Utilizatorii Google Apps pot acum să editeze offline anumite fișiere Drive

top tech stories 05 12 2017 google logo sediul central sediul central nume semn
mikewaters/123rf
Blogul Google Apps are știri că administratorii pot permite acum angajaților să lucreze offline la fișiere individuale bazate pe Documente, Foi de calcul și Prezentări Google. Odată activat, lucrătorii pot activa editarea offline în cadrul Google Drive, care sincronizează apoi un subset al fișierelor lor cu un desktop sau laptop. În cele din urmă, acești utilizatori pot specifica ce fișier doresc pentru editare offline, în loc să fie nevoiți să descarce totul dintr-o dată, umplându-și unitatea locală.

Pentru a activa accesul offline în Google Drive, utilizatorii încarcă serviciul în Chrome și accesează secțiunea „Setări”. Acolo pot activa funcția bifând caseta din secțiunea „Offline”, care ar putea dura câteva minute pentru a se activa efectiv. După aceea, pentru a selecta un anumit fișier de editat offline, utilizatorii pot acum deschide browserul Chrome, accesează ecranul de pornire Documente, Foi de calcul sau Prezentări și activați comutatorul „Disponibil offline” în depășirea fișierului meniul.

Videoclipuri recomandate

În plus, pentru Android și dispozitivele iOS, utilizatorii pur și simplu deschid aplicația Google Docs, Sheets sau Slides, atingeți „Mai multe” pe fișierul sau folderul selectat și verificați setarea „Disponibil offline”.

Legate de

  • Google Drive, Docs și alte aplicații devin mult mai bune pe tabletele Android
  • Google Smart Canvas obține o integrare mai profundă între aplicații
  • Huawei poate aduce înapoi P30 Pro pentru a ne vindeca setea de aplicații Google
Fixați offline

Această nouă funcție pentru utilizatorii Chrome ar trebui să fie foarte utilă atunci când lucrați pe un laptop pe teren sau pe un desktop când rețeaua se defectează. Acesta va permite utilizatorilor să continue să editeze un document atunci când o conexiune la internet nu este disponibilă, iar fișierul se va resincroniza cu Google Drive odată ce Web-ul sau rețeaua este activată și rulată. Când utilizatorul a terminat de editat fișierul, el/ea trebuie doar să dezactiveze comutatorul „Disponibil offline”.

Vestea vine după Google a introdus o nouă funcție de sincronizare pe Google Drive săptămâna trecută. Consumatorii pot alege acum ce foldere și subdosare pot fi sincronizate cu computerul sau dispozitivul lor. Această caracteristică ar trebui să-i ajute pe cei care stochează terabytes de date în cloud, dar nu au acest tip de spațiu pe soluția lor de stocare locală (indiferent dacă hard disk, SSD sau altele).

Potrivit Google, utilizatorii pot acum deselecta în siguranță un folder local, fără a fi nevoiți să-și facă griji cu privire la ștergerea acelor fișiere din cloud. Drive arată chiar și cât spațiu ocupă fiecare dosar și subdosar la nivel local, permițând utilizatorilor să gestioneze mai bine capacitatea dispozitivului lor. De asemenea, serviciul avertizează utilizatorii dacă șterg foldere și fișiere care sunt partajate cu alte persoane.

Înapoi în martie, Google și-a actualizat colecția de șabloane pentru Documente, Foi de calcul și Prezentări Google cu noi intrări pentru platformele Web, Android și iOS. Acestea includ șabloane de la „experți” precum Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV și Made to Stick autorii Chip și Dan Heath. Google și-a lansat inițial colecția minunată de șabloane în septembrie 2015.

Înainte de asta, Google a prezentat comenzi vocale noi pentru Google Docs: editați și formatați. Utilizatorii pot selecta „Tastare vocală” în meniul „Instrumente” din versiunea Chrome de Documente pentru a începe și serviciul va permite utilizatorilor nu numai să scrie folosind vocea, ci și să editeze și să formateze folosind comenzi precum „evidențiați” și „inserați masa."

Acestea fiind spuse, Google a fost destul de ocupat cu stocarea în cloud și instrumentele sale de documente online în ultima vreme. Dar când Google intenționează să activeze editarea de documente selectate offline pentru conturile personale Google Drive prin Chrome, compania nu spune. Cu toate acestea, având în vedere că utilizatorii Google Apps au capacitatea acum, această funcție ar trebui să fie lansată pentru consumatori în viitorul apropiat.

Recomandările editorilor

  • Acestea sunt noile funcții AI care vin în Gmail, Google Docs și Sheets
  • În cele din urmă, Google facilitează partajarea în Docs și Drive
  • Copilurile de rezervă WhatsApp pot conta în curând pentru stocarea Google Drive
  • Noul „Ecran de confidențialitate” al Google Drive vă permite să blocați aplicația în spatele Face ID
  • Aplicația Google Files are acum un mod întunecat și comenzi mai bune de redare offline

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.