Cum să inserați un document Microsoft Word într-un alt document Microsoft Word

Există mai multe opțiuni pentru a consolida două documente Word 2013. Funcțiile de bază de copiere/lipire sau glisare și plasare reproduc rapid textul într-un alt document, dar nu vor stabili o legătură între cele două. Folosind funcția Inserare obiect din Word, se inserează text dintr-un alt document și, opțional, se stabilește o legătură la fișierul original, astfel încât editările documentului sursă apar automat în destinația copiată fişier. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga o pictogramă de fișier care include doar un link de referință convenabil către fișierul sursă.

Una dintre cele mai simple metode de consolidare a fișierelor este utilizarea clipboard-ului. Evidențiați textul pe care doriți să îl copiați sau apăsați „Ctrl-A” pentru a evidenția întregul document, apoi apăsați „Ctrl-C” pentru a-l copia. Faceți clic oriunde în documentul de destinație și apoi apăsați „Ctrl-V” pentru a copia textul, inclusiv orice formatare. Uneori apar probleme de formatare (mai multe despre asta mai târziu), dar puteți elimina formatarea originală prin în schimb, apăsați „Ctrl-Alt-V” pentru a lipi și apoi selectați „Text neformatat” din opțiunea Paste Special fereastră. Această fereastră oferă, de asemenea, o opțiune „Lipire link” care creează o legătură către fișierul original, astfel încât editările din documentul sursă sunt actualizate automat în fișierul destinație atunci când sunt deschise.

Tragerea și plasarea oferă o metodă mai rapidă de transfer de text între două documente Word deschise. Evidențiați textul sursă, apoi faceți clic și trageți-l la destinație. Word afișează un cursor care urmărește mișcările mouse-ului, iar când eliberați butonul mouse-ului, Word copiază textul selectat în această locație a cursorului.

Utilizarea funcției Inserare obiect plasează întregul conținut al unui document Word într-un altul. Faceți clic pe fila „Inserare”, selectați „Obiect” în grupul Text și apoi alegeți fila „Creare din fișier”. Puteți apoi „Răsfoiți” pentru un alt document Word. Dacă nu sunt selectate opțiuni, Word include întregul conținut al fișierului sursă ca text editabil. Cu toate acestea, selectarea opțiunii „Link to File” adaugă textul într-o casetă de text numai pentru citire care nu permite editarea, cu excepția fișierului original; editările la fișierul original sunt apoi reflectate automat în fișierul destinație la următoarea deschidere. Selectând „Afișează ca pictogramă” se adaugă o pictogramă Word DOCX care deschide fișierul original atunci când se dă clic.

Faceți clic pe meniul derulant „Obiect” din grupul Text din fila Inserare și apoi selectați „Text din fișier” pentru a adăuga text deconectat, editabil. Această opțiune are aceeași funcție ca și căutarea unui fișier în fereastra Obiect, dar nu vă oferă opțiunile de „Legătură”. în fișier” sau „Afișare ca pictogramă.” Cu toate acestea, dacă nu aveți nevoie de aceste opțiuni suplimentare, utilizarea acestei abordări vă economisește câteva clicuri.

Fiecare bucată de text dintr-un document Word i se atribuie un stil; dacă nu ați atribuit manual un stil, textul folosește automat stilul „Normal” în mod implicit. Toate metodele de copiere a textului, cu excepția opțiunii Lipire specială pentru a elimina formatarea, transferă formatarea implicit, dar pot apărea probleme dacă ambele documente folosesc același nume pentru stiluri cu formatare diferită. În astfel de cazuri, stilurile din documentul destinație sunt folosite în locul stilurilor originale cu același nume. Acesta este cel mai adesea cazul când se transferă text dintr-un fișier creat de o versiune mai veche a Word, care utilizează diferite stiluri implicite.