Care este avantajul unui tabel în documentul Word?

Cu excepția cazului în care lucrați cu o cerere de propunere, un fișier cu o procedură de operare standard sau altul tip de document care dictează formatul dvs., un document Microsoft Word poate fi pagină după pagină doar text. Deși opțiunile sunt oarecum ascunse, Word oferă modalități de a împărți textul din paginile sale, inclusiv un creator de tabel. Încercați beneficiile adăugării de tabele la următorul dvs. document Word. Cu Word, veți dori să vă puneți informațiile clar pe -- sau în -- tabel.

Deși software-ul Microsoft Word este considerat un program de procesare a textului, oferă mult mai mult decât un simplu loc pentru a colecta caractere numerice și alfabetice pe o pagină. În partea de sus a ecranului software Word sunt file care dețin opțiuni pe care le puteți insera în documente, inclusiv tabele. Tabelele sunt modalități de a împărți informațiile dintr-un document Word și de a le aduna în spații special prescrise. Word nu are restricții speciale în tabelele sale; puteți face un tabel dintr-o singură celulă sau sute de celule, precum și numărul preferat de rânduri și coloane, împreună cu culorile și grosimea de chenar preferate.

Cel mai mare beneficiu al adăugarii unui tabel la un document Word este furnizarea unei grupări vizuale a informațiilor. În timp ce ați putea pur și simplu să tastați rânduri de date pe pagina Word, liniile drepte ale unui tabel direcționează privirea cititorului și arată o delimitare clară acolo unde paragrafele de text nu pot. Chiar dacă tabelul dvs. are doar câteva celule, poate fi o alegere mai bună decât introducerea datelor. Cititorii care caută pur și simplu carnea unui document vor înțelege datele dintr-un tabel dintr-o privire rapidă, mai degrabă decât să fie nevoiți să vâneze text, anteturi și subtitluri de-a lungul unui document.

Tabelele oferă, de asemenea, opțiuni pentru a adăuga un pic de formatare la un document Word, altfel alb-negru. Deși nu este necesară formatarea cu un tabel, puteți adăuga o culoare unui document Word umbrind celulele antetului tabelului sau anumite celule din tabel pentru a atrage atenția, cum ar fi celulele care reprezintă pierderea vânzărilor sau zonele care se învecinează în pericol zona. De asemenea, puteți muta rapid datele din tabel de la o celulă la alta, pur și simplu evidențiind-o și trăgându-le într-o celulă nouă (goală) -- nu este necesară tăierea și lipirea.

Pentru a adăuga un tabel la un document Word, faceți clic pe fila „Inserare”. Faceți clic pe butonul „Tabel”, direct sub filă, pentru a deschide o mică fereastră interactivă derulantă. Apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trageți-l pentru a evidenția numărul de rânduri și coloane pentru tabel. Acest lucru poate fi întotdeauna schimbat în documentul Word însuși. După ce eliberați butonul stâng al mouse-ului, tabelul este adăugat la documentul gol. Făcând clic pe tabel, se deschide o nouă filă în partea de sus a paginii, „Instrumente pentru tabel”, cu o panglică corespunzătoare cu opțiuni de formatare a tabelului.