Cel mai bun software de videoconferință pentru întreprinderile mici

Dacă aveți o afacere mică și încercați să rămâneți în contact cu clienții, părțile interesate și angajații dvs., organizarea de întâlniri virtuale prin intermediul software-ului de videoconferință vă poate ajuta să rămâneți conectat. Pe parcursul anului trecut, software-ul de videoconferință a crescut în popularitate, iar această concentrare a contribuit la îmbunătățirea conectării oamenilor pe distanțe lungi.

Găsirea software-ului perfect pentru videoconferințe poate fi puțin plictisitoare cu atâtea opțiuni disponibile acolo, așa că am adunat câteva nume de top în jocul de videoconferință benefic pentru mici afacerilor.

Întâlniri Zoom

Zoom oferă o gamă largă de planuri pentru companiile care doresc să colaboreze prin videoconferințe. Cu Zoom, utilizatorii pot plăti lunar sau anual; prețurile variază de la gratuit la 200 USD pe an. Nivelul gratuit permite utilizatorilor să găzduiască întâlniri cu până la 100 de participanți; totuși, întâlnirile de grup durează doar 40 de minute, în timp ce întâlnirile 1:1 au timp nelimitat.

Pentru echipele mici, Zoom oferă un nivel pro, care deblochează intervalul de timp pentru întâlnirile de grup la 30 de ore, dar este încă limitat la 100 de participanți. Utilizatorii își pot transmite în flux întâlnirile pe rețelele sociale și pot accesa 1 GB de înregistrare în cloud per licență, cu până la nouă licențe per cont.

Zoom oferă, de asemenea, un nivel special pentru întreprinderile mici și mijlocii, la un preț de 20 USD pe lună pe licență sau 200 USD pe an pe licență. Acest nivel este în concordanță cu ceea ce pot beneficia întreprinderile mici. Acest nivel permite găzduirea a până la 300 de participanți, transcrieri de înregistrare în cloud, domenii gestionate și branding al companiei.

Multe întreprinderi mici se pot descurca probabil cu nivelul gratuit al Zoom dacă sunt cunoscuți pentru că fac întâlniri 1:1. O altă caracteristică excelentă oferită de Zoom pentru toate nivelurile este partajarea ecranului cu alți spectatori în timpul unei întâlniri. Acest lucru permite gazdei și utilizatorilor să partajeze informații despre întâlnire și face videoconferința foarte eficientă.

Microsoft Teams

Microsoft Teams este o platformă excelentă pentru companiile care investesc în produsele software Microsoft. Microsoft oferă o versiune gratuită de Teams care oferă videoconferințe pentru până la 300 de persoane, plus partajarea ecranului și fundaluri personalizate. Un alt beneficiu al utilizării versiunii gratuite a Teams este utilizarea versiunilor web ale Microsoft Word, Excel și Powerpoint.

Întreprinderile mici care doresc să-și înregistreze întâlnirile pot face upgrade la Microsoft 365 Business Basic pentru 5 USD pe utilizator pe lună. Utilizatorii Microsoft 365 au acces la funcțiile de întâlniri și apeluri din Microsoft Teams, dar cu suplimentare Caracteristici disponibil pentru abonații Microsoft 365.

Dacă afacerea dvs. are nevoie de un program simplu de videoconferință care să permită lucrul în echipă și un flux bun de colaborare, atunci Microsoft Teams vă poate oferi acest lucru. Dacă afacerea dvs. este deja abonată la Microsoft 365, atunci folosirea Teams este aproape deloc o idee.

Skype

Skype este un alt client de videoconferință Microsoft care a fost pe scenă de ceva timp. Skype acceptă până la 50 de participanți pentru un timp nelimitat gratuit. Skype are o funcție de înregistrare a apelurilor pe care orice participant o poate declanșa. Când aceasta este activată, va notifica toți participanții la apel că apelul este înregistrat, iar înregistrările sunt disponibile pentru salvare și partajare de către utilizatori timp de până la 30 de zile.

Cisco Webex

Cisco a fost foarte orientat spre afaceri de ani de zile, iar cu Webex, ajută afacerile cu o platformă de videoconferință ușor de utilizat. La fel ca multe platforme, Cisco oferă planuri gratuite și plătite pentru utilizatori.

Versiunea gratuită a Webex oferă multe Caracteristici, cum ar fi întâlniri de până la 100 de utilizatori timp de până la 50 de minute, partajarea ecranului, instrumente interactive, salvarea înregistrărilor pe computer etc. Pentru întreprinderile mici care au întâlniri mai scurte, Webex ar putea fi benefic.

În plus, pentru companiile care doresc să-și înregistreze întâlnirile și să prelungească orele de întâlnire, Cisco oferă un plan Starter la 14 USD pe lună. Cu planul Starter, utilizatorii pot accesa 5 GB de stocare a înregistrărilor în cloud și deblochează durata întâlnirii la 24 de ore.

Cisco Webex poate fi o platformă profundă și intuitivă, în special pentru administratorii care doresc mai mult control asupra a ceea ce se întâmplă în timpul întâlnirilor.

Videoconferință Lifesize

Conferința video Lifesize este una dintre primele 4K aplicații de videoconferință. Această soluție permite utilizatorilor să conecteze până la opt persoane și să colaboreze. În plus, în versiunea gratuită, întâlnirile sunt nelimitate, ceea ce poate fi foarte benefic pentru întreprinderile mici care nu caută să aibă mulți oameni în întâlniri.

Planul Lifesize Plus este orientat către întreprinderile mici, incluzând toate caracteristicile standard, și permite 300 de participanți în timpul apelurilor video și o oră de stocare a înregistrărilor în cloud.

Cu atât de multe opțiuni, găsirea celui mai bun software de videoconferință este posibilă pentru orice afacere mică sau mijlocie. Unele software au funcții suplimentare care vă pot beneficia în afara doar videoconferințelor.

Recomandările editorilor

• Cele mai bune alternative Zoom pentru videoconferințe
• Zoom Escaper vă oferă scuza perfectă pentru a fugi de apelurile obositoare
• Întreprinderile mici se străduiesc să intre online pe măsură ce coronavirusul se răspândește

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.