Cum să editați o bază de date Microsoft Access

...

Puteți face modificări în baza de date.

Microsoft Access poate fi folosit pentru a crea totul, de la o simplă listă de felicitări de Crăciun până la un buget detaliat al companiei. Dar indiferent pentru ce folosiți baza de date Access, este important să o configurați corect. Dacă descoperiți că baza de date pe care ați creat-o nu mai corespunde nevoilor dvs., puteți modifica formatarea datelor pentru a face baza de date mai dinamică. Efectuarea acestor modificări nu este atât de dificilă pe cât ați putea crede, așa că nu există niciun motiv să trăiți cu o bază de date nepotrivită.

Pasul 1

Deschideți baza de date pe care doriți să o editați. Faceți clic pe fila „Tabele” pentru a vedea lista de tabele.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic dreapta pe tabelul pe care doriți să îl editați și alegeți „Vizualizare design”. Veți vedea o listă cu numele câmpurilor conținute în acel tabel.

Pasul 3

Faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl editați. Faceți clic pe coloana „Date/Tip” pentru a schimba tipul de date pe care le conține câmpul. Dacă ați introdus deja date în tabel, este posibil să nu puteți modifica tipul câmpului acestuia. De exemplu, dacă schimbați un câmp din text în numeric, sau invers, ar putea deteriora integritatea datelor conținute în tabel.

Pasul 4

Accesați fila „General” și modificați proprietatea dimensiunii câmpului pentru a mări sau mai mic câmpul. Aveți grijă atunci când reduceți dimensiunea unui câmp, mai ales dacă tabelul conține deja date. Dacă modificați dimensiunea câmpului la un număr mai mic, datele conținute în tabel vor fi trunchiate pentru a îndeplini noua dimensiune a tabelului.

Pasul 5

Faceți clic pe „X” roșu pentru a închide tabelul. Faceți clic pe „Da” pentru a salva modificările.