Șabloanele Excel vă ajută să gestionați salariile.
Credit imagine: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft oferă o varietate de șabloane pentru eficientizarea sarcinilor comune în Excel 2013. În cazul gestionării salariilor, șabloanele pre-proiectate oferă formatarea de care aveți nevoie și vă permit să introduceți date despre salarizare, cum ar fi salariul pe oră și orele lucrate. Formulele integrate calculează apoi automat salariul brut și chiar imprimă taloanele de plată pentru angajați. Va trebui să cercetați puțin impozitele pe venit locale și de stat, dar, odată ce ați introdus datele în șablonul dvs., Excel vă oferă un instrument valoros pentru a rămâne la curent cu statul de plată și pentru a produce o contabilitate regulată înregistrări.
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Fișier” din Excel și apoi selectați „Nou”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Căutați un șablon de salarizare tastând „statul de plată” în caseta de căutare din partea de sus a noii ferestre (consultați Resurse).
Pasul 3
Răsfoiți prin șabloanele disponibile pentru a găsi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Faceți clic pe un șablon pentru a vedea un ecran de previzualizare cu informații suplimentare despre șablon și faceți clic pe butonul „Creare” pentru a încărca un șablon în Excel pentru editare.
Pasul 4
Editați informațiile despre titlu făcând clic pe o celulă și introducând numele companiei dvs. sau orice subtitrări necesare. Multe șabloane includ text substituent pentru aceste elemente. Doar faceți clic pe celulă și introduceți informațiile dvs. specifice.
Pasul 5
Examinați șablonul, eliminați coloanele sau rândurile inutile și adăugați orice categorii noi, cum ar fi timpul de vacanță acumulat sau plățile bonus, de care aveți nevoie. Eliminați celulele, coloanele și rândurile selectându-le și apăsând tasta „Ștergere”. Adăugați celule, coloane sau rânduri făcând clic dreapta lângă locul în care doriți să adăugați elementul și selectând „Inserați”.
Pasul 6
Cercetați informațiile despre impozitul pe venit de stat și local. Federația Administratorilor Fiscali oferă o listă completă a acestor taxe (vezi Resurse). Adăugați aceste coloane în foaia de calcul dacă este necesar sau modificați formulele din coloanele de taxe locale prestabilite pentru a reflecta ratele de impozitare locale. În Excel, procentele sunt calculate prin înmulțirea ratei zecimale cu celula care conține salariul brut. Dacă, de exemplu, plata brută este în coloana C și cotele de impozitare locale sunt de 7,5 la sută, formula corespunzătoare ar fi „=C1* 0,075” în primul rând. Evidențiați celula și trageți colțul din dreapta în jos pe coloană pentru a copia formula în întreaga coloană cu numerele de rând corespunzătoare. Asigurați-vă că această celulă este scăzută din totalul salariului net la sfârșitul foii de lucru.
Pasul 7
Introduceți toate numele angajaților sau numerele de identificare în foaia de lucru.
Pasul 8
Introduceți toate salariile pe oră pentru angajații dvs. Dacă angajații dvs. lucrează pentru un salariu fix, eliminați coloanele pentru salariul orar sau orele lucrate. Dacă angajații dvs. sunt plătiți pe unitate de producție, editați titlurile pentru a reflecta acest fapt. Pur și simplu introduceți unitățile de producție în coloana cu orele lucrate și pe unitate de plată în coloana salariul orar. Lăsați formula așa cum este.
Pasul 9
Salvați-vă munca la sfârșitul fiecărei perioade de plată. Dacă șablonul dvs. generează talonoane de plată, faceți clic pe butonul „Generează taloane de plată” pentru a crea și tipări înregistrări pentru angajații dvs.
Bacsis
Cotele fiscale federale sunt deja incluse în majoritatea șabloanelor. Încercați să alegeți o foaie de lucru cu aceste considerații deja incluse pentru a evita munca suplimentară.
Informațiile privind salariile pot fi sensibile. Pentru a vă proteja datele, faceți clic pe fila „Fișier” și selectați „Informații” pentru a căuta opțiuni pentru a vă proteja registrul de lucru prin parolă sau pentru a specifica utilizatorii rețelei care pot accesa foaia de lucru.
