Indiferent dacă conduceți o mică afacere cu alții sau lucrați singur ca freelancer, probabil că există sarcini cu care vă luptați atunci când chiar nu aveți nevoie. Există atât de multe aplicații care pot ajuta la menținerea unei afaceri mici în funcțiune – indiferent dacă sunteți în mișcare sau la birou. De exemplu, a mici afaceri proprietarul ar trebui să aibă o aplicație bună de calendar, o aplicație pentru vizualizarea și editarea foilor de calcul, o aplicație care vă ajută să plătiți taxe, o aplicație pentru a primi plăți prin telefon și o aplicație care să vă ajute să creați imagini promoționale - ca să nu mai vorbim de aplicații pentru productivitate și timp management. Iată alegerile noastre pentru cele mai bune aplicații pentru întreprinderile mici, care vă vor economisi timp și bani.
Cuprins
- Un calendar care să te țină pe drumul cel bun
- O aplicație care vă ajută să vă plătiți taxele
- Aplicații pentru plăți, contabilitate și facturare
- Aveți grijă de foile de calcul cu această aplicație
- Cea mai bună aplicație pentru crearea imaginilor
- O aplicație care te ajută să fii mai productiv
- O aplicație pentru gestionarea timpului
Un calendar care să te țină pe drumul cel bun
În primul rând, pentru a conduce o afacere mică, trebuie să țineți pasul cu toate programările, livrările și întâlnirile dvs. A bună aplicație de calendar pentru o afacere mică nu ar trebui doar să vă țină pe drumul cel bun, ci și să fie foarte ușor de utilizat.
Videoclipuri recomandate
Fantastical 2 (upgrade gratuit/$5 Premium)
Pe iOS, nu puteți găsi un calendar mai bun decât Fantastical 2. Acesta va funcționa cu iPhone, iPad și Apple Watch, și folosește 3D Touch și Force Touch. Ne place foarte mult această aplicație pentru că este intuitivă și ușor de utilizat. Puteți folosi vocea pentru a configura mementouri și alerte, ceea ce face ca Fantastical 2 să fie incredibil de util. De exemplu, puteți spune „memento”, „de făcut” sau „sarcină” pentru a configura o alertă, o listă sau o sarcină pe care trebuie să o rețineți. Caracteristica geofence vă va avertiza cu privire la un memento când primiți o anumită locație - cum ar fi magazinul de articole de birou sau clădirea de birouri a unui client - astfel încât să nu uitați niciodată un detaliu important. Aplicația separată pentru Apple Watch vă permite să adăugați evenimente noi vorbind la ceas. Aplicația este gratuită, dar puteți face upgrade la Premium pentru 5 USD pe lună sau 40 USD pe an și vă puteți bucura de funcții cum ar fi șabloanele de sarcini și evenimente, sunete de alertă personalizate, integrarea sarcinilor cu Google Tasks și Todoist și Mai mult.
Legate de
- Cele mai bune laptopuri de afaceri
- Cele mai bune firewall-uri pentru întreprinderile mici în 2022
- Cele mai bune aplicații de kilometraj pentru întreprinderile mici în 2022
CloudCal (upgrade gratuit/Premium)
Pe Android, calendarul nostru preferat este CloudCal aplicația. Cu sistemul său unic, asemănător unei grile, numit „Cercuri magice”, puteți vedea instantaneu cât de plină va fi ziua dvs. Cercurile se pot afișa dintr-o privire dacă aveți un interval orar rezervat dublu sau două evenimente care se suprapun. De asemenea, este compatibil cu alte aplicații pe care le utilizați pentru afacerea dvs., cum ar fi Google, Exchange, Outlook, Sarcini Google, Uber, Maps și Waze - deși merită remarcat că va trebui să achiziționați versiunea Pro a aplicației pentru a profita de aceste integrări. Alte funcții Pro includ opțiunea de a atașa fișiere, imagini sau audio la evenimente din Google Drive sau Dropbox, trageți și plasați întâlniri și sarcini și căutarea locației și hărțile Google.
O aplicație care vă ajută să vă plătiți taxele
Plata taxelor este nenorocirea tuturor micilor afaceri, dar un rău necesar. Ajutorul unei aplicații grozave poate face lucrurile puțin mai ușoare.
