Avantajele utilizării foilor de calcul

Cifrele atacă fiecare parte a vieții noastre. Ei explodează în numeroase taxe pe facturile cărților noastre de credit, mărșăluiesc peste paginile bugetelor corporative și terorizează paginile de teme de la școală. Combaterea acestor atacuri cu pix, hârtie și calculator provoacă plictiseală și eroare. Datorită numeroaselor lor avantaje, foile de calcul se ridică drept cea mai puternică armă împotriva acestei invazii numerice.

Trebuie să introduceți valori, variabile și formule într-o foaie de calcul o singură dată pentru a calcula rezultatele. Dacă observați o greșeală într-un număr sau dacă o situație diferă ulterior, trebuie doar să actualizați intrarea specifică. Toate valorile aferente se schimbă automat. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe introducerea de noi valori sau să planificați scenarii de tip ce-aș fi, mai degrabă decât să reintroduceți obositor editarea numerelor și formulelor.

Aspectul fiecărei părți a foii de calcul se află sub controlul tău total. Puteți specifica stilul și dimensiunea fontului folosit pentru numere și text, puteți defini lățimea marginii și dimensiunea celulei tabelelor, puteți adăuga imagini și colorați totul cu o paletă strălucitoare. De asemenea, vă puteți exporta creația într-o varietate de formate de fișiere, astfel încât să poată fi utilizată în orice, de la documente tipărite, prezentări de grup și site-uri web.

Ați scris vreodată un număr suplimentar într-un număr de telefon? Sau, a mutat din greșeală un punct zecimal în poziția greșită? O foaie de calcul previne aceste greșeli de scriere prin aplicarea integrității datelor. La cel mai simplu nivel, puteți specifica un format de celulă, astfel încât toate intrările să fie afișate în mod consecvent. Pentru asigurări mai complexe, puteți utiliza o macrocomandă. Limbajul său de programare încorporat poate prezenta vrăjitori, formulare și opțiuni pentru a ușura introducerea datelor. O macrocomandă poate respinge sau corecta automat intrările greșite, precum și le poate sorta în categoriile corecte.

Graficele fac informațiile numerice ușor de înțeles prin prezentarea lor sub formă de grafic. Crearea lor obișnuia să necesite instrumente de desen care ar putea doar aproxima valori. Cu o foaie de calcul, pur și simplu selectați numerele pe care doriți să le includeți și alegeți un tip de diagramă. Programul creează automat imaginea folosind valori precise. Puteți schimba cu ușurință opțiunile, cum ar fi tipul și culoarea, transformând diagramele dintr-o manipulare obositoare a numerelor într-un exercițiu plăcut de personalizare a artei.

O foaie de calcul poate proteja datele sensibile de privirile indiscrete prin dezvăluirea unui fișier numai cu un cod de utilizator și o parolă corecte. Poate ascunde celule individuale, cum ar fi cele care arată costul angro, în funcție de utilizatori, cum ar fi clienții. De asemenea, poate bloca numere și formule, astfel încât acestea să nu fie șterse accidental în timpul introducerii datelor.