Puteți șterge spațiile goale dintr-un document Word apăsând backspace.
Credit imagine: eclipse_images/E+/GettyImages
Formatarea este adesea o problemă în Microsoft Word, mai ales atunci când lucrați cu documente mari. Efectuarea de modificări, adăugarea și eliminarea elementelor grafice și chiar modificările generale pot crea cantități mari de spațiu liber. Secțiunile mici sunt ușor de gestionat și procesul de eliminați paragrafele goale din Word este o chestiune de a folosi butonul Backspace de pe o tastatură.
Beneficiile documentelor condensate
Avantajul principal al documentelor fără spațiere excesivă este lizibilitatea pentru utilizator. Documentul curge frumos și nu are pauze mari de spațiu liber. În unele cazuri, o întrerupere de linie sau un spațiu mic va indica sfârșitul unui gând sau al unei secțiuni înainte de a începe altul, dar un spațiu liber mare într-un document Word este inutil.
Videoclipul zilei
Un spațiu mare crește timpul necesar pentru a citi un document și, de asemenea, se adaugă la numărul total de pagini necesare imprimantelor. Condensarea documentelor și chiar tipărirea versiunilor față-verso este ideală pentru a economisi resurse și pentru a reduce consumul de hârtie și cerneală. Documentele cu mai puține spații sunt pur și simplu mai ecologice atunci când sunt tipărite.
Dacă documentul este utilizat în principal în format digital, spațierea este mai puțin o problemă. Concentrarea pe mai puține spații pentru o citire mai ușoară, totuși, rămâne relevantă și importantă pentru a menține un flux plăcut de text.
Eliminați liniile goale din Word
Liniile goale de bază sunt foarte ușor de eliminat. Mărimea documentului va influența, totuși, capacitatea de a localiza liniile goale. În documentele mari în care sunt prezente numeroase linii goale, procesul necesită mult mai mult timp. Derularea prin câteva pagini nu este dificilă, dar lucrul prin documente cu sute de pagini se face cel mai bine printr-un proces mai eficient.
Începeți din partea de sus a fiecărui document și scanați încet fiecare paragraf până când găsiți liniile goale care nu sunt sincronizate cu formatarea. Poziționați cursorul la începutul liniei de sub spațiu. Asigurați-vă că cursorul este plasat înaintea oricărui text. Apăsați backspace de pe tastatură pentru a elimina spațiul unic. Dacă sunt prezente mai multe spații nedorite, continuați să apăsați tasta Backspace până când tot ce este nedorit este eliminat.
Rețineți că fiecare spațiu eliminat va influența formatarea documentului. Dacă secțiunile sunt îndreptate în mod intenționat pe pagini noi, eliminarea spațiilor va trage acele titluri în sus către o pagină anterioară. Corectarea formatării este ușoară, totuși, pe documente scurte. Pur și simplu acordați atenție oricăror titluri care necesită ajustări în timp ce derulați documentul.
Găsiți și înlocuiți funcția
Documentele mari sunt mai ușor formatate cu funcția de găsire și înlocuire. Această caracteristică facilitează eliminarea tuturor spațiilor nedorite printr-o singură funcție. De asemenea, oferă unele comenzi personalizate, cum ar fi eliminarea tuturor spațiilor, lăsând totuși o pauză doar între paragrafe.
Pentru a începe, faceți clic pe Acasă fila din bara de instrumente principală. Localizați Editare grup de opțiuni și faceți clic pe A inlocui. Aceasta va deschide o nouă casetă de dialog în care eliminarea în bloc a spațierii este ușor de executat.
În noua casetă de dialog, faceți clic A inlocui apoi selectați Mai mult în colțul din stânga jos al casetei. Alege Paragraf Mark opțiunea și un simbol de paragraf va apărea în Gaseste ce secțiune. Paraseste Înlocui cu secțiune goală și faceți clic Înlocuiește-le pe toate. Aceasta va elimina linii goale în Word în vrac după ce faceți clic pe butonul.
