Economistul italian Vilfredo Pareto a produs un concept care acum este denumit „al lui Pareto Principiul” sau „Regula 80-20.” Această regulă spune pur și simplu că 20% din efort reprezintă 80% a rezultatelor. De asemenea, 80% din efort contribuie foarte puțin la totalul total. Acest principiu este aplicat în multe domenii, precum vânzări și management. Folosind Microsoft Excel, puteți elabora regula 80-20 pentru a determina care produse contribuie cu majoritatea profiturilor.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Excel.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți „Produs”, „Vânzări”, „Procentul vânzărilor” și „Procentul cumulat” în celulele A1 până la D1, respectiv.
Pasul 3
Introduceți o listă de produse sau categorii în coloana A, începând cu celula A2.
Pasul 4
Introduceți vânzările fiecărui produs în coloana B.
Pasul 5
Introduceți „=B2/SUM(B: B)” fără ghilimele în celula C2.
Pasul 6
Selectați celula C2, faceți clic pe colțul din dreapta jos și trageți până la ultima poziție a datelor din coloana C. Aceasta copiază formula în celulele selectate.
Pasul 7
Faceți clic pe fila „Date”, faceți clic pe pictograma „Sortare de la cel mai mare la cel mai mic” din grupul „Sortați și filtrare” și faceți clic pe „Sortați” din fereastra de dialog, care vă solicită să extindeți selecția. Aceasta sortează datele în funcție de procentul de vânzări.
Pasul 8
Introduceți „=C2” fără ghilimele în celula D2.
Pasul 9
Introduceți „=D2+C3” fără ghilimele în celula D3.
Pasul 10
Copiați formula din celula D3 până la ultimul punct de date din coloana D, așa cum ați făcut anterior pentru coloana C.
Pasul 11
Faceți clic și trageți peste anteturile coloanei C și D pentru a selecta ambele coloane.
Pasul 12
Faceți clic dreapta pe oricare dintre coloanele selectate și selectați „Format Cells”.
Pasul 13
Faceți clic pe „Procent” din lista de categorii din fila Număr și faceți clic pe „OK” pentru a formata celulele ca procente.
Pasul 14
Citiți în jos coloana D pentru a vedea unde procentul cumulat ajunge la aproximativ 80 la sută. Produsele enumerate până la rândul respectiv, inclusiv, contribuie la 80% din vânzările dvs.