Qapital (gratuit)
Qapital este o aplicație care poate fi configurată pentru a adăuga automat bani într-un cont de economii ori de câte ori se realizează o anumită activitate. Îl puteți conecta la contul dvs. de afaceri pentru a salva un procent din fiecare plată sau vânzare client. Aceste economii pot fi folosite pentru a plăti taxe atunci când vine timpul de plată trimestrial. Există chiar și un instrument de urmărire a cheltuielilor la îndemână, care vă ajută să urmăriți unde se îndreaptă banii dvs. câștigați cu greu.
Aplicații pentru plăți, contabilitate și facturare
Multe întreprinderi mici vând articole la întâlniri de schimb, convenții sau la biroul unui client. Efectuarea plăților în timp ce sunteți în deplasare ar trebui să fie foarte ușoară - și cu aplicația potrivită, poate fi. Chiar dacă nu vindeți articole fizice, veți dori să trimiteți facturi clienților pentru a vă asigura că sunteți plătit pentru munca pe care ați făcut-o. Facturarea poate consuma mult timp, dar utilizarea unei aplicații ajută la eficientizarea întregului proces și vă asigură și dvs. să arăți profesionist.
Pătrat (gratuit)
Pătrat este, fără îndoială, una dintre cele mai bune aplicații mobile de plată, contabilitate și facturare. Taxele lor sunt mici și are un mod offline pentru când primiți un serviciu de date neregulat. Când vă înscrieți la Square, primiți gratuit un cititor de carduri care se conectează la mufa pentru căști de pe telefon. Aplicația Square Mobile Point-of-Sale (mPOS) este, de asemenea, gratuită. Plătești doar un taxa fixă atunci când un card este trecut sau un procent plus câțiva cenți când introduceți manual informațiile cardului. Și mai bine, datele nu sunt stocate pe dispozitivul tău, astfel încât clienții tăi rămân în siguranță. Asociați-l cu Facturi pătrate pentru și mai multă flexibilitate.
Aplicația punct de vânzare:
Facturi pătrate:
Freshbooks (gratuit/de la 15 USD pe lună)
Freshbooks este una dintre cele mai populare aplicații când vine vorba de facturare și contabilitate, iar aplicația tocmai a avut un important actualizare, cu un aspect nou și o mulțime de funcții utile pentru a vă ușura viața atunci când vă facturați și vă reconciliați conturi. Există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru a vă pune în funcțiune, iar un abonament lunar începe de la 15 USD pentru planul Lite cu până la cinci clienți și facturare nelimitată. Aplicația face rapidă și ușoară generarea și trimiterea facturilor (prin e-mail sau poștă), înregistrarea plăților și fotografierea de chitanțe de cheltuieli, precum și adăugarea unei note profesionale facturilor dvs. - le puteți personaliza cu compania dvs. siglă. Alături de aplicațiile pentru iOS și Android, există o versiune desktop care este la îndemână atunci când sunteți la serviciu și doriți să trimiteți facturi sau generați rapoarte de profit și pierdere sau de factură - puteți chiar să acordați acces contabilului dvs. pentru a face totul mai ușor de la impozit timp.
Aveți grijă de foile de calcul cu această aplicație
Foile de calcul fac parte din viața fiecărui proprietar de afaceri mici. Dacă sunteți în mișcare și trebuie să deschideți sau să editați o foaie de calcul, aveți nevoie de o aplicație care să vă ajute.
Microsoft Excel (gratuit)
Microsoft Excel a fost întotdeauna regele foilor de calcul și acest lucru este valabil și atunci când vine vorba de aplicații. Puteți folosi aplicația Excel pentru a crea, edita și partaja foi de calcul, în plus o puteți folosi pentru a crea diagrame circulare minunate și alte grafice pentru a vizualiza creanțele, datoria și multe altele. De asemenea, puteți utiliza funcția de filă de desenare pentru a adăuga evidențieri, pentru a crea forme sau pentru a face note direct pe foile de calcul. Caracteristica noastră preferată este că îi puteți invita pe alții să editeze foi de calcul și diagrame, ceea ce poate fi de mare ajutor dacă aveți un contabil sau angajați.
