Ce este Microsoft Teams?

Colaborarea online în echipă este noua normă, deoarece companiile își răspândesc forța de muncă pe tot globul. A dispărut vremurile în care se baza în principal pe e-mailurile de grup, deoarece echipele pot lucra acum împreună în timp real folosind o interfață instantanee în stil chat, indiferent unde se află.

Microsoft Teams este unul dintre multele instrumente de colaborare concepute pentru a aduce lucrătorii companiei împreună într-un spațiu online. Nu este conceput pentru a comunica cu familia și prietenii, ci oferă o platformă pentru videoclipuri conferințe, discuții în timp real, partajare și editare de documente și multe altele pentru companii și corporații.

Dacă doriți să aflați mai multe despre Microsoft Teams, citiți mai departe!

Ce este Microsoft Teams?

Microsoft Teams este inițial un spațiu de lucru bazat pe chat introdus în 2016 pentru clienții care se abonează la planurile Office 365 Enterprise și Business, servind drept succesor al platformei Microsoft Skype for Business. De asemenea, a înlocuit serviciul Microsoft Classroom în Office 365 Education.

Microsoft Teams a devenit disponibil pe scară largă pe 14 martie 2017, pentru toate abonamentele Office 365. A sosit o versiune gratuită 12 iulie 2018, oferind majoritatea funcțiilor bazate pe abonament, limitând în același timp capacitatea de stocare și numărul de utilizatori. Versiunea mobilă a primit funcții pentru familie începând din martie, totuși Microsoft Teams încă nu este conceput pentru uz personal.

În general, Microsoft Teams se împarte în cinci componente principale:

• Echipa - O „cladire” virtuală în care toți membrii invitați intră pentru a colabora.
• Canal - O „cameră” individuală din „clădire” care poate fi deschisă tuturor membrilor echipei sau blocată doar pentru invitație. Administratorii pot crea mai multe „săli” cu teme specifice, cum ar fi editoriale, jocuri, contabilitate, resurse umane și multe altele.
• Filele de canal – Vă permite să „fixați” postări, fișiere, aplicații și multe altele pe fiecare canal pe care îl frecventați. Nu sunt universale, așa că un canal poate avea file diferite față de altul.
• Feed de activitate – Conectează toate canalele ca un hol improvizat, astfel încât să poți primi mențiuni, răspunsuri și alte notificări asociate canalelor pe care le frecventezi.
• Conversație - Conversații private între dvs. și alți membri ai echipei.

Administratorii creează mai întâi o echipă, urmată de canale individuale. Pentru organizațiile mari, pot fi necesare mai multe echipe cu câteva canale. Clientul acceptă mai mult de o echipă, permițând membrilor să acceseze mai multe echipe printr-o singură interfață.

Cea mai mare parte a intrărilor se face prin mesagerie instantanee, dar membrii pot efectua apeluri VoIP și conferințe video. Cu acesta din urmă, Microsoft a crescut limita maximă la 10.000 de participanți în aprilie, în creștere de la 5.000. Membrii pot adăuga alții la o listă de „apelare rapidă” sau pot crea un grup pentru o conferință cu mai mulți utilizatori. Există și o funcție de mesagerie vocală.

Membrii unei echipe au acces la un grup de documente partajate făcând clic Fișiere în client, inclusiv imagini și videoclipuri încărcate pe canale. Membrii pot deschide aceste fișiere într-un browser, le pot descărca pe computerul lor sau pot prelua un link pentru a le partaja altora. Caracteristica OneDrive le permite utilizatorilor să creeze foldere partajate, documente Word, registre de lucru Excel, prezentări PowerPoint și multe altele.

În cele din urmă, Microsoft Teams se integrează cu aplicații terțe, inclusiv Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics și multe altele. Funcționează chiar și cu aplicații sociale precum YouTube, StubHub și multe altele.

Ce separă Microsoft Teams de alte platforme?

Microsoft Teams este unul dintre mai multe instrumente de colaborare în echipă. Cel mai mare concurent al său este Slack și îi punem pe cei doi unul împotriva celuilalt un articol separat de profunzime. Ambele au punctele lor forte și punctele lor slabe, dar dacă aveți nevoie de un instrument care funcționează alături de Microsoft 365, Teams este cel mai bun pariu.

Locul de muncă de pe Facebook este un instrument similar de colaborare orientat spre afaceri. Una dintre diferențele majore este că mesajele directe au loc în cadrul Microsoft Teams, în timp ce alternativa Facebook se bazează pe o aplicație separată Workplace Chat. Între timp, platforma Facebook este pe primul loc pe mobil, în timp ce Teams pune pe primul loc lucrătorul de pe desktop. Workplace pune, de asemenea, un accent mare pe videoclipurile live, dar compatibilitatea acestuia cu alte aplicații este semnificativ mai mică decât Teams.

