Lansați File Explorer și navigați la folderul Documente.
Denumiți folderul în mod corespunzător. De exemplu, „Propunere de afaceri 2014” sau „Teză”.
Identificați o copertă adecvată pentru subiectul portofoliului și găsiți un șablon potrivit. Puteți găsi un șablon făcând clic pe „Fișier”, urmat de „Nou” și apoi tastând un subiect adecvat în bara de căutare. Asigurați-vă că coperta se potrivește publicului țintă -- în timp ce o propunere de afaceri se poate descurca bine cu o mai mult coperta discretă și profesională, munca creativă poate beneficia de un pic de fler în coperta pentru a prinde ochiul.
Introduceți informațiile relevante în diferitele câmpuri de text. Ar trebui să existe unul pentru numele proiectului, numele (numele) tuturor părților implicate și alte informații relevante. Câmpurile care apar vor depinde de șablonul pe care l-ați ales.
Rearanjați câmpurile de text și editați textul după cum doriți. Toate casetele de text pot fi mutate selectând textul și apoi trăgând și plasând casetele de text. Textul în sine poate fi colorat, formatat și dimensionat după cum doriți și poate utiliza orice fonturi instalate pe computer.
Selectați unele imagini adecvate pentru coperta. Multe șabloane prezintă o imagine prestabilită, pe care o puteți modifica făcând clic dreapta pe ea și selectând „Schimbați imaginea”. Cea mai bună alegere aici depinde de situație, dar adesea o siglă corporativă, o imagine a produsului care face publicitate sau o imagine relevantă în alt mod suficient.
Salvați documentul în folderul portofoliu cu un nume adecvat, cum ar fi „Copertă” sau „Foaie de titlu”. Adăugarea unei valori numerice care indică locul acesteia în ordinea paginilor poate facilita organizarea, cum ar fi „01 Acoperi."
Începeți un document gol și selectați un șablon adecvat. Există multe care includ anteturi și subtitrări pregătite care pot fi folosite pentru a evidenția informații importante.
Introduceți informațiile dvs. după cum doriți. În funcție de scopul portofoliului, șabloanele care permit doar text pot fi selecții mai bune decât cele cu titluri și subtitrări. De asemenea, puteți adăuga tabele, clip art-uri, imagini și multe altele pentru a oferi conținutului o ilustrare semnificativă sau un plus de brio. De asemenea, puteți adăuga foi de calcul Excel în documentul dvs. pentru o reprezentare mai ușoară a datelor importante.
Repetați după cum este necesar pentru fiecare pagină de conținut obișnuit.
Salvați fiecare pagină în folderul portofoliu cu un nume adecvat și, dacă doriți, numărul paginii.
Plasați cursorul pe linia pe care doriți să adăugați un tabel.
Faceți clic pe fila „Inserare” din Panglică.
Faceți clic pe meniul drop-down „Tabel” și selectați dimensiunile celulei tabelului. De asemenea, puteți selecta „Insert Table” pentru a construi un tabel, „Draw Table” pentru a desena propriile celule de tabel sau „Quick Tables” pentru a selecta dintr-o serie de tabele pre-construite.
Plasați cursorul pe linia pe care doriți să adăugați un tabel.
Faceți clic pe fila „Inserare” din Panglică.
Selectați „Foaie de calcul Excel” pentru a crea o nouă foaie de calcul în document.
Plasați cursorul acolo unde doriți să inserați o imagine.
Navigați la imaginea dorită și selectați-o.
Reglați dimensiunea imaginii pentru a se potrivi nevoilor paginii.
Plasați cursorul în locația dorită a hyperlinkului.
Introduceți textul care doriți să fie afișat în câmpul „Text pentru afișare”.
Selectați documentul cu hyperlink care urmează să fie afișat de pe hard disk sau introduceți adresa URL a unui site web dorit în câmpul de text „Adresă”.
Selectați unde doriți să introduceți diagrama.
Selectați tipul de diagramă, precum și subtipul.
Editați diagrama pentru a se potrivi cu datele pe care le reprezintă.
Selectați locația dorită pentru videoclip de pe pagină.
Căutați videoclipul dorit pe Bing sau YouTube din câmpurile de căutare disponibile sau introduceți codul de încorporare HTML în câmpul furnizat.
Ajustați dimensiunea și plasarea videoclipului pentru a se potrivi nevoilor documentului dvs.
Micile detalii pot face sau sparge un portofoliu bun. Adăugarea de margini, text dinamic și alte mici atingeri vizuale vă poate face proiectul să iasă în evidență. Doar asigurați-vă că nu exagerați -- un atac total asupra ochilor este la fel de ofensator ca o porțiune plictisitoare de text simplu.
După ce ați completat toate paginile portofoliului dvs., aveți câteva opțiuni pentru a-l prezenta. Pentru copiile tipărite, o imprimare rapidă și o prezentare într-un leant poate fi calea de urmat. Pentru distribuția digitală, puteți să arhivați folderul care conține paginile și să-l trimiteți sau să creați un „complet” document care prezintă toate paginile în ordine ca un singur fișier DOC coeziv, ca fișier PDF sau ca HTML document.
De asemenea, puteți lipi foile de calcul Excel existente în documentul dvs. selectând și copiend celulele țintă și lipindu-le în Word folosind opțiunea de inserare „Păstrați formatarea sursă”.
De asemenea, puteți adăuga Word Art selectând „Word Art” din fila Inserare. Acest lucru adaugă text decorativ sau artistic, care poate adăuga fler portofoliului tău.
De asemenea, puteți adăuga SmartArt, care poate fi folosit pentru a transmite vizual concepte sau idei precum procese și relații. Selectați „SmartArt” din fila Inserare și selectați tipul de reprezentare pe care doriți să îl utilizați.
