PowerPoint, unul dintre elementele suitei Microsoft Office, a devenit software-ul implicit pentru livrarea prezentărilor. De la crearea sa în 1984, PowerPoint nu numai că a definit și a umplut o nișă, ci a devenit un verb în limbajul corporativ, ca în „Nu ne dați PowerPoint la moarte!” Deseori sunt oferite prezentări PowerPoint în săli de conferințe aglomerate folosind un laptop și cunoașterea din timp a unor posibile erori poate face diferența între felicitări și dispreț, cel puțin în ceea ce privește prezentarea ta.
Pasul 1
Crearea unei prezentări PowerPoint
Creați prezentarea PowerPoint (cunoscută și sub numele de pachet). Nu trebuie să îl creați pe laptopul pe care intenționați să îl utilizați pentru prezentare.
Videoclipul zilei
Pasul 2
PowerPoint pentru Windows
Transferați fișierul completat pe laptop. Puteți face acest lucru prin rețea sau folosind o unitate flash. Confirmați că toate fișierele necesare care sunt încorporate în prezentare sunt de asemenea transferate.
Pasul 3
PowerPoint pentru Mac
Rulați prezentarea pe laptop. Această rulare uscată este utilă din mai multe motive - pentru a vă asigura că există suficientă RAM și viteză a procesorului pentru a permite fișierului PowerPoint să ruleze fără probleme; pentru a confirma că fonturile și tipul sunt afișate corect pe ecran; și pentru a vă anunța că versiunea de PowerPoint instalată pe laptop poate gestiona prezentarea fără probleme. Dacă utilizați un mouse sau o tastatură fără fir, utilizați-le pentru a testa totul.
Pasul 4
Întreaga suită Microsoft Office
Conectați un proiector la laptop, dacă intenționați să utilizați unul. Aceasta este pentru a verifica setările și pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme. Dacă aveți nevoie de un proiector, sunt șanse să aveți nevoie și de difuzoare pentru orice sunet, așa că efectuați o funcționare uscată, de asemenea, cu difuzoarele atașate.
Pasul 5
tutorial PowerPoint
Sosiți devreme în cameră în ziua prezentării. Configurați-vă echipamentul și efectuați o rulare completă. Fă-ți temele din timp și fă o listă de verificare cu lucrurile de care vei avea nevoie, inclusiv internetul conectivitate, o bandă de alimentare, baterii suplimentare pentru perifericele dumneavoastră wireless și un ecran sau un perete alb gol proiect asupra.
Lucruri de care veți avea nevoie
Laptop
Difuzoare
Proiector
Mouse fara fir
Tastatura fara fir
Bacsis
Aveți oa doua copie a prezentării pe o unitate flash sau inscripționată pe un CD, pentru orice eventualitate. Aveți baterii de rezervă pentru tastatura și mouse-ul fără fir.
Avertizare
Fonturile pot produce haos dacă vă creați pachetul pe un Mac și îl rulați pe un PC și invers. Amintiți-vă de Legea lui Murphy și fiți pregătiți pentru orice.
