Cum să citiți datele codurilor de bare în bazele de date MS Access

Pachetul de scanare a lucrătorului în depozit

Bărbat care folosește un scaner de coduri de bare

Credit imagine: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Accelerează-ți procesele de librărie, de vânzare cu amănuntul sau de bibliotecă prin introducerea datelor folosind un scaner de coduri de bare. Codurile de bare oferă o introducere eficientă și precisă a datelor, eliminând riscul introducerii incorecte a numărului. O bază de date Microsoft Access este o aplicație ideală pentru introducerea și stocarea acestor informații. Pe piața de consum sunt disponibile mai multe tipuri de scanere de coduri de bare; unele necesită software pentru a interfața cu baza de date, iar altele nu au nevoie deloc de configurare. Dar orice tip citește datele codurilor de bare într-un câmp adecvat al bazei de date Microsoft Access.

Pasul 1

Deschideți tabelul, interogarea sau formularul în Microsoft Access în care vor fi introduse datele codului de bare. Orice câmp care permite introducerea alfanumerice va citi datele codurilor de bare, cum ar fi codurile ISBN ale cărților, codurile UPC și insignele de identificare a personalului.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Conectați o baghetă sau un scaner laser fie la tastatură, fie la turnul computerului, în funcție de modelul computerului. Tipurile de conexiune includ USB, tastatură wedge și serial. Instalați orice software suplimentar după cum este necesar de către scanerul de coduri de bare; software-ul va transmite date între scaner și baza de date Microsoft Access.

Pasul 3

Selectați numărul, textul sau câmpul de memorare în care vor fi introduse datele codului de bare cu cursorul. Câmpurile Da/Nu, Monedă, Număr automat, Data/Oră și Obiect OLE nu vor permite date cu coduri de bare din cauza restricțiilor lor de informații.

Pasul 4

Scanați codul de bare în câmpul selectat, fie folosind o ieșire de tip „tastatură” sau „serial”. Un scaner tip tastatură scoate date ca și cum ar fi tastate printr-o tastatură. Un scaner de coduri de bare în serie necesită software suplimentar și adaugă un pas suplimentar pentru introducerea datelor în câmpul Microsoft Access, dar vă permite să editați datele înainte de a le stoca în baza de date.

Bacsis

Majoritatea codurilor de bare pot fi citite folosind un scaner standard de coduri de bare, dar codurile de bare 2D mai complexe necesită un scaner configurat special pentru acesta. Codurile de bare stilou sau baghete trebuie să fie trecute pe o etichetă curată și netedă. Scanerele laser funcționează cel mai bine atunci când sunt ținute la distanță, cuprinzând codul de bare.