Credit imagine: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel este componenta foii de calcul pentru Microsoft Office Suite. Deoarece foile de calcul precum Excel pot conține adesea cantități mari de date, poate deveni necesară comprimarea sau arhivarea acelor fișiere. Arhivarea fișierelor Excel poate economisi spațiu pe disc atunci când arhivați fișiere care sunt rareori utilizate. Există programe de compresie disponibile ca shareware sau freeware, cum ar fi Winrar și Winzip. Microsoft Windows, totuși, include un utilitar zip ușor de utilizat ca parte integrată a sistemului de operare.
Pasul 1
Deschideți „Documentele mele” în Microsoft Windows XP sau o versiune anterioară. Dacă utilizați Windows Vista, deschideți „Documente”. Ambele se găsesc de obicei în meniul „Start”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Navigați prin foldere până când găsiți fișierul Excel pe care doriți să îl arhivați.
Pasul 3
Faceți clic dreapta pe pictograma fișierului sau pe numele pe care doriți să-l comprimați și selectați „Trimite către” din meniul pop-up care apare.
Pasul 4
Selectați „Dosar comprimat (zip)” din submeniu. Un nou fișier arhivat va fi creat în același folder. Acesta va păstra același nume de fișier, dar cu o extensie „.zip”, ca fișierul dvs. Excel. Acesta este implicit, dar îl puteți schimba la fel ca orice alt nume de fișier.
