Arborele de decizie din Excel ajută la vizualizarea datelor.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Microsoft Office 2013 include un program dedicat, Visio, pentru proiectarea arborilor de decizie și a altor tipuri de diagrame de flux. Cu toate acestea, Visio nu este inclus în pachetele Office obișnuite, așa că sarcina necesită adesea o aranjare manuală într-un alt program, cum ar fi Word sau Excel. Principalul avantaj al utilizării Excel este capacitatea de a lega datele din arbore la celulele existente, care actualizează arborele automat când modificați foaia de calcul atașată.
Pasul 1
Introdu-ti datele.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Deschideți sau creați o foaie de calcul care să conțină toate datele brute de care aveți nevoie pentru a face arborele de decizie, cum ar fi costurile potențiale implicate în procesul pe care îl luați în considerare.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți o casetă de text.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Comutați la fila „Inserare”, faceți clic pe „Text”, „Casă de text” și „Casă de text orizontală”. Faceți clic și trageți pentru a desena o casetă și apoi tastați prima bucată din arborele dvs., cum ar fi întrebarea. Dacă fereastra Excel este suficient de mare, butonul „Text Box” apare direct în secțiunea Text a filei Inserare.
Pasul 3
Introduceți restul casetelor de text.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Adăugați casete de text suplimentare și completați fiecare pas al procesului de luare a deciziilor.
Pasul 4
Introduceți o cifră inițială.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Introduceți o condiție de pornire într-o celulă din apropierea primei casete de text, cum ar fi suma de bani cu care începeți.
Pasul 5
Calculați rezultatele.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Creați ecuații pentru a calcula rezultatele finale pentru fiecare rezultat potențial de pe arbore. Începeți fiecare ecuație cu un semn egal, utilizați locațiile celulelor pentru a face referire la datele existente și modificați datele cu operatori matematici. De asemenea, puteți introduce oricare dintre funcțiile Excel pentru formule mai avansate.
Pasul 6
Alegeți un conector.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe „Ilustrații” și apoi pe „Forme” în fila Inserare pentru a alege o linie de legătură pentru a lega casetele de text împreună. În ferestrele mari Excel, „Forme” apare direct în secțiunea Ilustrații din fila Inserare. Atât „Conector săgeată curbată” cât și „Conector săgeată cot” funcționează bine pentru arbori de decizie.
Pasul 7
Desenați o linie de legătură.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe unul dintre punctele de pe marginea unei casete de text și trageți în altă casetă de text pentru a insera un conector. Folosind punctele din jurul casetei de text, conectorul se atașează perfect la casetele de text. Punctele apar numai când plasați mouse-ul lângă o casetă de text.
Pasul 8
Adăugați linii suplimentare.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Reselectați același stil de linie în fila Format, care apare după ce creați prima linie, pentru a pregăti rapid un alt conector. Desenați linia și apoi repetați pentru a adăuga restul liniilor din arbore. Trebuie să reselectați stilul de linie înainte de a desena fiecare conector.
Pasul 9
Schimbați formele casetei de text.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați o casetă de text, faceți clic pe butonul „Editați forma” din fila Format și alegeți „Schimbați forma” pentru a schimba o casetă dintr-un dreptunghi în altă formă. Excel include o secțiune de forme de diagramă de flux care funcționează bine cu arbori de decizie.
Bacsis
Pentru a actualiza arborele de decizie cu date noi, modificați cifrele din foaia de calcul originală, în loc să modificați rezultatele direct din arbore. Utilizarea formulelor în rezultate face ca rezultatele să se actualizeze automat atunci când modificați datele foii de calcul.
Cel mai simplu mod de a copia un arbore de decizie Excel în alte programe este să faci o captură de ecran. Apăsați „Print Screen” pentru a copia ecranul în clipboard. Lipiți imaginea în Paint sau în alt program de editare a imaginii și decupați imaginea.
Dacă trebuie să lucrați cu arborele într-un program în care o captură de ecran nu este suficientă, țineți apăsat „Ctrl” și faceți clic pe fiecare casetă de text și linie. Alegeți „Grup” în secțiunea Aranjare a filei Format. Copiați întregul arbore apăsând „Ctrl-C” și apoi lipiți-l într-un alt program folosind „Ctrl-V”. După aceea, introduceți numerele de mână.
