Clipboard-ul Office este un instrument ideal pentru gestionarea și păstrarea unui istoric al elementelor copiate.
Credit imagine: Comstock/Comstock/Getty Images
Clipboard-urile de sistem și Office au același scop și funcționează în același mod. Ambele duplică sau mută datele între aplicații printr-o facilitate de stocare temporară folosind funcțiile de tăiere, copiere și lipire. Ambele clipboard-uri sunt activate ori de câte ori este utilizată funcția de tăiere sau copiere. Cu toate acestea, cele două clipboarduri variază în moduri semnificative. Diferențele constau în cantitatea de articole copiate care pot fi stocate pentru fiecare și în modul în care sunt accesate clipboard-urile.
Limitări în Clipboard-ul sistemului
Clipboard-ul de sistem este un utilitar util de stocare temporară pentru funcțiile de copiere și inserare, dar are limitări. Clipboard-ul sistemului vă permite să copiați și să lipiți doar un articol la un moment dat, ceea ce îl face foarte inflexibil. Pe măsură ce copiați și lipiți, elementul curent copiat va înlocui ultimul element copiat pe tastatură.
Videoclipul zilei
Puterea Clipboard-ului Office
Clipboard-ul Office poate păstra ultimele 24 de elemente care au fost copiate. Acest lucru face posibilă vizualizarea unui istoric recent al elementelor pe care le-ați copiat folosind clipboard-ul Office. Clipboard-ul Office colectează, de asemenea, o listă de elemente copiate din mai multe documente din orice program Office pe care le puteți lipi ca grup într-un alt document de program Office.
Accesarea Clipboard-ului sistemului
Puteți accesa conținutul clipboard-ului sistemului prin intermediul unui vizualizator clipboard. Cu toate acestea, după Windows XP, vizualizatorul clipboard pentru Windows nu mai este disponibil. Dacă aveți disponibilă versiunea anterioară de Windows XP, puteți copia fișierul de vizualizare clipboard din acea versiune într-o versiune ulterioară de Windows. Calea pentru vizualizatorul clipboard în XP este C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. De asemenea, puteți instala software-ul de vizualizare clipboard de la terți. Ca a treia opțiune, puteți utiliza tehnica de modă veche, care a fost implementată în versiunea inițială a Windows, de a folosi Notepad ca vizualizator clipboard.
Accesarea Clipboard Office
În Microsoft Office 2010, clipboard-ul Office nu apare de fiecare dată când copiați un articol. Pentru a activa clipboard-ul, în meniul Acasă al panglicii unui program Office, faceți clic pe săgeata din dreapta jos a grupului „Clipboard”. Această acțiune activează panoul de activități Clipboard Office. Acest panou de activități vă permite să gestionați conținutul clipboard-ului. Aceasta înseamnă că puteți șterge un singur element copiat din istoric sau puteți șterge întregul istoric. Această caracteristică vă permite, de asemenea, să selectați un singur element copiat, mai multe elemente copiate sau toate elementele din clipboard pentru a le lipi într-un document al programului Office.
