Microsoft Outlook este un program util de calendar și e-mail.
Setarea prestabilită de liber/ocupat din Microsoft Outlook poate fi modificată folosind o funcție avansată din program numită formulare. Starea poate fi schimbată pentru noile întâlniri, astfel încât să nu fie nevoie să-l schimbați de fiecare dată. Acest lucru vă economisește timp și bătăi de cap atunci când introduceți multe întâlniri. Setarea implicită pentru majoritatea întâlnirilor este gratuită, dar poate fi setată în afara biroului, temporară sau gratuită pentru toate întâlnirile noi.
Pasul 1
Faceți clic pe „Start > Toate programele > Microsoft Office > Microsoft Outlook”. Deschideți secțiunea calendar din panoul de activități din stânga.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe meniul „Instrumente” din partea de sus, apoi selectați „Formulare > Proiectați un formular”. Selectați „Întâlnire > Deschidere”.
Pasul 3
Lângă „Afișați ora ca”, utilizați meniul derulant pentru a schimba starea la ceea ce doriți să fie setarea implicită pentru noile întâlniri. Faceți clic pe butonul „Publicare formular”, care este o imagine a unei rigle, a unei dischete și a unui unghi drept.
Pasul 4
Introduceți un nume pentru acest formular și faceți clic pe „Publicați”. Utilizați starea ca nume de fișier, cum ar fi liber, ocupat sau fără birou. Nu salvați modificările aduse formularului atunci când vi se solicită.
Pasul 5
Faceți clic dreapta pe numele calendarului dvs. din lista „Calendarele mele” din stânga și selectați „Proprietăți”. Lângă „Când postați în acest fișier, utilizați”, utilizați meniul derulant pentru a schimba opțiunea la numele fișierului pe care l-ați folosit pentru a salva formă.
Pasul 6
Faceți clic pe „OK”. Setarea implicită de stare pentru noile întâlniri este acum setată la opțiunea pe care ați folosit-o.
