Aplicația web Zoom face deja foarte ușor să planificați, să începeți și personalizați-vă conferința video să vorbești cu echipa ta și să duci la bun sfârșit lucrurile. Dar dacă utilizați Zoom frecvent pentru serviciu, există o modalitate de a-l face și mai util: combinați-l cu Outlook. Zoom permite o integrare utilă cu Microsoft Outlook, care funcționează foarte bine pentru programarea întâlnirilor online și pentru ca toată lumea să participe mai ușor. Iată ce trebuie făcut și cum funcționează.
Cuprins
- Pasul 1: Descărcați aplicația Zoom pentru Outlook
- Pasul 2: Creați o nouă întâlnire Zoom
- Pasul 3: Alegeți setările Zoom în Outlook
- Alternativă pentru aplicația desktop Outlook 2013/2016
Pasul 1: Descărcați aplicația Zoom pentru Outlook
Microsoft are propria sa aplicație pentru integrarea Zoom, ceea ce face acest proces mult mai ușor. Accesați Magazinul Microsoft și descărcați-l. Asigurați-vă că descărcați pe computerul pe care îl utilizați pentru muncă și pentru Outlook și aveți Outlook deschis când începeți procesul, pentru a fi mai ușor. Este o descărcare gratuită, așa că selectați
Ia-l acum pentru a incepe.Videoclipuri recomandate
La descărcare, aplicația vă va cere să vă conectați cu adresa dvs. de Outlook și semnează un acord privind utilizarea serviciului. Când s-a terminat, priviți fereastra Outlook și ar trebui să vedeți o notificare pop-up care spune „Adăugați un program de completare din Office Store.” Selectați Instalare pentru a începe procesul.
Pasul 2: Creați o nouă întâlnire Zoom
Capacitatea de a utiliza Zoom în Outlook există acum, dar trebuie să știți ce poate face! Începeți prin a deschide calendarul Outlook online și selectați Nou în partea de sus pentru a crea un nou eveniment din calendar. Completați formularul așa cum ați face pentru orice întâlnire, detaliind scopul întâlnirii și adăugând participanți și intervale de timp până când este gata.
Când ați terminat, priviți bara de meniu de sus și selectați cele trei puncte din dreapta. Selectați-le și ar trebui să apară programul de completare Zoom, împreună cu orice alte programe de completare pe care este posibil să le utilizați deja în Outlook. Selectați Zoom, iar în meniul următor selectați Adăugați o întâlnire Zoom.
Dacă nu v-ați conectat încă la Zoom pe acest computer, Zoom vă va cere acum informații de conectare. Furnizați-l, iar evenimentul din calendar pe care l-ați creat va fi acum o întâlnire Zoom, cu link-uri de alăturare corespunzătoare la întâlnire și orice altceva la loc. Uşor!
Pasul 3: Alegeți setările Zoom în Outlook
În mod normal, o întâlnire Zoom creată prin Outlook va avea toate setările normale din profilul dvs. Zoom online. Cu toate acestea, puteți modifica acest lucru cu ușurință prin Outlook pentru a personaliza o întâlnire în funcție de nevoile sale individuale.
Pentru a face acest lucru, selectați întâlnirea din Calendarul Web Outlook. Apoi selectați programul de completare Zoom ca înainte, dar de data aceasta selectați Setări din meniul derulant Zoom. Aceasta va deschide o nouă secțiune pentru a alege setările Zoom pentru acea întâlnire. Opțiunile includ:
- Schimbarea pentru cine este programată întâlnirea
- Crearea unui număr ID întâlnire pentru urmărire
- Alegerea dacă participanții vor avea videoclip
- Alegerea opțiunilor audio
- Activarea opțiunilor de alăturare înainte de gazdă
- Dezactivarea sunetului participanților când ajung
- Înregistrarea automată a întâlnirii
Când ați terminat de adaptat întâlnirea la nevoile dvs., selectați Actualizați pentru a salva toate modificările.
Alternativă pentru aplicația desktop Outlook 2013/2016
Zoom pentru Outlook funcționează foarte similar dacă utilizați în schimb aplicația desktop, dar descărcarea acesteia este puțin diferită. Aici, veți dori să deschideți aplicația, selectați Fișier, apoi selectați Gestionare suplimente.
Acest lucru ar trebui să deschidă un site web pentru a vă controla setările Outlook. Căutați aici semnele plus și minus și selectați semnul plus, apoi selectați Adăugați din Office Store. Aceasta va deschide o fereastră de căutare în care ar trebui să căutați „Zoom pentru Outlook.” Când apare aplicația potrivită, descărcați și continuați ca înainte. Puteți găsi Programeaza o intalnire opțiunea din fila Acasă a aplicației Outlook. Apoi, în Întâlnire fila, veți vedea o pictogramă pentru cameră video cu o opțiune pentru Adăugați o întâlnire Zoom pe care le puteți selecta când sunteți gata.
Notă: Dacă sunteți un administrator care activează capabilitățile Zoom pentru o echipă de utilizatori Outlook, procesul dvs. de înscriere a tuturor este foarte similar cu activarea Zoom pentru aplicația Outlook. Când v-ați conectat ca administrator, uitați-vă la meniul centrului de administrare și ar trebui să vedeți o opțiune pentru Adăugați ins sub Setări. Atunci alege pur și simplu Implementați suplimentul, și selectați Doresc să adaug un program de completare din Office Storeși continuați să căutați aplicația ca înainte.
Recomandările editorilor
- Cum te poate spiona șeful tău cu Slack, Zoom și Teams
- Cele mai frecvente probleme cu Zoom și cum să le remediați
- Grupurile de confidențialitate critică planurile Zoom de a vă monitoriza emoțiile
- Cum să creați configurația Zoom finală pentru toate apelurile dvs. video de Ziua Recunoștinței
- Cum să-ți înregistrezi ecranul pe un Mac
Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.
