Faceți backup pentru datele dvs. Este întotdeauna recomandabil să faceți o copie de rezervă a oricăror date pe care intenționați să le modificați. Chiar dacă acest instrument de conversie va funcționa, potrivit lui Intuit (producătorul Quickbooks), o regulă de bază bună este întotdeauna să faceți o copie de rezervă a datelor mai întâi. Dacă ceva nu merge bine, poți oricând să apelezi la backup și să faci o altă copie.
Denumiți-vă fișierele. Puteți alege să mergeți după nume sau ID, dar este recomandabil să folosiți nume pentru referință ușoară. Faceți titlul succint: datele Quickbooks sunt limitate la 41 de caractere și nu puteți folosi același nume de două ori. Dacă aveți două trimestri al patrulea, de exemplu, Quickbooks va atribui automat numere după nume (001, 002, 003).
Vizitați site-ul web Intuit și înregistrați-vă. Intuit are pe site-ul lor un instrument de conversie gratuit care va converti toate datele pertinente (consultați „Resurse suplimentare”, mai jos). Ideea din spatele acestui instrument este să vă permită să reluați de unde ați rămas în software-ul dvs. de contabilitate pentru afaceri. Odată ce accesați site-ul respectiv, introduceți toate informațiile necesare în casete și apăsați „Trimite”.
Descărcați fișierul convertor. Odată ce completați aceste date, puteți continua și descărca instrumentul. Este de aproximativ 30 MB și va dura aproximativ două minute pentru a instala pe o conexiune de 3 Mbps. Când descărcarea este completă, apăsați „Run”. Instrumentul de conversie va fi apoi instalat pe sistemul dumneavoastră.
Rulați programul de instalare a instrumentului de conversie. Instrumentul de conversie Quickbooks vă va ghida, pas cu pas, prin procesul de conversie a datelor. Găsiți datele dvs. Peachtree, apăsați butonul și instrumentul de conversie va începe automat conversia.
Introduceți numele companiei dvs. Acum datele sunt convertite, dar numele companiei și informațiile trebuie introduse manual. Deschideți Quickbooks, selectați „Companie” și apoi „Informații despre companie”. Deschideți Peachtree, selectați „Întreține” și alegeți „Informații despre companie”. Acesta trebuie copiat și lipit.
Configurați preferințele dvs. Amintiți-vă, tot ce ați făcut a fost să convertiți datele. Modul în care este condusă afacerea trebuie încă recunoscut de Quickbooks. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Editare” și selectați „Preferințe”. Configurați datele de bază așa cum ați configura compania de la zero.
Bacsis
Puteți avea o singură copie a acestui „convertor” pornit la un moment dat. Dacă aveți o versiune mai veche, ar fi indicat să o eliminați și să instalați cea mai recentă versiune.
Puteți obține ajutor în orice moment făcând clic pe linkurile albastre „ajutor” sau apelând serviciul pentru clienți Intuit special conceput pentru instrumentul de conversie la (800) 816-9304; sau, puteți vizita site-ul lor.
Avertizare
Există multe caracteristici unice atât pentru Peachtree, cât și pentru Quickbooks, așa că multe date nu vor fi convertite. Există cel puțin cinci categorii de articole care nu vor fi convertite folosind acest instrument. Consultați Întrebările frecvente (consultați „Resurse suplimentare” de mai jos) pentru a afla mai multe.
Quickbooks folosește întotdeauna metoda „Cost mediu” de evaluare a stocurilor. Poate doriți să discutați cu contabilul dvs. sau cu IRS despre această schimbare.
