Pentru ce este folosit Microsoft Word?

Tânără doamnă de afaceri care poartă căști în fața laptopului

O femeie de afaceri scrie pe computer.

Credit imagine: Vizualizare stoc/Vizualizare stoc/Getty imagini

Microsoft Word este un procesor de text, o aplicație computerizată pentru scrierea și stocarea electronică a documentelor de orice fel. Potrivit site-ului tehnologic PC Pitstop, Word este a doua cea mai populară aplicație software a Microsoft, după Internet Explorer. Word este disponibil pentru computerele desktop și laptopuri tradiționale și vine și într-o versiune specială pentru dispozitive mobile precum tablete și telefoane, permițându-vă să scrieți oricând și oriunde iti place.

Scrierea documentelor

Aproape oricine are o sarcină de scris, inclusiv lucrători, scriitori, studenți și profesioniști, poate beneficia de viteza, confortul și fiabilitatea unui procesor de text precum Microsoft Word. Unele dintre tipurile de documente pe care le puteți scrie includ rapoarte, scrisori, povești, poezii, eseuri și postări pe blog. Cu Word vă puteți salva documentele pe hard disk sau pe un server la distanță, apoi puteți reveni la ele mai târziu. Puteți, de asemenea, să vă verificați ortografia și gramatica, să inserați structuri speciale de date, cum ar fi diagrame și tabele, să salvați munca dvs. într-o varietate de formate de fișiere și tipăriți-le pe orice tip de hârtie acceptată de imprimanta dvs.

Videoclipul zilei

Formatarea documentelor

Microsoft Word oferă multe instrumente de formatare pentru a modifica și controla aspectul documentelor dvs. Puteți crea buletine informative cu format de coloană sau puteți crea articole de papetărie personale cu anteturi grafice. Puteți crea plicuri și felicitări. Dacă scrieți o carte, Word vă permite să introduceți un cuprins, numere de pagini și anexe. Puteți schimba fontul scrisului, precum și culoarea și dimensiunea. Puteți utiliza efecte de formatare precum caractere aldine, cursive, subliniere și baraj. Puteți chiar să ajustați setările fundamentale ale documentului, cum ar fi dimensiunea marginilor și distanța dintre caractere, linii și paragrafe. Word vă permite, de asemenea, să inserați hyperlinkuri către alte documente sau site-uri web și link-uri interne pentru a vă deplasa rapid în interiorul aceluiași document. Pentru multe dintre sarcinile de formatare mai frecvente, Word oferă șabloane care vă fac o parte din munca ușoară, permițându-vă să lucrați mai eficient.

Microsoft Word are mai multe caracteristici concepute pentru editarea, revizuirea și comentarea documentelor. De exemplu, cu Word puteți urmări modificările între două versiuni ale aceluiași document pentru a vedea ce este diferit. Puteți face și propriile editări, iar Word vă oferă opțiunea de a vă marca editările într-o culoare specială, astfel încât ceilalți să le poată deosebi de textul original. De asemenea, puteți scrie comentarii în margine.

Limitări

Cuvântul nu funcționează pentru orice. Word nu este bun pentru baze de date și foi de calcul, nici pentru scrierea de markup, cum ar fi HTML, sau cod de computer și scripturi. Pentru aceste aplicații ar trebui să utilizați software specializat. De asemenea, Word nu este optim pentru documentele care necesită formatare extrem de specifică și control al aspectului, cum ar fi a ziar -- deși puteți scrie mai întâi articolele în Word și apoi le transferați într-un program de layout. Costul reprezintă o altă limitare. Începând cu 2014, cea mai recentă versiune -- Word 2013 -- costă aproximativ 110 USD pentru publicul larg.