De asemenea, puteți stoca documente Word duplicate în cloud.
Credit imagine: Melpomenem/iStock/Getty Images
Există momente când este util să aveți o copie duplicată a unui fișier Word. Poate doriți să lucrați la o copie a unui document, dar să păstrați originalul neschimbat. Sau, poate doriți să stocați o copie a unui fișier pe computer de pe o unitate flash sau un stick de memorie fără a-l elimina de pe dispozitiv. Există diferite moduri de a crea un document Word duplicat. Alegerea dvs. va depinde de ceea ce doriți să faceți în mod specific cu documentul final.
Explorarea opțiunilor de copiere a documentelor
Dacă doriți doar să creați o altă copie a unui document, puteți utiliza funcția „Salvare ca” din Word. Dacă nu lucrați în Word sau doriți să salvați un fișier de pe un dispozitiv extern, poate fi mai ușor să utilizați instrumentul Windows File Explorer.
Videoclipul zilei
Aceste opțiuni creează o copie exactă a fișierului pe care o puteți stoca oriunde pe computer. De asemenea, puteți configura o copie duplicată a documentului ca șablon. Word stochează acest lucru pentru dvs. în formatul său original, permițându-vă să deschideți și să creați copii noi fără a modifica informațiile din documentul în sine.
Creați un duplicat folosind „Salvare ca”
Deschideți documentul pe care doriți să îl copiați. Selectați „Fișier” din meniul de sus și apoi „Salvare ca”. În fereastra Salvare ca, selectați „Computer”. Dacă vedeți folderul în care doriți să salvați duplicatul listat pe ecran, selectați-l.
Dacă nu, alegeți „Răsfoiți” și găsiți folderul pe care doriți să-l utilizați. Dacă creați o copie în același dosar cu documentul original, dați-i un nou nume în câmpul „Nume fișier”. Nu trebuie să schimbați numele fișierului atunci când salvați într-un folder diferit decât dacă doriți. Selectați „Salvați”.
Creați o copie duplicată în File Explorer
Din ecranul de pornire Windows, tastați „explorator de fișiere” pentru a deschide instrumentul de căutare. Selectați „File Explorer” din lista de rezultate. Găsiți folderul care conține documentul pe care doriți să-l copiați, selectați documentul și faceți clic dreapta pe numele acestuia. Selectați „Copiere”.
Accesați folderul în care doriți să stocați documentul duplicat și deschideți-l. Faceți clic dreapta în fereastră și selectați „Lipire”. Dacă puneți duplicatul în același folder ca și documentul original, acesta va avea același nume de fișier cu „copie” adăugat la el.
Creați un șablon în Word
Deschideți documentul pe care doriți să îl configurați ca șablon. Selectați „Fișier” și apoi „Salvare ca”. În fereastra Salvare ca, deschideți „Computer”, apoi „Răsfoiți”. Dați un nume șablonului în câmpul „Nume fișier”. Selectați săgeata din caseta „Salvare ca tip”, selectați „Șablon de cuvânt”, apoi „Salvare”.
Șablonul duplicat intră în folderul de șabloane personalizate de birou al Word. În viitor, când doriți să creați un nou document din șablon, accesați „Fișier” și apoi „Nou”. Selectați „Personal”, găsiți șablonul în listă și deschideți-l. Apoi îl puteți modifica și salva ca document nou. Acest lucru este util în special dacă trebuie să partajați un aspect general sau un cadru cu o comunitate mai mare de persoane.
