RingCentral vs. Zoom: Cea mai bună opțiune pentru întreprinderile mici

Când conduceți o afacere mică, este extrem de important să găsiți cele mai bune servicii pentru nevoile dvs. de zi cu zi și, de asemenea, la cel mai bun preț. De aceea, în trecut, ne-am uitat la cel mai bun VPN servicii precum și cele mai bune firewall-uri pentru întreprinderile mici printre multe alte subiecte. În ultima vreme, software-ul de videoconferință a devenit mai important ca niciodată datorită creșterii lucrului la distanță.

In timp ce cel mai bun software de videoconferință pentru întreprinderile mici poate ajuta foarte mult, este, de asemenea, important să investiți în infrastructura specifică pentru a face lucruri dacă sunteți în căutarea unei soluții pe termen lung.

De aceea, ne uităm la două dintre cele mai mari nume de acolo chiar acum - RingCentral și Zoom. Ambele oferă platforme complete de videoconferință pentru companii, dar fiecare oferă propriul său set de avantaje și dezavantaje. Pentru a vă ajuta să găsiți cea mai bună modalitate prin care afacerea dvs. să rămână conectată virtual, citiți în continuare în timp ce noi vă ghidează prin tot ceea ce oferă ambele servicii și evaluează care este cea mai bună opțiune pentru dvs are nevoie.

Ce caracteristici oferă RingCentral?

RingCentral se mândrește cu faptul că este o platformă extinsă pentru întreprinderile mici. Combină funcțiile de mesagerie, videoconferință și telefon, toate într-unul singur, pentru a evita nevoia de a comuta între diferite servicii.

Una dintre componentele cheie ale RingCentral este că vă permite să invitați până la 200 de participanți la o întâlnire. Pentru o afacere mică, acest lucru s-ar putea să nu fie întotdeauna esențial, dar este util să știți că serviciul se poate extinde odată cu planurile dumneavoastră de viitor.

În toate cazurile, claritatea unui apel video RingCentral este remarcabilă. Oferă sunet și video full HD, astfel încât, cu condiția ca conexiunea dvs. la internet să facă față, aveți garantat un videoclip clar și un apel clar. Este posibil să protejați cu parolă întâlnirile, asigurând o securitate completă la fiecare pas. Fundalurile virtuale sunt, de asemenea, posibile pentru cei care doresc să-și ascundă împrejurimile.

În cel mai simplu mod, RingCentral este ideal pentru o afacere mică, deoarece configurarea durează cu adevărat câteva minute datorită aplicației RingCentral ușor de utilizat. Puteți începe să preluați apeluri telefonice și video de pe orice dispozitiv, alegând să vă păstrați numărul actual sau optând pentru a cumpăra propriul număr local, global sau gratuit. Orice lucru funcționează pentru afacerea dvs. este o opțiune aici. Pe lângă efectuarea de apeluri, este simplu să vă partajați ecranul și în scopuri de colaborare.

Datorită simplității sale, asta înseamnă, de asemenea, că nu va trebui să vă faceți griji cu privire la cheltuielile generale IT, deoarece puteți gestiona totul dintr-o singură aplicație. RingCentral oferă, de asemenea, analize în timp real pentru telefon și întâlniri, astfel încât să puteți vedea tot sistemul activitate într-un singur panou în timp ce urmăriți și raportați calitatea serviciului și alte performanțe cheie indicatori.

Este la fel de simplu să implementezi utilizatori noi și chiar birouri întregi, cu totul la doar câteva apăsări de butoane distanță. RingCentral se integrează perfect și cu sute de alte aplicații, cum ar fi Microsoft 365 și Google Workspace, astfel încât să nu fiți lăsat niciodată în așteptare.

Dacă doriți să vă extindeți la un sistem telefonic PBX, există suport și pentru mai mult de 40 de țări RingCentral oferă o prezență virtuală în peste 80 de țări, așa că este ideal pentru un internațional Afaceri.

Ce caracteristici oferă Zoom?

Zoom a avut o creștere fulgerătoare în ultima vreme, toată lumea, de la întreprinderile mici la persoane fizice, a dat o șansă în timpul erei lucrului de la distanță. Compania are o scară variabilă de caracteristici și produse diferite, astfel încât să se poată dezvolta în funcție de nevoile dvs. de afaceri.

În cel mai simplu mod, există Zoom Meetings, care facilitează configurarea apelurilor video conferințe pe aproape orice dispozitiv imaginabil. Un e-mail rapid cu un link asigură că chiar și clientul sau clientul cel mai puțin cunoscător de tehnologie își poate da seama. Zoom Meetings se sincronizează cu sistemul dvs. de calendar, astfel încât să nu pierdeți nici un apel. La fel ca RingCentral, există protecție prin parolă, împreună cu opțiuni pentru sala de așteptare, pentru a se asigura că apelul este întotdeauna sigur.

Video și audio HD sunt disponibile aici cu suport pentru până la 1.000 de participanți video și 49 de videoclipuri pe ecran. În general, apelurile Zoom sunt foarte fiabile și oferă, de asemenea, rate ridicate de claritate. Este posibil ca mai mulți participanți să-și partajeze ecranele simultan, precum și să co-noteze pentru mai multă interactivitate.

