Când aveți de-a face cu informații sensibile, este important un nivel suplimentar de protecție.
Credit imagine: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Atunci când trimiteți documente sau informații pe care nu doriți să le vadă altcineva, trebuie să luați câțiva pași suplimentari pentru a vă asigura că informațiile ajung la persoana căreia îi sunt destinate. În Outlook, puteți face acest lucru trimițând destinatarului un e-mail criptat, care pare amestecat sau imposibil de citit pentru oricine, în afară de expeditor. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați un ID digital dat de o terță parte care vă verifică identitatea și instalează o „cheie” specială, asemănătoare unei parole, pe computer. Destinatarul e-mailului trebuie să aibă și una dintre aceste chei.
Creați o semnătură digitală și verificați-vă reciproc identitatea
Pasul 1
Navigați la pagina web „Digital ID” a Microsoft (consultați linkul în Resurse) și alegeți unul dintre furnizorii de semnătură digitală.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe linkul unui furnizor pentru a naviga la pagina furnizorului, apoi urmați instrucțiunile pentru a obține propria semnătură digitală. Acesta este un ID electronic unic pe care îl puteți utiliza online pentru a vă verifica identitatea și este esențial pentru trimiterea de e-mailuri criptate. Odată ce primiți ID-ul digital, ar trebui să se afișeze o pictogramă plic în meniul de sus Outlook, numită pictograma „Mesaj de semnare digitală”.
Pasul 3
Trimiteți destinatarului dorit un mesaj de verificare, care îi oferă ID-ul dvs. digital. Pentru a face acest lucru, creați un nou mesaj de e-mail, faceți clic pe pictograma „Mesaj de semnare digitală” și apoi trimiteți e-mailul. Dumneavoastră și destinatarul trebuie să vă verificați reciproc identitatea în acest fel înainte de a putea trimite mesaje criptate.
Pasul 4
Cereți destinatarului să vă trimită un răspuns când primește mesajul dvs. de testare, inclusiv propria semnătură digitală în e-mail, în același mod în care ați făcut-o și dvs. Odată ce îl primiți, semnătura sa digitală va fi stocată pe computer, astfel încât amândoi veți avea „cheile” de informații reciproce. Acum puteți trimite e-mailuri criptate unul altuia.
Trimiteți mesajul criptat
Pasul 1
Deschideți un nou mesaj de e-mail și faceți clic pe meniul „Opțiuni”.
Pasul 2
Faceți clic pe „Opțiuni mesaj” din câmpul „Mai multe opțiuni”.
Pasul 3
Faceți clic pe „Setări de securitate”, apoi pe „Criptați conținutul mesajului și atașamentele”.
Pasul 4
Terminați de creat mesajul și faceți clic pe „Trimite”. Mesajul, precum și orice atașamente pe care le-ați trimis vor fi protejate.
Bacsis
Aceste informații se aplică aplicației de e-mail Microsoft Outlook 2013 și pot fi ușor diferite pentru alte versiuni de Outlook și pentru alte aplicații de e-mail.