Un alt instrument popular de colaborare în echipă este Discordie. Acesta vizează jucătorii care oferă capabilități gratuite de voce și mesaje instantanee. În acest scenariu, jucătorii creează sau se alătură „servere” publice și private, mai degrabă decât „echipe”. La fel ca Microsoft Teams, fiecare clădire (server) găzduiește mai multe camere (canale), doar aceste camere sunt dedicate fie textului, fie vocii, nu ambii. Există și o funcție Go Live care vă detectează automat jocul și vă permite să-l transmiteți direct pe serverul dvs. Discord. Vrei să inițiezi un apel video prietenilor sau familiei? Discord îți are și spatele - totul gratuit.

Microsoft Teams dintr-o privire

Interfața prezintă trei componente de bază. În stânga este bara de navigare care găzduiește mai multe file: Activitate, conversație, Echipe, Apeluri, și Fișiere. Veți vedea, de asemenea, o pictogramă elipsă cu trei puncte care se deschide într-o fereastră pop-up care găzduiește aplicații suplimentare, cum ar fi OneNote, wiki-ul Teams și Ajutor. Aici puteți face clic pe Mai multe aplicatii link pentru a vă conecta aplicațiile preferate de la terți, cum ar fi Trello și Zoom.

Informațiile din a doua coloană sunt determinate de fila pe care o selectați în bara de navigare. Clic Activitate iar a doua coloană listează toate mențiunile, răspunsurile și alte notificări. Selectați una dintre aceste activități și a treia coloană afișează conversația aferentă. Faceți clic pe butonul de filtrare din a doua coloană și puteți reduce lista la doar mențiuni sau răspunsuri.

La fel, dacă faceți clic pe conversație fila, a doua coloană listează conversațiile dvs. private ale destinatarului. Selectați un destinatar listat și a treia coloană afișează întreaga conversație. Faceți clic pe pictograma elipsă cu trei puncte de lângă destinatar și puteți fixa conversația, adăugați persoana la persoanele de contact, primiți o notificare când persoana respectivă se conectează și multe altele.

În cele din urmă, faceți clic pe Echipe fila și o listă a echipelor conectate și a canalelor acestora apare în a doua coloană. Canalele cu activitate nouă sunt evidențiate cu text aldine. Selectați un canal și mesajele conținute în acel canal apar în a treia coloană. Orice mențiuni dintr-un canal neselectat sunt evidențiate printr-un semn de exclamare lângă numele canalului.

Ceea ce este interesant la Microsoft Teams este că poți colabora cu persoane care vorbesc o altă limbă. Când apare un comentariu pe un canal care nu este limba dvs. maternă, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni pictograma de lângă comentariu și selectați Traduceți din meniul derulant. Microsoft Teamsacceptă 44 de limbi.

Când tastați un mesaj, veți găsi instrumente de formatare similare cu Slack, cum ar fi setarea dimensiunii fontului, crearea unei liste de marcatori, setarea unui anumit subiect, utilizarea unei evidențieri și multe altele. De asemenea, puteți marca un mesaj ca conversație sau anunț nou, puteți bloca răspunsuri numai pentru dvs. și moderatori și puteți posta mesajul pe mai multe canale (dacă este permis). Alte instrumente includ adăugarea de emoji, autocolante, GIF-uri și fișiere.

Pentru a organiza o întâlnire video, puteți pur și simplu să faceți clic pe Întâlnește-te acum pictograma cameră de pe bara de instrumente pentru mesaje din a treia coloană. Programarea necesită un plan plătit, care apare ca o pictogramă calendar în bara de instrumente pentru mesaje.

Cât costă Microsoft Teams?

Modelul gratuit include următoarele caracteristici:

• 10 GB de stocare pentru fiecare echipă plus încă 2 GB de persoană pentru stocare personală.
• Mesaje de chat nelimitate și care pot fi căutate.
• Integrari nelimitate de aplicații.
• Apeluri audio și video în cadrul platformei Teams.
• Creare de conținut în timp real cu aplicații Office bazate pe web.
• Număr maxim de utilizatori 500.000.

Microsoft 365 Business Basic costă 5 USD pe utilizator pe lună, în timp ce planul Business Standard costă 12,50 USD pe utilizator pe lună. Iată caracteristicile Microsoft Teams incluse:

• 1 TB de stocare per organizație, 10 GB per licență, 1 TB de persoană pentru stocare personală.
• Mesaje de chat nelimitate și care pot fi căutate.
• 300 de utilizatori maxim.
• Întâlniri programate.
• Apeluri audio și video în cadrul platformei Teams.
• Creare de conținut în timp real cu aplicații desktop Office (numai Business Standard).
• Aplicații de afaceri, inclusiv Rezervări, Facturare și MileIQ (doar Standardul de afaceri).

