Credit imagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Conversia unui document Microsoft Word ca format de fișier .csv (delimitat prin virgulă) se face cel mai bine prin importul datelor. Folosind Microsoft Excel pentru a converti fișierul .doc, este mai probabil să îl deschideți și să îl citiți după conversie decât prin utilizarea tehnicii „Salvare ca”. Acest lucru se datorează faptului că datele sunt convertite în întregime utilizând caracteristica Excel Import Text Wizard. În plus, formatele de fișiere delimitate prin virgulă pot fi utilizate în alte scopuri, cum ar fi pentru crearea de liste de corespondență utilizate în îmbinări de corespondență.
Pasul 1
Deschideți documentul Microsoft Word în Word și salvați-l ca fișier „.txt”. Pentru a face acest lucru, selectați „Fișier” și apoi alegeți „Salvare ca”. Apoi, utilizați săgeata în jos de lângă „Fișier ca tip” și selectați „.txt”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți documentul Microsoft Word în MS Excel selectând „Fișier” și apoi „Deschidere”. Găsiți fișierul în directorul „Căutați în” din caseta de dialog „Deschidere”.
Pasul 3
Faceți clic pe opțiunea „Delimitat” și apoi faceți clic pe „1” de lângă „Start Import at Row” pentru a indica primul rând pentru a importa datele. Apoi, selectați locația geografică a formatului de fișier original de lângă „Originea fișierului”. Când ați terminat, faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 4
Faceți clic pe „Tab” sub Preferința delimitare și apoi faceți clic pe „Next”. Opțiuni suplimentare includ „Punt și virgulă”, „Virgulă”, „Spațiu” și „Altele” pentru a personaliza tipul de caracter de separare.
Pasul 5
Faceți clic pe „General” ca opțiune de format pentru „Date pe coloană”, apoi faceți clic pe „Terminare”. Alte formate de date coloane includ „Data”, „Data” și „Nu importați coloana (săriți).”
Pasul 6
Selectați „Fișier” și apoi alegeți „Salvare ca” din meniul barei de instrumente.
Pasul 7
Alegeți „.csv” ca „Salvare ca tip”, apoi faceți clic pe „Salvare”.
Lucruri de care veți avea nevoie
Microsoft Word 2003 sau o versiune ulterioară
Microsoft Excel 2003 sau o versiune ulterioară
Avertizare
Chiar dacă ați convertit documentul Word într-un fișier Excel care poate fi citit, trebuie totuși să îl salvați ca fișier delimitat prin virgulă (.csv). Dacă nu, va fi un .xls sau alt tip de Excel, în funcție de tipul de versiune de Excel pe care ați instalat-o.