Cea mai bună aplicație pentru crearea imaginilor
Crearea unui vizual rapid pentru o postare pe blog sau o postare pe rețelele sociale este o sarcină care apare frecvent atunci când conduceți o afacere mică - iar cercetările au arătat că postările cu o fotografie sau alt conținut vizual generează cu până la 180% mai multă implicare decât cele fără. Nu vă faceți griji însă, nu aveți nevoie de abilități de proiectare, deoarece puteți crea rapid și ușor imagini profesionale folosind o aplicație.
Pixlr (gratuit)
Pentru a crea imagini și a le partaja rapid, nu există o aplicație mai bună decât Pixlr. Această aplicație vă poate ajuta să faceți colaje foto, să editați fotografii, să adăugați autocolante, text și chenaruri la imagini și multe altele. Versatilitatea sa îl face să iasă în evidență printre alte aplicații care se concentrează de obicei pe un singur tip de editare foto. De asemenea, este foarte ușor de utilizat și nu trebuie să creați un cont pentru a începe. Cu mai mult de două milioane de combinații de filtre, suprapuneri și efecte – și unele noi fiind adăugate în mod regulat – este ușor să creezi imagini uimitoare pentru afacerea ta cu Pixlr. Dacă ar fi trebuit să spunem ceva negativ despre această aplicație, este că există reclame - dar puteți plăti o taxă unică de 3 USD pentru a le elimina sau puteți investi într-un abonament premium de la 2 USD pe lună sau 12 USD pe an.
O aplicație care te ajută să fii mai productiv
Nu este nimic mai satisfăcător decât să creezi o listă de lucruri de făcut dimineața și să bifezi tot ce este de pe ea până la sfârșitul zilei. Urmărirea sarcinilor tale cele mai importante este ceva cu care te poate ajuta o aplicație.
Google Tasks (gratuit)
Sarcini Google este aplicația noastră de bază pentru a crea liste de activități și a rămâne organizat. După cum știe fiecare proprietar de afaceri mici, amânarea este inamicul, iar designul curat al acestei aplicații și caracteristicile simple reduc la minimum riscul de distragere a atenției, sporind în același timp șansele de a obține efectiv lucruri Terminat. Unul dintre cele mai bune lucruri despre Google Tasks este că se integrează cu Gmail și Google Calendar, astfel încât să puteți vedea sarcinile pentru care ați stabilit o dată limită pe desktop în timp ce sunteți la serviciu în Gmail sau Google Calendar. Puteți chiar să creați sarcini direct dintr-un e-mail în Gmail.
Puteți crea liste separate de activități și este ușor să mutați sarcinile de la o listă la alta - ideal dacă jonglați cu mai multe proiecte clienți sau doriți să creați o listă de afaceri și una personală. Dacă am avut o critică, este că ne-am dori mai multe opțiuni de personalizare, cum ar fi etichete cu coduri de culoare sau opțiunea de a adăuga ore de memento, precum și date limită la sarcini.
O aplicație pentru gestionarea timpului
Să recunoaștem, nu par să existe niciodată suficiente ore în zi. Dar o aplicație de urmărire a timpului vă poate ajuta să vă gestionați timpul, arătându-vă unde îl petreceți, făcând astfel mai ușor să vă concentrați asupra lucrurilor importante și să petreceți mai puțin timp transpirați lucrurile mici.
Toggl Track (gratuit)
Toggl este, fără îndoială, cel mai popular instrument de urmărire a timpului, cu o versiune desktop la îndemână, precum și aplicații pentru iOS și Android. Cu aplicația iOS, puteți utiliza Siri pentru a vă urmări timpul, iar Toggl se integrează cu calendarul dvs., astfel încât este ușor să urmăriți timpul legat de evenimente. Cu o atingere, puteți genera rapoarte simple pentru a vedea unde merge timpul dvs. sau le puteți transmite clienților pentru transparență. Totul este salvat în contul dvs., astfel încât să vă puteți urmări timpul pe toate dispozitivele și să păstrați o evidență pentru dvs. sau clienții dvs.
Recomandările editorilor
- Cele mai bune aplicații de angajare pentru recrutori
- Cele mai bune sisteme de camere de securitate pentru întreprinderile mici
- Cele mai bune computere desktop pentru întreprinderile mici
- Cele mai bune planuri de telefon mobil pentru afaceri mici
- Cele mai bune routere pentru afaceri mici
