Apăsați „Plicurile” în fila Trimiteri în Word to începe un nou proiect de plic. Completați adresa dvs. de retur dacă doriți să utilizați una, dar lasa adresa de livrare necompletata.
Apăsați „Opțiuni” și setați dimensiunea plicului în fila Opțiuni plic. Opțiunile includ, de asemenea, setări de font și setări de margine. Word alege automat o direcție pentru alimentarea plicurilor în funcție de modelul imprimantei dvs., dar dacă trebuie să schimbați alimentarea, deschideți fila Opțiuni de imprimare.
Faceți clic pe „Adăugați la document” pentru a crea șablonul de plic. Dacă ați introdus o nouă adresă de retur, alegeți dacă o setați ca implicită pentru utilizare ulterioară.
Plasați cursorul în caseta de text adresa de livrare din jumătatea inferioară a plicului. Nu puteți vedea caseta până nu faceți clic pe ea, dar un clic oriunde în casetă o activează corect. Apăsați „Selectați destinatari” în fila Mailing-uri și alegeți „Utilizați o listă existentă” pentru a încărca fișierul Excel și începe a
îmbinare prin corespondență. Dacă ai urmat instrucțiunile până acum, o faci nu trebuie să faceți clic pe butonul „Start Mail Merge” în orice moment.Alegeți ce foaie de calcul sau tabel din registrul de lucru Excel conține adresele dvs. dacă fișierul are mai multe opțiuni. Alegeți dacă rândul de sus conține anteturi, cum ar fi „Nume” și „Adresă” și apăsați „OK”.
Faceți clic pe „Bloc de adrese” pentru a configura modul în care apar adresele pe plicuri. Alegeți opțiunile de formatare din partea stângă a ferestrei pentru a ajusta previzualizarea. Dacă în previzualizare lipsesc informații din fișierul dvs. Excel, apăsați pe „Potriviți câmpuri” pentru a atribui părți din fiecare adresă unor coloane specifice din foaia de calcul.
Word este priceput la interpretarea datelor despre adrese în Excel, chiar dacă nu le împărțiți în „Oraș”, „Stat”, „Cod poștal” și alte coloane. Între detectarea automată a Word și opțiunile Match Fields, de obicei nu va trebui să editați fișierul Excel pentru a-l face să funcționeze în Word.
Apăsați „Previzualizare rezultate” pentru a vizualiza o mostră din primul plic și utilizați săgețile sau butoanele „Găsiți destinatar” din Previzualizează rezultatele secțiune pentru a verifica alte plicuri. Nu trebuie să vă uitați la fiecare intrare înainte de a imprima -- asigurați-vă doar că formatul general arată corect. Faceți clic pe butonul „Finish & Merge” și alegeți „Print Documents” pentru a imprima. Dacă preferați să salvați aspectul plicului, inclusiv adresele, alegeți „Editați documente individuale”.
Selectați „Toate” pentru a imprima un plic pentru fiecare adresă sau pentru a specifica o serie de intrări, în ordinea listei dvs. Excel. Alegeți „Înregistrare curentă” pentru a imprima singurul plic de pe ecran.
Dacă nu doriți să utilizați fiecare adresă din datele dvs. Excel, apăsați „Editați lista destinatarilor” după încărcarea fișierului Excel. Debifați adresele individuale pentru a le exclude sau alegeți „Filtrați” pentru a utiliza adrese care corespund unei anumite caracteristici, cum ar fi toate adresele cu „NY” în coloana „State”.
Nu trebuie să utilizați niciun șablon special în Excel pentru Word pentru a importa adrese, dar dacă construiți o listă de corespondență de la zero, economisiți timp pornind de la un șablon de listă de adrese. În Excel 2013, faceți clic pe „Fișier”, „Nou” și căutați „adresă” pentru a găsi mai multe opțiuni.
Dacă nu ați mai tipărit niciodată plicuri, testați unul cu doar adresa dvs. de retur -- folosind „Fișier” și „Imprimare” -- înainte de a încărca datele Excel. Dacă iese în direcția greșită, schimbați direcția de alimentare în opțiunile de imprimare a plicurilor.
