Cum să adăugați semne plus care se prăbușesc în coloanele Excel

Gestionarea unei cantități mari de date în Microsoft Excel poate fi copleșitoare. Prin restrângerea unei secțiuni, puteți ascunde temporar subsecțiuni pentru a vedea mai bine rândul de deasupra sau de sub ele. Pentru a adăuga rânduri Excel pliabile, pur și simplu selectați rândurile pe care doriți să le restrângeți și utilizați funcția Contur din fila Date pentru a le grupa. Puteți apoi să faceți clic pe simbolurile plus și minus din stânga pentru a restrânge și extinde, sau pe numerele din partea de sus pentru a restrânge și a extinde totul.

Excel poate părea uneori decât niște casete cu numere, cu rânduri și coloane care par să continue la nesfârșit. Dacă aveți de-a face cu o foaie de calcul mare, plină cu o mulțime de informații, toate acele rânduri și coloane pot rula împreună, ceea ce face dificil să vedeți ce se întâmplă. Prin utilizarea software-ului

Gândiți-vă la caracteristica de grupare ca la un contur. Fiecare secțiune are un punct principal, cu subpuncte sub ele. Dacă puteți ascunde cumva acele subpuncte, veți putea obține o imagine de ansamblu asupra conținutului dvs., în timp ce aveți subpunctele acolo când sunteți gata să le priviți. Pentru a grupa coloanele Excel cu antete, totuși, va trebui să vă gândiți la modul în care veți grupa lucrurile atunci când configurați foaia de calcul.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre a putea configura Excel restrânge coloanele este gruparea pe care o faci înainte. Dacă aveți un buget, de exemplu, puteți utiliza funcția de grupare pentru a aduna toate articolele, apoi le totalizați. Este posibil să aveți un buget pentru fiecare departament și doriți să totalizați cât veți cheltui în fiecare departament

Odată ce grupați coloanele de grup Excel cu anteturi, puteți gestiona mai ușor datele. Anteturile dvs. ar putea fi totalurile pentru fiecare zonă din bugetul respectiv, coloanele dvs. pliabile fiind elementele rând pentru fiecare zonă. Odată ce acele zone sunt restrânse, veți avea doar totalurile pentru fiecare departament, ceea ce face mai ușor să comparați bugetele pentru fiecare zonă.

Înainte de a putea folosi caracteristica coloanelor de restrângere Excel, trebuie să creați mai întâi grupuri. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Primul este să utilizați funcția de contur, care funcționează dacă datele dvs. au un singur nivel de informații. Evidențiați celulele pe care doriți să le grupați, apoi faceți clic pe fila Date și alegeți Contur, Grup și Contur automat.

Dacă conturarea automată nu este o opțiune sau dacă preferați să personalizați zonele care sunt pliabile, puteți crea manual rânduri Excel pliabile în întreaga foaie. Evidențiați rândurile pe care doriți să le grupați, apoi alegeți Contur, Grupare, Grupare și Rânduri. Veți vedea o bară în stânga cu un buton minus. Repetați acest proces cu alte rânduri pe care doriți să le grupați.

După ce ați configurat totul, inclusiv coloanele de grup Excel cu antet și barele din stânga fiecărei zone grupate, sunteți gata să restrângeți. Pentru a vă restrânge articolele, faceți clic pe butonul minus în stânga fiecărui grup. Grupul se va prăbuși imediat, dar toate informațiile vor rămâne acolo, pur și simplu ascunzându-se temporar din vedere.

Pentru a extinde grupul pe care tocmai l-ați restrâns, faceți clic pe semnul plus din stânga grupului. Totul va apărea ca înainte să le grupați. Puteți comuta de la extindere la restrângere după cum este necesar. După ce aveți mai multe grupuri, le puteți extinde sau restrânge pe toate simultan făcând clic pe numerele 1 pentru restrângere sau 2 pentru extindere.