Regulile de validare sunt utile pentru introducerea datelor prin e-mail.
Credit imagine: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 este o bază de date relațională integrată cu un instrument de interfață grafică cu utilizatorul care vă permite să manipulați datele cu mai multă flexibilitate decât un program de calcul bidimensional, cum ar fi Excela. Informațiile din Access sunt stocate în tabele, care sunt adesea unite și apoi interogate pentru subseturi și combinații ale informațiilor pe care le conțin.
Măștile de intrare și validarea datelor sunt instrumente care împiedică introducerea datelor care nu respectă regulile stabilite pentru o anumită bază de date. Măștile de intrare sunt folosite pentru introducerea uniformă a datelor, cum ar fi datele, orele și numerele de securitate socială și de telefon. Adresele de e-mail variază foarte mult și necesită o regulă de validare a datelor, care permite introducerea datelor într-un format mai flexibil decât o mască de intrare.
Videoclipul zilei
Crearea unei reguli de validare pentru câmpurile de e-mail
Pasul 1
În orice tabel deschis, faceți clic pe butonul „Vizualizare” din Panglică și navigați la „Vizualizare proiectare”. Toată validarea regulile trebuie setate în Proprietățile câmpului din tabelul dvs., care nu sunt disponibile în „Fișa de date Vedere."
Creați un câmp de e-mail, dacă nu ați făcut-o deja și asigurați-vă că Tipul de date este „Text” sau „Hyperlink” dacă aveți nevoie ca adresa de e-mail să fie conectată în mod activ.
Pasul 2
Comutați la Proprietăți câmp folosind „F6” și navigați la „Regula de validare”. Pentru a vă asigura că toate modificările anterioare sunt salvate, faceți clic pe butonul „Salvați” înainte de a introduce regula de validare.
Pasul 3
Copiați următoarea regulă în câmpul Regulă de validare:
Este nulă SAU ((ca „?@?.?") ȘI (Nu Like"[ ,;]*"))
Acest șir de text stabilește cerința ca adresele de e-mail să fie formatate cu caractere separate prin semnul „@”.
Pasul 4
În câmpul „Text de validare”, introduceți textul care se afișează dacă cineva nu introduce o adresă de e-mail sau introduce una într-un format incorect. Exemplu de text de validare:
„Vă rugăm să trimiteți adresa dvs. de e-mail cu un semn „@” și un nume de domeniu, cum ar fi „[email protected].'"
Deși câmpul „Text de validare” este opțional, introducerea propriului text împiedică afișarea unui mesaj generic sau confuz atunci când apar erori.
Pasul 5
Salvați întotdeauna lucrarea când intrați sau ieșiți din „Vizualizarea design”, cu excepția cazului în care ați făcut o greșeală și doriți să părăsiți vizualizarea fără a o salva. Access vă solicită automat să „Salvați” atunci când schimbați vizualizările.
Bacsis
Făcând clic pe tasta funcțională „F1” este deosebit de utilă în proprietățile câmpului din Design View. Ajutor pentru acces oferă exemple detaliate și instrucțiuni pentru orice, de la Măști de introducere până la Reguli de validare.
Avertizare
Salvați des atunci când lucrați în Vizualizarea design, în special atunci când lucrați cu câmpuri precum Regula de validare, unde trebuie să creați comenzi cu logica booleană. De asemenea, este o idee bună să faceți o copie de rezervă a oricărui obiect al bazei de date cu o copiere și inserare înainte de a face modificări.
