Adăugați ștampile de dată în foile de calcul Microsoft Excel folosind macrocomenzi.
Credit imagine: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel nu oferă o modalitate ușoară de a adăuga un câmp pentru a informa cititorii când a fost actualizat ultima dată un fișier. Cele două funcții de timp oferite de Excel, ACUM și TIME, oferă informații despre ora curentă -- totuși, numindu-le acestea funcțiile din fișierul dvs. actualizează celula cu ora curentă de îndată ce deschideți fișierul, chiar dacă documentul nu Schimbare. Utilizarea acestor funcții fără protecție a celulei nu vă va oferi dvs. sau utilizatorilor dumneavoastră o metodă fiabilă pentru a determina ultima dată când fișierul a fost salvat. Cea mai bună soluție la această problemă este crearea unei macrocomenzi pentru fișierul dvs. Excel pentru a citi proprietățile fișierului care stochează ultima dată când fișierul a fost salvat.
Pasul 1
Deschideți foaia de calcul Excel și salvați fișierul ca fișier Excel activat pentru macrocomandă. Dacă fișierul dvs. nu este deja salvat în acest format, atunci Excel apare o fereastră de avertizare. Faceți clic pe „Nu”, apoi selectați „Cartel de lucru Excel Macro-Enabled” în meniul drop-down „Salvare ca tip”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Apăsați „Alt-F11” pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
Pasul 3
Faceți clic pe „Inserați”, apoi pe „Modul” în meniul de sus.
Pasul 4
Copiați și inserați următorul cod în fereastră:
Funcția LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties(„Last Save Time”) Funcția de sfârșit
Pasul 5
Reveniți la vizualizarea foii de calcul Excel și faceți clic în celula pe care doriți să afișați marca temporală.
Pasul 6
Introduceți „=LastSavedTimeStamp()” (fără ghilimele) în celulă și apăsați „Enter”.
Pasul 7
Observați că valoarea poate să nu apară într-un format de dată. Dacă acesta este cazul, faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Format celule”. Selectați „Data” în coloana din stânga, apoi faceți clic pe formatul de dată și oră dorit. Faceți clic pe „Ok” pentru a aplica formatarea.
Pasul 8
Salvați fișierul și rețineți că ștampila cu data este actualizată numai atunci când salvați fișierul și nu atunci când pur și simplu îl deschideți pentru vizualizare.
Bacsis
Pașii din acest articol se aplică pentru Excel 2013 și Excel 2010. Alte versiuni pot necesita pași diferiți.
Avertizare
Fișierele cu macro-activate sunt uneori filtrate ca posibili viruși în unele programe de e-mail. Acest lucru se datorează faptului că, istoric, unele atacuri asupra sistemelor de operare Microsoft au fost realizate cu macrocomenzi încorporate în fișiere. Prin urmare, este posibil să întâmpinați probleme la distribuirea acestor tipuri de fișiere, în funcție de setările serverului de e-mail al destinatarului.
