind confidențialitatea de luat în considerare. Mulți furnizori de stocare în cloud au politici de confidențialitate care sunt greu de înțeles.
„Confidențialitatea este un alt motiv pentru care ați putea dori să gestionați lucrurile la nivel local”, explică Dr. Altman, „Dacă v-ați îngrijorat cu adevărat, ați putea alege să criptați lucrurile înainte de a le stoca oriunde. Acesta este probabil unul dintre cele mai bune modalități de a proteja acele date de accesul și utilizarea de către alții, dar din punct de vedere al conservării – dacă pierdeți cheia de criptare, atunci ați pierdut datele.”
Lucrurile pe care doriți să vă asigurați că le transmiteți ar trebui să fie într-un format standardizat.
O altă problemă cu conturile cloud este accesul. Dacă aveți un accident, o boală gravă sau dacă vă amestecați această bobină mortală, cum va avea familia dvs. acces la conturile dvs. cloud? Cât durează înainte ca contul tău să fie șters? Din punct de vedere legal, se poate dovedi dificil pentru membrii familiei să se ocupe de asta în ceea ce este deja un moment foarte dificil.
„Este foarte important să aveți un plan pentru ceea ce se întâmplă cu conturile dumneavoastră atunci când nu sunteți în măsură să le accesați este foarte important în această lume digitală în care trăim acum”, sugerează Dr. Altman.
S-ar putea să doriți să împărtășiți managerul de parole cu cineva și să prevădați fișierele digitale în testament.
Formatele contează și ele
„Chiar dacă vă puneți lucrurile în Google și Amazon și le oferiți copiilor tăi sau avocatului o copie a deținătorului parolei, unele dintre acele fișiere vor fi dificil de citit și de înțeles mai târziu”, explică dr. Altman, „S-ar putea să vă gândiți, pentru lucruri pe care chiar doriți să vă asigurați că le transmiteți, despre realizarea unor standarde copii. Lucruri care pot fi vizualizate direct într-un browser web fără pluginuri, cum ar fi un fișier JPEG. S-ar putea să nu fie de cea mai bună calitate a unei imagini, dar probabil că vor fi ușor de redat pe baza standardelor deschise.”
Încă două formate pe care le recomandă sunt TIF și PDF-A. Puteți găsi o listă foarte detaliată a specificațiilor de format recomandate pentru păstrarea datelor la adresa Site-ul Bibliotecii Congresului.
„O regulă generală ar fi ceva pe care îl afișați într-un browser web fără să vă conectați la Internet sau să instalați un plug-in suplimentar, care poate fi citit mult timp”, spune Dr. Altman.
Ultimul cuvânt
Nu există un răspuns definitiv despre cum să vă asigurați că fișierele dvs. digitale durează pentru totdeauna, dar puteți să vă acoperiți pariurile și să veniți cu o strategie pe mai multe direcții pentru a oferi datelor dvs. cele mai mari șanse de supraviețuire.
„Aș recomanda să petreceți ceva timp cercetând serviciile de stocare în cloud. Alegeți două care sunt independente. Aveți un manager de parole sau un manager de cont. Aveți un plan pentru cine se va ocupa de activele dvs. digitale în cazul în care vi se întâmplă ceva, fie că este fiul sau fiica dvs. sau avocatul dvs., dar aveți un plan de succesiune explicit", spune Dr. Altman, „Cele câteva lucruri care sunt foarte importante, pe care știți că doriți să le păstrați, puneți-le într-un format digital, cum ar fi TIF sau GIF sau PDF-A, astfel încât să fie mai durabile decât media fişier. Faceți mai multe copii și partajați-le persoanelor în care aveți încredere.”