Credit imagine: izusek/E+/GettyImages
Microsoft Word este unul dintre cele mai populare programe software din lume, folosit de milioane de lucrători de birou, studenți și utilizatori casnici pentru a crea, citi și edita documente. Mulți oameni nu folosesc toate caracteristicile MS Word, deoarece nu toate sunt necesare pentru fiecare utilizator. Poate fi util să vă familiarizați cu caracteristicile și caracteristicile de bază ale MS Word, chiar dacă nu aveți nevoie de toate imediat, în cazul în care vă vor veni vreodată la îndemână.
Caracteristicile cheie ale MS Word
Caracteristicile cheie ale programului includ capacitatea de a introduce și formata text, abilitatea de a salva și imprima documente, compatibilitate cu versiuni mai vechi de Word și alte software, suport pentru utilizare în cloud sau locală și colaborare Caracteristici.
Videoclipul zilei
Versiunile mai noi de Word conțin funcții care nu sunt prezente în versiunile mai vechi, așa că dacă există o funcție pe care o doriți care nu este disponibil în versiunea pe care o utilizați, poate doriți să actualizați software-ul Word dacă computerul dvs o sustine.
Lucrul cu text și stiluri
Microsoft Word este un procesor de text, ceea ce înseamnă că este conceput în primul rând pentru documente bazate pe text. Acestea pot fi rapoarte de afaceri, lucrări ale studenților, note informale de la un apel sau o prelegere sau scrisori către prieteni și rude.
În Word, tastați text și vedeți aproximativ cum va apărea pe ecranul computerului altcuiva sau pe hârtie. Puteți modifica fontul, culoarea, dimensiunea și alte setări de stil pentru text folosind opțiunile încorporate ale Word. Pentru a stila mai multe secțiuni de text în același mod, cum ar fi pentru a stila în mod consecvent titlurile într-un anumit fel, puteți crea stiluri care grupează mai multe opțiuni de formatare într-o singură setare.
Salvare și imprimare
După ce creați un document în Word, de obicei doriți să îl salvați pentru acces ulterior, să îl trimiteți cuiva, să-l imprimați sau orice combinație a acestor utilizări.
Cu Word, puteți salva un document într-o varietate de formate pentru compatibilitate cu alte programe. Puteți salva documentul local pe computer sau, dacă utilizați o versiune recentă, într-un sistem cloud acceptat de Microsoft, astfel încât dvs. și alții să îl puteți accesa de la distanță.
De asemenea, puteți imprima documente folosind majoritatea imprimantelor moderne, ajustând setări, cum ar fi dacă să imprimați color sau alb-negru, dacă să imprimați pe ambele fețe ale hârtiei și ce dimensiune și formă a hârtiei doriți utilizare.
Cuvânt și compatibilitate
Microsoft Word a fost conceput de ani de zile pentru a maximiza compatibilitatea între versiuni. De obicei, versiunile de Microsoft Word pot deschide fișiere create în versiunile anterioare ale software-ului și pot salva fișiere în formate utilizabile de versiunile anterioare. De asemenea, puteți salva fișiere în formate precum Rich Text Format, care este utilizat de o varietate de produse concurente.
Multe alte programe de procesare de text pot deschide fișiere create în Microsoft Word. Dacă profitați de funcțiile mai noi dintr-un document, este posibil să nu vă puteți baza pe deplin pe ele atunci când deschideți documentul într-un alt program, inclusiv într-o versiune anterioară de Word.
Asistență în cloud și local
Microsoft Word oferă o versiune locală a software-ului pe care o puteți accesa pe computer și o versiune pe care o puteți accesa prin intermediul browserului dvs. web. În trecut, Word era disponibil doar ca program pe care îl instalați local pe computer.
Cu oricare dintre versiunile Word în Office 365 sau Microsoft Office 2016, puteți salva fișiere local sau într-un sistem cloud găzduit de Microsoft, unde pot fi accesate din orice locație.
Colaborare încorporată
Versiunile moderne de Microsoft Word permit mai multor persoane să editeze același document. Aceasta este o îmbunătățire față de edițiile anterioare și de unele produse concurente, care necesită acest lucru editați documentele pe rând și trimiteți prin e-mail sau partajați în alt mod versiunile modificate pentru revizuire și mai departe editare. În versiunile mai vechi de Word, instrumentele de colaborare sunt limitate.