Zoom oferă și opțiunea de a înregistrați-vă întâlnirile la nivel local sau în cloud cu transcrieri care pot fi căutate, precum și o arhivă de 10 ani pentru chat-urile în echipă. Funcțiile captivante, cum ar fi sondaje, reacții și ridicări de mână, adaugă experienței mai colaborative decât simpla preluare a unui apel.

La fel ca RingCentral, Zoom oferă, de asemenea, analize detaliate pentru analiza post-întâlnire, plus că există o mulțime obișnuită de integrări extinse cu alte aplicații cheie de care afacerea ta are nevoie.

Cât costă RingCentral?

Prețuri RingCentral variază în funcție de nevoile afacerii dvs.

La cel mai ieftin, există RingCentral Video Pro care este complet gratuit pentru întâlniri video și mesaje în echipă. Oferă întâlniri nelimitate pentru până la 100 de participanți, așa că este ideal pentru întreprinderile mici. Există opțiunea de a vă conecta instantaneu în browser cu înregistrările în cloud stocate timp de până la șapte zile. Sunt prevăzute integrări extinse, inclusiv Google Workspace, Microsoft Teamsși Office 365. De asemenea, este posibil să partajați fișiere și să gestionați sarcini.

Alternativ, dacă trebuie să găzduiți mai multe persoane, RingCentral Video Pro+ costă 15 USD pe utilizator pe lună și găzduiește până la 200 de participanți. Înregistrările în cloud pot fi stocate până la un an, sunt furnizate analize avansate, plus există suport pentru conectare unică. De asemenea, puteți apela orice telefon de la o întâlnire, cu 500 de minute incluse pentru fiecare utilizator, plus există integrări de afaceri populare, cum ar fi Salesforce.

RingCentral MVP este cealaltă opțiune care oferă servicii de mesagerie, conferințe video și telefonie de la 25 USD pe utilizator pe lună. Nu există limită pentru numărul de utilizatori cu fax internet nelimitat, conferințe audio nelimitate, întâlniri video cu până la 100 de participanți și opțiuni de numere de telefon de afaceri în peste 100 de țări.

Cât costă Zoom-ul?

La fel ca RingCentral, Zoom oferă un plan gratuit. Pachetul de bază vă permite să găzduiți până la 100 de participanți cu întâlniri de grup nelimitate timp de până la 40 de minute. Există întâlniri nelimitate unu-la-unu, fără limită de timp, împreună cu chat privat și de grup.

Pentru întreprinderile mici, totuși, pachetul Pro este o ofertă mai bună la 15 USD pe lună pe licență, cu opțiunea de a crește participanții la 1.000 cu planul de completare Large Meetings. Întâlnirile de grup pot dura până la 30 de ore, cu opțiunea de streaming pe rețelele sociale și 1 GB de înregistrare în cloud.

Pachetul Business costă 20 USD pe lună pe licență și oferă aceleași beneficii cu până la 300 de participanți, înregistrarea transcrierilor, domenii gestionate, branding companiei și funcționalitate de conectare unică.

În cele din urmă, există planul Enterprise la 20 USD pe lună pe licență, cu toate beneficiile pachetului Business plus capacitatea de a găzdui până la 500 de participanți și stocare nelimitată în cloud.

RingCentral vs Zoom: care este cel mai bun pentru întreprinderile mici?

Atât RingCentral, cât și Zoom oferă funcții foarte utile pentru orice afacere mică care dorește să-și extindă funcțiile de videoconferință și colaborare.

În cele din urmă, credem că Zoom este puțin mai ușor de configurat dacă doriți pur și simplu să organizați câteva apeluri cu colegii sau potențiali clienți, dar RingCentral are avantajul de a oferi cele mai bune servicii VoIP de asemenea. Dacă doriți să faceți mai ușor pentru afacerea dvs. comunicarea cu clienții prin moduri mai tradiționale, atunci RingCentral are avantaj aici. În plus, serviciul bazat pe aplicație înseamnă că încă nu durează mult pentru a configura, indiferent de planurile tale.

Pentru o experiență puțin mai prietenoasă, care seamănă mai mult cu alte servicii de mesagerie de echipă, cum ar fi Slack sau Microsoft Teams, Zoom are avantaj datorită sistemului său de reacție și așa mai departe, dar totul se rezumă la ce fel de vibrație vizează afacerea ta pentru.

Indiferent de ce alegeți, atât RingCentral, cât și Zoom oferă niveluri ridicate de fiabilitate și securitate excelentă. În trecut, Zoom era cunoscut pentru unele probleme de securitate, dar a rezolvat rapid astfel de probleme, asigurându-se că este un rival demn pentru RingCentral ceva mai consacrat.

Recomandările editorilor

• Cel mai bun software de contabilitate pentru afacerea dvs. mică
• Cele mai bune servicii VoIP pentru întreprinderile mici pentru 2022
• Cele mai bune sisteme de camere de securitate pentru întreprinderile mici
• Cele mai bune computere desktop pentru întreprinderile mici
• Cele mai bune aplicații de kilometraj pentru întreprinderile mici în 2022