Avantajele și dezavantajele procesoarelor de text

Procesoarele de text au devenit unul dintre instrumentele software de semnătură ale afacerilor moderne, înlocuind atât scrisul de mână, cât și tehnologiile precum mașinile de scris în majoritatea birourilor. Beneficiile software-ului de procesare de text includ ușurința de a face corecții și capacitatea de a colabora la editarea documentelor. Cu toate acestea, unii oameni preferă să folosească mașini de scris sau să scrie de mână în anumite scopuri, iar unii oameni folosesc software alternativ de tastare, cum ar fi editorii de text simplu.

Software-ul de procesare a textului a intrat pentru prima dată în utilizare pe scară largă cu computerele personale în anii 1980 și importanța instrumentelor de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word și Google Docs în multe birouri, este dificil de realizat supraapreciază.

Software-ul a înlocuit în mare măsură mașinile de scris din mai multe motive, inclusiv ușurința de a face corecții și lipsa relativă de întreținere necesară în comparație cu mașinile de scris, care necesita întreținere și cerneală înlocuitori. Tastaturile computerelor sunt de obicei mai puțin zgomotoase decât mașinile de scris, ceea ce poate fi un avantaj și în unele medii.

Procesoarele de text moderne facilitează, de asemenea, colaborarea mai multor persoane la editarea unui document, ceea ce poate fi un câștig de eficiență pentru lucrătorii de birou și studenți.

Procesoarele de text permit, de asemenea, opțiuni largi de fonturi, culori de text și alte opțiuni de formatare care adesea nu sunt ușor disponibile pentru utilizatorii finali cu alte dispozitive. Mulți oferă, de asemenea, verificarea ortografică și gramaticală încorporată, care sunt utile pentru corecturi.

Procesoarele de text nu au înlocuit în întregime tehnologia mai veche. Unii scriitori preferă procesul lent, mecanic, de a folosi o mașină de scris sau un pix sau un creion, spunând că îi ajută să se gândească profund la cuvintele pe care le pun pe o pagină.

Utilizarea software-ului de procesare a textului necesită o curbă de învățare. Unii oameni care au crescut înaintea procesoarelor de text preferă să folosească tehnologia mai veche pentru a evita curba de învățare necesară pentru a stăpâni tastatura, mouse-ul și pictogramele utilizate în software-ul de procesare de text.

În unele cazuri, este dificil să utilizați procesoare de text pentru a completa formulare de hârtie existente, deoarece este greu să obțineți o imprimantă de computer pentru a alinia corect textul fără o programare sofisticată. Mașinile de scris sunt uneori folosite în aceste cazuri, deoarece pot alinia textul exact acolo unde trebuie să ajungă. De asemenea, pot fi utilizate în medii în care computerele nu sunt disponibile, cum ar fi închisorile.

În unele cazuri, utilizarea procesoarelor de text sau a oricărui alt instrument digital poate duce la riscuri de securitate. Mașinile de scris sunt uneori folosite pentru a manipula documente sensibile pentru a reduce riscul de spionaj digital. Nu există o copie electronică pe care hackerii să o găsească atunci când un document este produs cu o mașină de scris.

Pe lângă procesoarele de text, există tipuri ușor diferite de programe pentru introducerea textului tipărit cunoscute sub numele de editori de text. Folosite adesea de programatorii de computere, editorii de text oferă mai puține funcții precum selecția fontului și verificarea ortografică și, în schimb, se specializează în introducerea textului într-un fișier exact așa cum a tastat utilizatorul.

Exemple de editori de text includ Notepad pe Microsoft Windows, TextEdit pe computere macOS și instrumentele open source Emacs și Vim.