Accelerați-vă foile de calcul Excel cu macrocomenzi.
Dacă stai toată ziua în fața unui ecran de computer creând rapoarte în Microsoft Excel, știi puterea acestui pachet software. Dar dacă nu utilizați încă macrocomenzi, nu știți jumătate. Macro-urile automatizează tastele comune și repetitive pe care le utilizați în Excel pentru a crea și edita foi de calcul. Prin reducerea numărului de apăsări ale tastelor necesare pentru a efectua comenzi obișnuite, macrocomenzile vă accelerează producția și reduc timpul pe care trebuie să-l petreceți privind o foaie de calcul electronică în fiecare zi.
Elementele de bază ale macro-urilor
O macrocomandă este un termen pentru o serie de comenzi și funcții care sunt stocate într-un modul Microsoft Visual Basic și pot fi executate ori de câte ori trebuie să efectuați sarcina asociată cu acele comenzi. Macro-urile rulează în Microsoft Word, PowerPoint și Excel. Macro-urile pot fi simple și complexe și sunt create atunci când înregistrați o serie de apăsări de taste folosind caseta de dialog macro.
Videoclipul zilei
Beneficii macro
Macro-urile oferă multe avantaje celor care aleg să le folosească. Acestea reduc posibilitatea de eroare umană care crește cu multe taste și sarcini repetitive. Macro-urile reduc timpul care trebuie alocat efectuării sarcinilor de calcul de bază, eliberând utilizatorii pentru activități mai complexe de rezolvare a problemelor și de generare de idei. De asemenea, fac calculele complexe mai ușor de efectuat.
Utilizarea macrocomenzilor
Unul dintre avantajele macrocomenzilor este că sunt ușor de creat, stocat și utilizat. Macro-urile înregistrează apăsările de taste în timp ce lucrați. Puteți chiar să atribuiți un buton de la tastatură unei macrocomenzi, astfel încât funcții comune precum formatarea celulelor pentru text, adăugarea de formule în foile de calcul, atribuirea de rânduri unei ținte și formatarea informațiilor în coloane potrivite și rânduri.
Editarea macrocomenzilor
Modificarea unei macrocomenzi este la fel de simplă ca și configurarea uneia. Macro-urile nu sunt statice. Odată ce le înregistrați, le puteți modifica cu ușurință pentru a se potrivi mai eficient nevoilor dvs. După ce înregistrați o macrocomandă, puteți vizualiza, modifica și corecta erorile din codul scris de Microsoft pentru aceasta în Microsoft Visual Basic Editor. Microsoft oferă o mulțime de ajutor în program pentru a ghida începătorii prin procesul de editare a codului macro. Veți învăța rapid cum să copiați macrocomenzi dintr-o foaie de calcul în alta, să partajați macrocomenzi între registrele de lucru cu mai mulți utilizatori și multe altele.
