Microsoft Outlook oferă opțiunea de a trimite un e-mail în numele altcuiva. Acest lucru este util în special atunci când programați întâlniri sau trimiteți invitații în numele managerului sau al colegului dvs. Pentru a trimite în numele cuiva, trebuie mai întâi să vi se acorde acces. Acest lucru vă permite să introduceți adresa de e-mail a cuiva în câmpul „De la” atunci când compuneți e-mailul. Dacă lăsați câmpul „De la” necompletat, expeditorul va reveni la adresa dvs. de e-mail. Doar administratorii sau utilizatorii pot acorda acces pentru a trimite e-mailuri în numele lor.
Delegarea permisiunilor de acces
Pasul 1
Faceți clic pe „Opțiuni” din meniul „Instrumente”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Delegați”, apoi faceți clic pe „Adăugați”.
Pasul 3
Introduceți numele utilizatorului căruia doriți să-l puteți trimite e-mailuri în numele dvs. sau căutați numele în lista „Nume”.
Pasul 4
Faceți clic pe „Adăugați” sub „Adăugați utilizatori”, apoi faceți clic pe „OK”. Pentru a adăuga mulți utilizatori, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe numele cărora doriți să le delegați accesul. În mod implicit, opțiunea „Citiți articole” este bifată pentru a permite delegaților să citească răspunsuri, cum ar fi invitațiile la întâlnire. Delegații nu pot citi căsuța de e-mail a altcuiva decât dacă „Delegatul poate vedea articolele mele private” este bifat.
Trimite e-mail în numele cuiva
Pasul 1
Faceți clic pe „Nou” și „Mesaj de e-mail” pentru a crea un nou e-mail.
Pasul 2
Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei pe care o trimiteți în numele căreia îi trimiteți în câmpul „De la”.
Pasul 3
Faceți clic pe „Trimite” pentru a trimite e-mailul.