Office 365 E3 costă 20 USD pe utilizator pe lună. Adaugă:

• Conferinta audio.
• Sistem telefonic și apeluri PSTN.
• Stocare personală în cloud nelimitată.
• eDiscovery.
• Acces la servere locale Exchange, SharePoint sau Skype for Business.
• Suport pentru implementare FastTrack.

În cele din urmă, dacă aveți nevoie de un instrument pentru a comunica cu prietenii și familia, Skype este soluția ta mai bună, nu Microsoft Teams. Afacerile mici ar putea scăpa folosind modelul gratuit, dar întreprinderile mari și corporațiile ar trebui să investigheze cele trei planuri plătite.

Pentru o vedere mai detaliată, Microsoft listează fiecare caracteristică pe toate cele patru modele gratuite și plătite de pe site-ul său.

De unde puteți obține Microsoft Teams?

Microsoft Teams este disponibil pe următoarele platforme:

• Windows (32 de biți) (64 de biți)
• MacOS
• Linux (DEB 64 de biți)(RPM 64 de biți)
• Android
• iOS
• Numai pe web

Cum să începeți cu Microsoft Teams gratuit

Dacă doriți să încercați platforma de colaborare Microsoft, iată cum. Pentru versiunea gratuită, singura cerință este un cont Microsoft, pe care îl puteți crea în timpul procesului de configurare. Nu aveți nevoie de un abonament Microsoft 365 pentru a utiliza Microsoft Teams gratuit.

Pasul 1: Mergi la teams.microsoft.com și faceți clic pe Inregistreaza-te GRATUIT buton.

Pasul 2: Introduceți adresa de e-mail a unui cont Microsoft. Dacă utilizați o adresă de e-mail diferită, aceasta va fi folosită pentru a crea un cont Microsoft.

Pasul 3: Selectați-vă intenția — utilizați Teams pentru școală sau serviciu — și apoi faceți clic pe albastru Următorul buton. Do nu Selectați Prietenii si familia, deoarece veți fi forțat să utilizați Skype.

Pasul 4: Faceți clic pe albastru Creează cont butonul dacă nu utilizați un cont Microsoft. În caz contrar, utilizați parola contului Microsoft și treceți la Pasul 8.

Pasul 5: Creați o parolă și faceți clic pe albastru Următorul buton

Pasul 6: Introduceți codul de verificare trimis prin e-mail de la Microsoft și faceți clic pe butonul albastru Următorul buton.

Pasul 7: Repetați alt cod afișat pe ecran și faceți clic pe albastru Următorul buton.

Pasul 8: În cele din urmă, introduceți acreditările necesare și faceți clic pe albastru Configurați echipe buton.

Pasul 9: Urmați procesul inițial de configurare și începeți să invitați membrii echipei.

Puteți invita membri în trei moduri: Copiați un link în clipboard-ul computerului dvs., invitați-i prin contactele stocate în Contul dvs. Microsoft sau trimiteți o invitație prin e-mail.

Ce este nou în Microsoft Teams?

The Actualizare aprilie 2020 a adus multe funcții suplimentare pentru a sprijini mai bine echipele care lucrează de acasă. Acestea includ:

• Etapa de întâlnire a echipelor acceptă acum nouă participanți care pot fi vizionați simultan, de la patru.
• Efectele de fundal vă permit să adăugați un fundal pre-generat, ascunzându-vă bucătăria dezordonată.
• Încețoșarea fundalului vine pentru aplicația iOS.
• Subtitrările live ajung pentru iOS și Android.
• Funcția Ridicați mâna semnalează că doriți să faceți un comentariu în conferințe video.
• Numărul de participanți la evenimentul live a crescut la 20.000.
• Evenimentele concomitente au crescut la 50.
• Durata evenimentului a crescut la 16 ore pe transmisie.
• Acum puteți partaja sunetul sistemului în evenimente live.
• Asistența pentru aplicația Yammer este acum inclusă.

Recomandările editorilor

• Cele mai frecvente probleme cu Zoom și cum să le remediați
• Această nouă funcție Microsoft Teams este ca Snapchat pentru chat-urile de la birou
• Microsoft Build 2022: la ce să vă așteptați pentru Teams, Edge și Windows
• Slack vs. Microsoft Teams
• Apelurile video unu-la-unu Microsoft Teams pot fi acum criptate end-to-end