Credit imagine: PeopleImages/E+/GettyImages
Dacă încercați să apelați un anumit departament sau o persoană dintr-o organizație mare, probabil că sunteți conștient de cât de frustrant poate fi acest proces, în special atunci când ești forțat să treci printr-o serie de voci meniuri. Deși aceste sisteme de meniu îndeplinesc scopul atât de necesar de a direcționa persoanele cu întrebări specifice către un birou adecvat, creează, de asemenea, o serie de obstacole inutile pentru apelanții care știu deja cu cine trebuie să vorbească cu. În realitate, aceste sisteme de meniu nu sunt altceva decât un mijloc de a conecta un apelant cu numărul de extensie corect. Este posibil să puteți renunța complet la proces dacă știți deja numărul de extensie la care trebuie să ajungeți. Învățarea cum să apelați o extensie vă poate economisi timp și energie prețios.
Metode simple pentru apeluri directe
Una dintre cele mai simple și mai directe moduri de a efectua un apel direct către un număr de extensie pe care îl cunoașteți deja este să utilizați sistemul interactiv de meniu vocal. Adesea, acești paznici vă oferă posibilitatea de a introduce numărul de extensie la care doriți să ajungeți înainte de a vă lansa în meniurile lor vocale. Dacă vi se oferă această oportunitate, aceasta este o abordare relativ simplă pentru a vă îndeplini obiectivul dorit. Dacă încercați să găsiți numărul de extensie pentru a putea evita aceste meniuri mai târziu, întrebați pentru numărul de interior corect de la persoana sau biroul la care apelați după ce sunteți conectat.
Videoclipul zilei
Apelarea directă a extensiei
Telefoanele mobile moderne oferă utilizatorilor o modalitate de a forma direct un număr de extensie. Pentru a realiza acest lucru, introduceți mai întâi numărul de telefon principal pe care îl apelați. După ce faceți acest lucru, introduceți o virgulă după numărul principal ținând apăsată tasta * până când apare virgula. Apoi, introduceți numărul de extensie la care doriți să ajungeți. Când finalizați procesul formând seria de numere, sunteți conectat direct cu extensia.
Când este introdusă o virgulă într-un număr de telefon, acesta solicită telefonului să formeze următoarea extensie după ce se realizează o conexiune inițială cu numărul de telefon principal. Această metodă simplă de automatizare vă poate ajuta să evitați timpii de așteptare inutile și să vă asigurați că ajungeți cât mai repede posibil la publicul vizat. Acest proces poate fi utilizat cu aproape toate telefoanele mobile moderne. Din motive evidente, această metodă nu poate fi utilizată dacă efectuați apelul de la un telefon fix mai vechi care nu permite introducerea completă a numărului înainte de a forma.
